Асистент/ка менеджера проєкту
Українська мережа за права дитини (далі – УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.
Завдання: забезпечення реалізації проєкту відповідно до програмного плану та бюджету.
Обов’язки:
- планування та організація проєктів;
- моніторинг виконання завдань та контроль за дотриманням термінів;
- підготовка звітів, презентацій та аналітичних матеріалів, які стосуються діяльності в рамках проєкту та міжнародної співпраці;
- документування зустрічей та фіксування важливої інформації;
- виконання адміністративних завдань;
- забезпечення реалізації цілей та задач проєкту, відповідно до взятих зобов’язань;
- підготовка звітів за результатами діяльності проєкту;
- підготовка та ведення відповідної документації в рамках проєкту, укладання договорів, меморандумів тощо;
- організація та реалізація заходів програмного плану УМПД в рамках проєктної роботи;
- підготовка конкурсних оголошень, технічних завдань на закупівлю для членів команди;
- відбір кандидатів в команду проєкту, відбір експертів, проведення співбесід та тестувань;
- ведення комунікації та організація спільних зустрічей з партнерами, стейкхолдерами та донорами, залученими до діяльності в рамках проєкту;
- підготовка листів, у т.ч. офіційних, запитів на погодження до партнерів, стейкхолдерів та донорів українською або/та англійською мовами;
- забезпечення партнерської взаємодії з донором в рамках реалізації проєкту;
- підготовка необхідних документів для забезпечення проходження проєктного та організаційного аудитів;
- надання інших професійних послуг, пов’язаних з реалізацією проєкту та міжнародною співпрацею.
Вимоги:
- вища освіта (бажано в галузі управління, економіки або суміжних);
- володіння ПК на рівні впевненого користувача (MS Office, проектні програми);
- гарні комунікативні навички;
- вміння працювати в команді та самостійно;
- бажання навчатися та розвиватися в сфері управління проєктами;
- досвід роботи з проєктами від міжнародних організацій;
- досвід роботи зі ЗМІ буде перевагою;
- знання законодавства у сфері захисту прав дитини та соціального захисту;
- обізнаність в сфері місцевого самоврядування;
- лідерські якості;
- дипломатичність та розвинені комунікативні навички;
- вільне володіння українською мовою;
- володіння англійською мовою буде перевагою;
- комп’ютерна й технічна грамотність.
Умови роботи:
- перспективна та динамічна робота;
- можливості для особистісного та професійного розвитку;
- нові завдання та професійні виклики;
- гібридний формат роботи;
- оплата за результатами співбесіди.
Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте:
- мотиваційний лист з контактами двох організацій/осіб для отримання рекомендацій
- резюме
- заповнену конкурсну пропозицію (файл додається)
з темою «Асистент(-ка) менеджера проєкту__Прізвище» до 30 листопада 2024 року
на електронну адресу: [email protected].
Кандидат(-ка) повинен(-на) мати можливість приступити до роботи якнайшвидше.
УМПД розглядатиме лише повні аплікації і контактуватиме лише з кандидатами/ками, які відібрані для співбесіди.
При наявності, УМПД може залучити успішного фахівця(-чиню) до закінчення фінального строку подачі заявок.