Асистент/ка менеджера проєкту / Project Assistant

Основні обов’язки:

• Планування проектних робіт, моніторинг і контроль дотримання планів;
• Контроль виконання проектних завдань і доручень;
• Організація конференцій, семінарів, тренінгів та інших заходів проекту відповідно до розробленого плану;
• Збір та обробка інформації щодо прогресу проекту, викликів та можливих ризиків виконання проекту або досягнення цілей проекту;
• Підготовка звітності по проекту в різних розрізах на основі наданих членами команди проекту даних;
• Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проекту;
• Переклад проектної документації з/на англійську мову;
• Організація нарад, підготовка презентацій, ведення протоколів;
• Допомога менеджеру проекту щодо розробки проектної документації;
• Адміністрування документації проектів (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання;
• Консультування команди проекту щодо методології управління проектами;
• Допомога у підготовці пакету документів, необхідних для укладення та виконання договорів з донорами;
• Ведення архіву проектів.

Вимоги до кандидата:

• Повна вища освіта;  
• Досвід ефективної комунікації;
• Досвід роботи на аналогічній позиції (бажано в неурядових громадських об’єднаннях);
• Знання методології управління проектами та інструментів (класичний, Agile, SCRUM, LEAN тощо);
• Досвід в оптимізації бізнес-процесів;
• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта)
• Вільне володіння українською мовою, англійською мовою – вище середнього;
• Тактовність та дипломатичність;
• Відмінні комунікативні навички;
• Розвинені організаторські та виконавчі навички;
• Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація;
• Здатність швидко навчатися, уважність;
• Вміння готувати та оформлювати звітність;
• Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.

Процес подачі заявки:

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected], зазначивши в темі листа “Асистент менеджера проекту / Project Assistant”. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. 

Заявки приймаються до 29 вересня 2023 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Освітня фундація “GoGlobal” залишає за собою право завершити процес до  цього терміну.