Асистент/ка менеджера проєкту / Project Assistant

Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ» в рамках проєкту «Багаторічна програма стійкості» за фінансової підтримки Finn Church Aid, оголошує конкурс на відбір постачальника послуг асистента/ку менеджера проєкту «Багаторічна програма стійкості». 

Місце: Київ

Основні обов’язки асистента:

1. Планування проектних робіт, моніторинг і контроль дотримання планів;
2. Контроль виконання проектних завдань і доручень;
3. Участь в організації семінарів, тренінгів та інших активностей, що передбачені проєктом;
4. Збір та обробка інформації щодо прогресу проєкту, викликів та можливих ризиків його виконання або досягнення цілей;
5. Підготовка звітності по проєкту в різних розрізах на основі наданих членами команди проекту даних;
6. Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проекту;
7. Переклад проектної документації з/на англійську мову;
8. Організація нарад, підготовка презентацій, ведення протоколів;
9. Допомога менеджеру проекту щодо розробки проєктної документації;
10. Адміністрування документації проєктів (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання;
11. Консультування команди проєкту щодо методології управління проектами;
12. Допомога у підготовці пакету документів, необхідних для укладення та виконання договорів з донорами, партнерами й підрядниками;
13. Ведення архіву проєктів.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта за напрямом лінгвістика, бізнес аналітика, економіка, освіта тощо;
• Досвід роботи на аналогічній позиції (бажано в неурядових громадських об’єднаннях) від 2-х років;
• Знання методології управління проєктами та інструментів (класичний, Agile, SCRUM, LEAN тощо);
• Досвід ефективної комунікації та оптимізації бізнес-процесів;
• Вміння готувати та оформлювати звітність;
• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта)
• Вільне володіння українською мовою;
• Володіння англійською мовою на рівні Intermediate/Upper-Intermediate;
• Тактовність та дипломатичність;
• Розвинені організаторські та виконавчі навички;
• Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація;
• Здатність швидко навчатися, уважність;
• Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.

Критерії відбору:

• Досвід роботи в сфері проєктного асистування;
• Професійні навички та кваліфікація;
• Наявність статусу ФОПа (3 група) або гарантії її відкриття;
• Вартість послуг.

Оплата буде здійснюватись безготівковим розрахунком на розрахунковий рахунок ФОП (3 група).

!Якщо на момент подачі заявки учасник не є зареєстрованою фізичною-особою підприємцем, він має гарантувати свою готовність відкрити ФОП (3 група)!

Кандидат має надати пропозицію що містить:

• Резюме з бажаним рівнем винагороди;
• Інформацію щодо статусу фізичної-особи підприємця (3 група) або письмові гарантії її відкриття;
• Для фізичних осіб-підприємців:
•  витяг з зазначенням наявних КВЕДів та системи оподаткування.  ГО «ГО ГЛОБАЛ» не працює з ФОП 1 та 2 групи, платниками єдиного податку. 
• Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN.

Будь ласка, надішліть Вашу пропозицію одним із наведених нижче способів до 23:59 05.09.2024.

Пропозицію можна подати такими способами: 

1. Електронною поштою на  [email protected] скан пакет нижче перелічених документів з усіма підписами та темою листа «Конкурс на асистента проєкту «Багаторічна програма стійкості»»
2. Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати: Київ, Майдан Незалежності, 2.

У випадку запитань стосовно тендеру прохання адресувати їх на електронну пошту [email protected]