Асистент/ка операційного менеджера

Громадська організація “КримSOS” (м. Київ) оголошує конкурсний відбір на посаду “Асистент операційного менеджера” в рамках проекту «Посилення спільнот ВПО в західних та центральних областях України» в партнерстві з УВКБ ООН.

Спільноти ВПО – представники громадських організацій та ініціативних груп внутрішньо переміщених осіб з різних регіонів України, які втілюють суспільно корисні локальні та міжрегіональні проекти. Діяльність таких організацій та ініціативних груп є дуже різною – від курсів англійської мови, робо клубів для дітей, створення соціальних гардеробів – до надання психологічної, юридичної, гуманітарної допомоги, адвокації житлових питань та ін.

Команда ГО «КримСОС» вже понад 10 років допомагає громадським організаціям та ініціативним групам ВПО в інституційному та організаційному розвитку. Ми використовуємо такі інструменти, як гранти, навчальні тури, візити обміну, менторські програми, консультації експертів та багато іншого для посилення таких спільнот.

Дана посада передбачає асистування в рамках проекту операційному менеджеру з напрямку підтримки спільнот ВПО у 7 областях України.

Наша команда в першу чергу шукає близьку за цінностями та духом людину. Ми цінуємо індивідуальні особливості кожного члена команди.

ОБОВ’ЯЗКИ:

• Допомога операційному менеджеру з документальним оформлення різноманітних заходів та активностей проекту та підготовка звітності за підсумками роботи.
• Технічна допомога в організації проведення заходів (тренінгів, семінарів, воркшопів та ін.);
• Допомога в організації та веденні документообігу (електронного та паперового): документів, договорів, актів за усталеними шаблонами.
• Допомога в організації роботи польових співробітників у 7 областях України.
• Комунікація із польовими співробітниками з метою збору інформації.
• Участь в моніторингових візитах (відрядження)  і допомога у проведенні зустрічей.
• Технічна організація подій регіонального рівня;
• Участь у робочих зустрічах із партнерами та донорами.
• Допомога із формуванням звітності та інших аналітичних документів.

ВИМОГИ:

• Досвід роботи, освіта і знання в області менеджменту, адміністрування, соціології чи інших суміжних галузях або еквівалентна комбінація освіти та досвіду;
• Вільне володіння українською мовою усною та письмовою;
• Принаймні 1 рік відповідного професійного досвіду;
• Високий рівень володіння Microsoft Office.
• Відмінні навички роботи в Microsoft Excel.
• Чудові комунікаційні навички;.
• Хороша самоорганізація і дотримання термінів виконання робіт;
• Навички впевненого користувача технікою та офісними програмами тощо;
• Вміння дотримуватись чітких інструкцій та дедлайнів;
• Креативність у вирішенні задач;
• Вміння працювати як в команді так і самостійно;
• Досвід організації та супроводу заходів (від 3 до 50 учасників) вітається;
• Попередній досвід роботи з ВПО буде перевагою;
• Володіння усною та письмовою  англійською мовою на рівні не нижче Intermediate буде перевагою.

ПРОПОНУЄМО:

• Цікаву динамічну роботу на користь українського суспільства та населення, постраждалого від війни;
• Роботу в дружній команді;
• Роботу із міжнародними донорськими організаціями;
• Офіційне працевлаштування та конкурентну заробітну плату;
• Термін контракту – 12 місяців із можливістю пролонгації;
• Роботу в комфортному офісі в центрі м. Київ

ПОДАЧА РЕЗЮМЕ:

Своє резюме та мотиваційний лист надсилайте на spilnoty@krymsos.com  В темі листа ОБОВ’ЯЗКОВО вкажіть назву вакансії – “Асистент операційного менеджера”. Листи без назви вакансії в темі або без мотиваційного листа не розглядаються.

Дедлайн подачі резюме – 27 січня 2025 року

ВІДБІР КАНДИДАТІВ:

Відбір буде здійснюватися за допомогою телефонних або особистих співбесід із кандидатами. В рамках відбору ми можемо попросити вас виконати пробні завдання, а також надати контакти рекомендателів.

ГО «КРИМСОС» зв’яжеться із відібраними кандидатами(-ками). Надсилаючи резюме, ви погоджуєтесь на обробку та зберігання ваших персональних даних згідно законодавства України про захист персональних даних.