Асистент/ка проєктів

Команда ІРРП уже зовсім скоро розпочне новий проєкт, тож завчасно підсилює команду. Електронна система документообігу, робота з контрагентами та допомога у звітуванні донорам – це орієнтовний перелік того, із чим доведеться працювати. Звісно ж, не обійдеться без організації заходів – конференцій та тренінґів для медійників і медійниць.

Заповнити заявку: тут.

Що робити?

1. Адмініструвати проєкти:

– брати участь у розробці планів імплементації проєктів різної тривалості – від річних до щомісячних – та їхньому узгодженні з усіма зацікавленими сторонами 
– допомагати в поточній проєктній діяльності, зокрема організації онлайн- та офлайн-заходів
– контролювати вчасність виконання проєктів та окремих завдань
– вести документацію проєктів, готувати документи для своєчасного документообігу всередині ГО та з донорськими організаціями
– брати участь у підготовці презентацій за проєктами й інших робочих документів
– брати участь у підготовці звітів відповідно до вимог і строків, які встановили донори та ГО
– виконувати доручення проєктних менеджерів і координаторів, керівників напрямів і виконавчої директорки

2. Інші обов’язки (за потребою):

– брати участь у зустрічах і нарадах
– перекладати документи з англійської на українську й навпаки
– виконувати інші доручення керівництва

Вимоги до кандидатів:

– щонайменше два роки досвіду адміністративної діяльності або роботи у сфері проєктного менеджменту
– досвід адміністрування міжнародних проєктів і програм міжнародної технічної допомоги
– розуміння специфіки роботи неприбуткових організацій і досвід співпраці з донорами в Україні
– повна вища освіта (бажано у сфері гуманітарних наук)
– вільна українська та дуже добрий рівень англійської
– організаторські здібності
– вміння працювати як самостійно, так і в команді
– спроможність виконувати кілька завдань одночасно
– дипломатичність і вміння дотримуватися дедлайнів
– здатність планувати та визначати пріоритети в роботі
– високий рівень письмових та усних навичок спілкування
– комп’ютерна грамотність (MS Word, Excel, Power Point, пошукові системи тощо)

Що ми пропонуємо?

– гідний та офіційний гонорар за працю
– гнучкий робочий графік в офісі на Майдані Незалежності
– можливості для професійного розвитку
– роботу в дружньому колективі
– повну робочу зайнятість

Якщо маєте запитання щодо вакансії, пишіть їх на електронну скриньку [email protected] із темою “Асистент / асистентка проєктів ІРРП”.