Асистент/ка проєктного менеджера

Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» (ГС «ФПРУ») оголошує конкурс на вакансію Асистент/ка проєктного менеджера

ГС «ФПРУ» — незалежна неурядова спілка, заснована у 2015 році. Першочерговою метою є сприяння розвитку України та зростанню благополуччя її громадян шляхом надання підтримки у розробці та впровадженні реформ в Україні. 

Основне завдання: 

Під безпосереднім керівництвом Проєктного Менеджера підтримувати Фонд у реалізації проєктів, що фінансуються міжнародними спонсорами та окремими українськими та іноземними організаціями. 

Посада вимагає надання ефективної, висококомпетентної підтримки проєктів і в особистісно орієнтованому середовищі, яке сприяє позитивним відносинам. 

Перелік обов’язків:  

• Допомога проєктному менеджеру щодо забезпечення ефективного спілкування та звітності між партнерами проєктів; 

• Допомога організації роботи в рамках проєктів, аналіз, нагляд та допомога у контролі усіх напрямів діяльності за проєктами для досягнення мети, завдань, індикаторів та інших показників проєктів; 

• Допомога у координації діяльності, комунікації та ефективної взаємодії усіх учасників проєктів з метою належного його впровадження: Фонд, консультанти проєктів, представники партнера з розвитку та бенефіціарів та інші стейкхолдери; 

• Моніторинг та оновлення графіків реалізації проєктів;  

• Постійна координація та співпраця з виконавцями кожного з напрямків проєктів з метою забезпечення відповідного результату згідно із графіками реалізації проєктів;   

• Допомога у підготовці звітування щодо стану реалізації проєктів та їх результатів; 

• Організація процесу закупівель в рамках проєктів, забезпечення супроводження, моніторинг виконання договорів. Координація та контроль за діяльністю партнерів за проєктами з метою виконання контрактних домовленостей; 

• Допомога у розробці загальної системи контролю, оцінки та моніторингу заходів з реалізації проєктів разом із консультантом з оцінки та моніторингу проєктів; 

• Допомога у організації та проведенні зустрічей, нарад, тощо, з питань, пов’язаних з впровадженням проєктів;  

• Участь у доборі персоналу, експертів, необхідних для забезпечення успішного впровадження проєктів шляхом координації розробки технічних завдань відповідних консультантів/експертів та залученням до відбору кандидатів;    

• Із залученням відповідного фахівця з комунікацій забезпечення висвітлення перебігу та результатів проєктів. 

Кваліфікаційні вимоги:  

• Вища освіта; 

• Підтверджений досвід роботи у проєктах; 

• Досвід роботи від 1 року; 

• Досвід у координації різноманітних зацікавлених сторін проєктів;  

• Сильні комунікаційні навички, як письмові, так і усні, здатність взаємодіяти та співпрацювати з урядовими посадовцями, партнерами проєктів та представниками українського бізнесу; 

• Знання систем моніторингу та оцінки для оцінки ефективності та впливу проєктів, які імплементуються; 

• Вільне володіння англійською (не нижче рівня Intermediate) та професійне володіння українською; 

• Хороші аналітичні, організаційні та комунікативні навички; 

• Знання основ діловодства; 

• Хороші навички міжособистісного спілкування, включаючи хорошу координацію та ефективну комунікацію із зацікавленими сторонами; 

• Знання офісних комп’ютерних програм; 

• Проактивність та відповідальність до поставлених задач. 

Посада передбачає повну зайнятість. Умови зайнятості та оплати праці обговорюються на співбесіді. 

Організація залишає за собою право запрошувати на співбесіду тільки відібраних кандидатів. Якщо відповідного кандидата/кандидатку буде знайдено раніше, вакансія буде закрита до закінчення терміну подачі документів. 

Якщо Вас зацікавила ця вакансія, надсилайте резюме із зазначенням бажаного рівня оплати на адресу: hr@fsr.org.ua. 

Кінцевий термін подачі аплікаційних документів: 30.04.2025 або до повного набору команди ГС «ФПРУ» необхідними спеціалістами.