Асистент/ка проєкту

Оголошення про конкурс на вибір асистента проєкту

Конкурс проводиться у рамках проекту «Захист внутрішньо переміщених осіб, постраждалих від конфлікту осіб та розширення можливостей громади», договір від 03.02.2025 року №380-013822, який реалізує БО «Світло надії» за підтримки ГО «Десяте квітня» відповідно до угоди 21141Y25M112113 з УBKБ OOH.

Мета конкурсу: пошук асистента проєкту.

Для участі в конкурсі необхідно подати такі документи:

• Резюме кандидата.
• Мотиваційний лист.

Терміни надання послуг: лютий 2025 р. – грудень 2025 р.

Вимоги до кандидатів:

1. Освіта: Вища повна освіта.
2. Досвід роботи: Бажаний, але не обов’язковий досвід роботи в гуманітарних проектах або з внутрішньо переміщеними особами (ВПО).
3. Навички:
   • Вміння працювати з документацією та звітністю.
   • Базові навички роботи з програмами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
   • Вміння ефективно планувати і організовувати робочі процеси.
4. Знання мов: Вільне володіння українською мовою, знання англійської мови буде перевагою.
5. Комунікаційні навички: Вміння взаємодіяти з різними зацікавленими сторонами, в тому числі з командою проекту, партнерами та громадськістю.
6. Організаційні здібності: Вміння працювати в умовах багатозадачності, дотримуватися термінів та ефективно керувати часом.
7. Особисті якості: Відповідальність, ініціативність, готовність до навчання та розвитку.
8. Здатність працювати в команді: Вміння взаємодіяти та підтримувати команду, працювати на результат.

Терміни подання всіх необхідних документів: 

Прийом заявок закінчується о 17:00 20 лютого 2025 року.

Приймання заявок, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 09 год. 00 хв. до 17 год. 00 хв. з понеділка по п’ятницю за київським часом: м. Полтава, пров. Братів Шеметів 17-а.

Або надсилати заявки на електронну пошту: [email protected] Єфімова Ірина, тел.: 050-060-60-81. У темі листа необхідно зазначити «конкурс на вибір асистента проєкту». За додатковою інформацією звертатися за тел.: 066-55-34-705, Єфімова Ірина, закупівельний відділ.

Технічне завдання для асистента проєкту

у рамках проекту «Захист внутрішньо переміщених осіб, постраждалих від конфлікту осіб та розширення можливостей громади», договір від  03.02.2025 року №380-013822, який реалізує БО «Світло надії» за підтримки ГО «Десяте квітня» відповідно до угоди 21141Y25M112113 з УBKБ OOH

Мета конкурсу: пошук асистента проєкту.

Основні обов’язки асистента проєкту:

1. Підтримка в управлінні проектом: Надання допомоги керівнику проекту в організації та управлінні всіма аспектами реалізації проекту.
2. Документальне забезпечення: Підготовка та обробка документів, включаючи звіти, контракти, офіційні листи та інші матеріали, необхідні для виконання проекту.
3. Збір і обробка даних: Допомога в зборі, обробці та аналізі даних, необхідних для моніторингу та оцінки ефективності проекту.
4. Комунікація та координація: Взаємодія з партнерами, донорами, учасниками проекту та іншими зацікавленими сторонами для забезпечення ефективного виконання завдань.
5. Організація зустрічей та заходів: Допомога в організації нарад, тренінгів, зустрічей, заходів проекту, включаючи логістичну підтримку.
6. Ведення документації проекту: Забезпечення належного ведення та зберігання документації проекту, включаючи фінансові звіти, договори та інші важливі документи.
7. Підготовка звітів: Підготовка щотижневих або щомісячних звітів про хід виконання проекту для керівництва та партнерів.
8. Адміністративна підтримка: Виконання адміністративних завдань, таких як організація поїздок, придбання необхідних матеріалів та забезпечення офісу.
9. Підтримка в управлінні ресурсами: Допомога у плануванні та контролі витрат проекту, закупівлі матеріалів, підтримці інвентаризації.
10. Інші завдання: Виконання інших завдань, що виникають в рамках проекту, відповідно до потреб організації та вимог керівника проекту.

Вимоги до кандидатів:

1. Освіта: Вища або неповна вища освіта.
2. Досвід роботи: Бажано досвід роботи в проектах гуманітарного напрямку або соціальної сфери.
3. Навички:
   • Вміння працювати з документами та звітністю.
   • Знання Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
   • Базові аналітичні навички.
4. Знання мов: Вільне володіння українською мовою; знання англійської буде перевагою.
5. Комунікаційні навички: Вміння ефективно взаємодіяти з командою та партнерами.
6. Організованість: Вміння працювати в умовах багатозадачності, дотримуватися термінів.
7. Особисті якості: Відповідальність, ініціативність, готовність до навчання.

Терміни, у які планується надання послуг: лютий 2025 р. – грудень 2025 р.