Асистент/ка відділу субгрантів і контрактів
ЗАВЕРШЕНО
![Chemonics-International_Prostir](https://www.prostir.ua/wp-content/uploads/2022/10/Chemonics-International_Prostir.jpg)
Загальна інформація:
Програма USAID з аграрного і сільського розвитку (АГРО) є семирічним проектом міжнародної технічної допомоги, що впроваджується компанією «Кімонікс Інтернешнл Інк.» у рамках Договору про співпрацю з Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) починаючи з 15 листопада 2019 р.
Метою Програми є прискорення економічного розвитку сільських громад України, що потребують найбільшої підтримки, шляхом покращення управління в сільськогосподарському секторі, що сприятиме розвитку більш продуктивних, сучасних та прибуткових мікро-, малих та середніх сільськогосподарських підприємств (ММСП), які успішно інтегруватимуться в конкурентні українські та міжнародні ринки.
Цілі програми співпадають із трьома елементами ринкової системи: ланцюги доданої вартості, функції підтримки, нормативно-правова база.
З метою забезпечення швидкого реагування на продовольчу кризу, що розгортається в Україні та світі, АГРО працює задля відновлення сільськогосподарського сектору, зокрема його модернізації, підвищення ефективності та диверсифікації, що в свою чергу сприятиме довгостроковому економічному відновленню України та покращенню глобальної продовольчої безпеки.
Кімонікс-АГРО працює над втіленням започаткованої USAID Ініціативи на підтримку стійкості агросектору (Agriculture Resilience Initiative) – AGRI-Україна, яка допоможе Україні зберегти бл. 1,5 млн. т зерна в рамках більш широких зусиль USAID зі збереження темпів виробництва та експорту зерна з України до інших країн світу.
У вересні 2022 року кошторисна вартість проекту збільшена до 120 000 000 дол. США, строк реалізації – продовжено до 13.11.2026, на сьогоднішній день у Проекті працює понад 70 українських штатних працівників.
Мета роботи:
Асистент відділу субгрантів і контрактів забезпечує швидке й ефективне укладання та виконання субгрантів і контрактів через Фонд стратегічних інвестицій (ФСІ) в повній відповідності з політиками й процедурами компанії «Кімонікс» і дотриманні правил, положень і стандартів USAID.
Основні обов’язки та зобов’язання (основні функції):
- В співпраці з Менеджерами відділу субгрантів і контрактів, асистент відділу субгрантів і контрактів надає адміністративну та технічну підтримку грантоотримувачам/ підрядникам, перевіряє їх на відповідність всім нормативним вимогам (наприклад, Автоматизованої системи директив (ADS), Зводу федеральних нормативних актів США (CFR) та Адміністративно-бюджетного управління (OMB)) і вимогам, викладеним у Посібнику програми АГРО з керування субгрантами й угодами.
- Допомогає готувати запити щодо субгрантів і угод (RFA, APS, RFP тощо), розглядає заявки щодо субгрантів і угод, пропозиції та документи для укладення субгрантів і угод.
- Допомогає з розглядом заявкок та цінових пропозицій, доопрацьовує документи про укладення субгрантів/угод, керує та відслідковує схвалення субгрантів/договорів.
- Забезпечує, відповідність підрядників умовам і положенням договору щодо звітів та/або рахунків-фактур, а також положенням USAID і політикам та процедурам компанії «Кімонікс».
- Перевіряє поставки та рахунки по замовленням на предмет типу, кількості та стану.
- Готує запити й замовлення на придбання, угоди з постачальниками та договори про закупівлі.
- Складає записки щодо якості роботи постачальників і продавців.
- Допомагає здійснювати попереднє визначення можливостей заявника/учасника тендеру для відповідального адміністрування субгрантів й угод .
- Забезпечує відповідність всіх документів вимогам системи документообігу компанії «Кімонікс», їх актуальність і готовність до аудиту в будь-який час.
- Допомагає в проведенні конференцій, семінарів, навчань та інших заходів із розбудови потенціалу, що стосуються присудження субгрантів і угод, а також самостійному здійсненні закупівель.
- Тісно співпрацює з командою зі співпраці, навчання і адаптації (CLA) і командою з моніторингу, оцінки і навчання (MEL), щодо розробки відповідних методів оцінки результатів роботи програми АГРО стосовно субгрантів і угод ФСІ.
- Працює в програмі Microsoft Teams для виконання поставлених завдань та співпраці з персоналом програми.
- За вказівкою бере участь у зборі та аналізі даних моніторингу і оцінки (MEL).
Для залучення на цю посаду передбачається укладення річного трудового договору з можливою щорічною пролонгацією до завершення строку впровадження програми АГРО (14 листопада 2026 р.) – в залежності від завдань, що включатимуться до наступних Річних планів робіт Проекту.
Місце роботи – Київ або дистанційно.
Необхідні навички та професійна кваліфікація:
- Вища освіта у відповідній галузі (принаймні ступінь бакалавра) або середня освіта з додатковими 2 роками практичного досвіду в закупівлях чи іншого релевантного досвіду
- Щонайменше 2 (два) роки досвіду у сфері закупівель, планування, адміністрування й керування грантами та/або субконтрактами або інший релевантний досвід;
- Досвід у підтримці, проектуванні, адмініструванні та управлінні донорськими грантами та/або субпідрядами є бажаним;
- Знання життєвого циклу грантів і контрактів USAID, необхідних правил і положень; знання політики та процедур компанії «Кімонікс» щодо фінансового контролю грантів й субконтрактів а також закінчення Практикуму з керування грантами компанії «Кімонікс» є перевагою;
- Здатність швидко й творчо працювати без шкоди відповідності чи якості для провадження діяльності ФСІ;
- Досвід введення даних, зберігання, каталогізації, пошуку та збереження записів;
- Досвід працювати в багатозадачному середовищі з увагою до деталей;
- Навичками організації та управління часом;
- Вільне володіння українською мовою як рідною; професійне володіння англійською мовою (в тому числі усною та письмовою) буде значною перевагою;
- Впевнений користувач програм MS Office 365;
- Успішний досвід роботи у багатонаціональних і багатомовних колективах під тиском та в умовах стислих термінів;
Всіх зацікавлених кандидатов/-ок просимо надсилати резюме та супровідний лист на електронну адресу [email protected] не пізніше 11 серпня 2024 р. з поміткою “Grants and Procurement Assistant” та Вашим прізвищем у темі листа. Бажано подавати заявки якомога раніше. Будь-ласка, жодних запитів за телефоном, ми зв’яжемося тільки з фіналістами.
Компанія «Кімонікс» – роботодавець, що надає рівні можливості всім кандидатам і працівникам та не дискримінує за ознаками раси, кольору шкіри, віросповідання, статі, національності, політичних переконань, сексуальної орієнтації, гендерної ідентифікації, сімейного статусу, інвалідності, генетичної інформації, віку, членства в професійних організаціях, або за іншими факторами, що не входять до переліку необхідних навичок та професійної кваліфікації.