Асистент/ка відділу цивільного захисту Департаменту управління НС

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Асистент відділу цивільного захисту Департаменту управління НС. 

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує. 

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:  

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення  від зробленого внеску  
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим. 

Асистент Відділу цивільного захисту Департаменту управління НС відповідає за коректність ведення документообігу відділу, взаємодію між відділами та Департаментами, а також обласними організаціями ТЧХУ, вести листування в рамках повноважень відділу з представниками партнерів та донорів.

В рамках діяльності можливі відрядження в обласні центрі та місцеві громади, комунікація з обласними організаціями ТЧХУ, а також з місцевими відділеннями ТЧХУ з метою покращення комунікації та надання консультацій з ведення відповідної документації в рамках своєї компетенції.

Обов’язки: 

• Формування (супровід) матеріалів (заявок) для організації функціонування роботи відділу в межах повноважень;
• Ведення документообігу Відділу з питань ЦЗ.
• Обробка листів-запитів, які надходять до НК ТЧХУ та документальне оформлення звітності за результатами роботи відділу;
• Здійснення контролю за своєчасним виконанням виданих наказів та розпоряджень стосовно питань ЦЗ;
• Участь у підготовці матеріалів (ділове листування, заявки, ТЗ тощо) для ініціювання процедури закупівлі ТМЦ.
• Участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних заходах; ведення протоколів і складання необхідних документів за результатами зустрічей, переговорів.
• Координація та комунікація з працівниками інших департаментів та відділів НК ТЧХУ;
• Підготовка аналітичних та звітних матеріалів за вказівкою керівника Відділу цивільного захисту (керівника Департаменту) з питань, шо стосуються функцій та завдань Відділу цивільного захисту;
• Ведення службової/ділової комунікації зі структурними підрозділами Департаменту та іншими структурними підрозділами НК ТЧХУ, зовнішніми установами та організаціями з питань, шо стосуються функцій та завдань Відділу цивільного захисту;
• Проведення заходів щодо контролю виконання стратегічних цілей та завдань, покладених на Відділ цивільного захисту (Департамент, ТЧХУ);
• моніторинг виконання (реалізації) спільних з ДСНС (іншими установами та організаціями) заходів підготовки, тренувань, семінарів на щоквартальній основі;
• Участь в координації зусиль НК ТЧХУ з питань ЦЗ, в межах компетенції;
• Участь у взаємодії ТЧХУ та партнерів з питань ЦЗ, в межах компетенції;
• Участь у навчанні та адаптації нових співробітників НК ТЧХУ (за дорученням, вказівкою);
• Узагальнення та подача звітної інформації за результатами роботи відділу;
• Ведення внутрішнього обліку та контроль за подачею звітності в рамках обов’язків відділу;
• Збір і отримання матеріалів та інформації від партнерів по Руху, а також з різних зовнішніх джерел, необхідної для функціонування відділу, а також забезпечення її аналізу; підготовка результатів такого аналізу керівнику;
• Координація та комунікація з працівниками інших департаментів та відділів НК ТЧХУ;
• Виконання інших завдань від Керівника відділу в межах компетенції відділу.

Додаткові обов’язки:

• Сприяти вимогам звітності, ведучи облік щоденних заходів, вводячи інформацію у відповідні інструменти збору даних та відповідно до вимог керівника;
• Виконання доручень начальника Департаменту та відділу у поточній діяльності;
• Ведення співпраці з обласними та місцевими організаціями ТЧХУ;
• Ведення співпраці з зовнішніми організаціями задля сприяння розвитку за напрямком військово-цивільного співробітництва;

Вимоги:  

• Вища освіта (технічна, проектний менеджмент).
• Бажано мінімум два роки досвіду роботи в гуманітарних організаціях
• Бажано мінімум один рік досвіду роботи в органах державної влади дотичних до цивільного захисту населення
• Навички проведення навчальних тренінгів та презентацій буде перевагою
• Навички роботи з програмами Майкрософт (Word, Excel, робота з базами даних, електронна пошта).
• Навички ведення переговорів/співпраці.
• Знання та навички ведення проектної діяльності (складання проектних заявок, бюджетів, звітів) буде перевагою
• Бажано водійське посвідчення (категорія B).
• Володіння українською мовою на професійному рівні
• Володіння англійською мовою буде перевагою

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав. 

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. 

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.  

Робоче місце: м. Київ, вул. Ділова, 3

Випробувальний термін – 3 місяці. 

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [email protected]. 

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.