Асистент/ка з питань грантів

Програма USAID Harvest допомагає фермерам, які вирощують зернові та олійні культури, включаючи малозабезпечені групи, відновити виробництво та доходи за цільовими видами продукції щонайменше до довоєнного рівня. Водночас програма сприяє підвищенню ефективності виробництва та рентабельності, а також допомагає фермерам успішніше та вигідніше продавати свою продукцію в умовах воєнного часу.

Опис посади:

Асистент з питань грантів буде відповідати за допомогу Спеціалісту з грантів у процесі надання, дотримання вимог та управління грантовими фондами. Асистент тісно співпрацюватиме зі Спеціалістом з грантів, щоб забезпечити належну документацію операцій з грантами та субпідрядами, а також для того, щоб всі аспекти практик і процедур грантів та субпідрядів відповідали принципам ефективного фінансового управління.

Обов’язки:

• Допомагати Старшому менеджеру з грантів і Спеціалісту з грантів в реалізації грантової програми, забезпечуючи дотримання процедур згідно з Грантовим посібником і вимогам USAID;
• Співпрацювати зі Спеціалістом з грантів для забезпечення належної підготовки та виконання щорічних програмних заяв (APS) і запитів на подання заявок (RFA), а також документів і виплат за проєктом відповідно до процедур USAID та Chemonics;
• Допомагати в плануванні оцінок пропозицій та відвідувань для оцінки перед наданням грантів і тренінгів;
• Допомагати Спеціалісту з грантів у перевірці всіх заявок на субгранти, виконаних зобов’язань (у співпраці з технічними спеціалістами) та фінансових звітів на предмет якості, відповідності контракту, точності та вимогам USAID;
• Контролювати своєчасність виконання зобов’язань грантоотримувачами;
• Слідкувати за тим, щоб технічні спеціалісти вчасно переглядали та затверджували виконані зобов’язання;
• Брати участь у щомісячних/щоквартальних заходах з перевірки даних за потреби;
• Співпрацювати з фінансовим відділом для забезпечення своєчасної виплати коштів грантоотримувачам;
• У співпраці зі Спеціалістом з грантів, відслідковувати витрати грантоотримувачів щодо бюджетів і виконанні зобов’язаннь щодо угод/контрактів;
• Підтримувати впорядковані та оновлені файли грантів і субконтрактів, використовуючи контрольний список Chemonics;
• Слідкувати за оновленим трекером грантів;
• Асистент з грантів може виконувати інші доручення за потреби для забезпечення ефективної реалізації діяльності проєкту Harvest.

Кваліфікація

• Вища освіта в галузі бізнесу, фінансів, бухгалтерського обліку, розвитку, державного управління або інша відповідна освіта чи сертифікація.
• Мінімум два роки досвіду в управлінні грантами, контрактами або фінансами
• Досвід роботи з програмами, що фінансуються міжнародними донорами, особливою перевагою є досвід з проєктами або програмами, які фінансуються USAID.
• Високі навички міжособистісного спілкування та здатність працювати з культурно різноманітним персоналом.
• Вільне володіння українською та відмінне знання англійської мови.

Керівництво та звітність

Асистент з питань грантів підпорядковується та знаходиться під безпосереднім керівництвом Старшого менеджера з грантів.

Місце роботи

Посада базується у Києві, Україна.

Зайнятість

Це завдання передбачає повну зайнятість та довгострокове працевлаштування. Початок роботи відбудеться після отримання схвалення USAID.

Якщо вас цікавить ця посада, будь ласка, надішліть своє резюме та супровідний лист на адресу [email protected]

Просимо надсилати резюме англійською, оскільки його розглядатимуть міжнародні колеги.