Civil Engineering Consultant / Консультант/ка із цивільного будівництва

Кімонікс Інтернешнл, Суми, Україна (місцевий офіс)

Інформація про вакансію

Загальна інформація

Програма «Фонд «Партнерство за сильну Україну»» (ФПСУ), яка реалізується компанією «Кімонікс Інтернешнл», — це багаторічна, донорська програма, що фінансується Великобританією, США, Канадою, Фінляндією, Швецією та Швейцарією. Координатором програми є Міністерство закордонних справ, справ Співдружності Націй та розвитку Сполученого Королівства (МЗС СК), управління нею здійснюється в співпраці з Урядом України.

ФПСУ надає підтримку з метою підвищення стійкості українського уряду в умовах російського вторгнення в Україну та найбільш важливу допомогу українським державним установам, громадянському суспільству та ЗМІ. Головною метою компоненту «Раннє відновлення» програми ФПСУ є підтримка нещодавно звільнених територій, які знаходилися протягом певного періоду під російською окупацією з початку повномасштабного вторгнення 24 лютого 2022 року. Компонент «Раннє відновлення» наразі працює в чотирьох областях: Київська, Чернігівська, Сумська та Харківська, і підтримує державу у вирішенні першочергових завдань громад на звільнених територіях шляхом реалізації заходів із забезпечення безпеки, надання послуг і захисту громад. ФПСУ допомагає забезпечити громадську безпеку та першим надає підтримку у відновленні основних публічних і комунальних послуг та інфраструктури.

Мета

Консультант із цивільного будівництва забезпечуватиме реалізацію компоненту «Раннє відновлення», надаючи підтримку інженеру з цивільного будівництва компоненту «Раннє відновлення» ФПСУ в плануванні та контролі за укладанням договорів і реалізацією проєктів будівництва та ремонту комунальних об’єктів за підтримки ФПСУ на нещодавно звільнених територіях, а також забезпечуватиме управління та нагляд за роботою інженерних підрядників і субпідрядників ФПСУ.

Конкретні завдання

• Аналіз планів ФПСУ та місцевих органів влади щодо ремонту комунальних об’єктів і будівель, а також підготовка вимог стосовно вартості й обсягів для будівельних і ремонтних проєктів, визначених для підтримки ФПСУ.
• Ретельний аналіз оцінок і пропозицій підрядників із будівельних робіт, НУО та субпідрядників щодо трудових, матеріальних і часових витрат, а також проєктів договорів для забезпечення оптимального співвідношення ціни та якості.
• Надання підтримки інженеру з цивільного будівництва ФПСУ в координації інженерних робіт, що виконуються за підтримки ФПСУ, з роботою місцевих органів влади, радників із відновлення ФПСУ та координаторами проєктів, будівельних компаній, що працюють за підрядними та субпідрядними договорами, НУО та волонтерських організацій, керівників об’єктів, архітекторів та відповідних державних служб та комунальних компаній.
• Підготовка звітів з об’єктів, аналіз фінансових, матеріальних і часових витрат, проєкти договорів і бюджетів, а також оцінка ризиків для проєктів і робіт, визначених для підтримки ФПСУ. 
• Забезпечення нагляду, гарантії та контролю якості робіт, підтримуваних ФПСУ, в тому числі підготовка та надання рекомендацій щодо запитів на внесення змін та документації стосовно закриття проєкту.
• Отримання всіх необхідних державних дозволів, погоджень, меморандумів про взаєморозуміння та іншої документації для забезпечення швидкої реалізації проєкту.
• Надання консультацій інженеру з цивільного будівництва ФПСУ та адміністраціям областей і громад щодо вдосконалення поточних стратегій реалізації проєктів або нових стратегій, які могли б підвищити продуктивність проєктів раннього відновлення.
• Підтримка радників із відновлення ФПСУ в комунікації з операційною командою ФПСУ (спеціалісти з закупівель та логістики), підрядниками та субпідрядниками для підготовки запитів на закупівлю, тендерної документації, замовлень на закупівлю та вказівок із доставки, а також у контролі за будівельними та інженерними матеріалами та забезпеченні їхньої доставки (за потреби) на проєктні майданчики та належного використання.
• Документування всіх необхідних змін у проєктах інженерних робіт, які підтримує ФПСУ, та відповідна актуалізація планів і бюджетів.
• Встановлення та підтримка професійних відносин із зовнішніми та внутрішніми зацікавленими сторонами в регіональних і місцевих органах влади, з підрядниками та субпідрядниками ФПСУ, а також у технічній та операційній командах ФПСУ.
• Відвідування нещодавно звільнених територій і об’єктів реалізації проєктів ФПСУ, необхідне для виконання цього обсягу робіт.

Вимоги

Консультант з цивільного будівництва повинен відповідати наступним вимогам до кваліфікації та досвіду:

Ступінь у галузі складання кошторисів, цивільного будівництва, управління будівельними проєктами чи схожих дисциплін, а також відповідні та актуальні професійні сертифікати та дозволи на здійснення діяльності в Україні.

• Досвід роботи в будівельній сфері не менше 5 років в Україні або за кордоном, а також глибоке розуміння юридичних вимог і дозволів, необхідних для будівництва в Україні.
• Сильні навички аналітичного та критичного мислення, відмінні навички встановлення зв’язків, ведення переговорів та міжособистісного спілкування, а також навички організації, планування та розробки стратегій різних проєктів ремонту та будівництва.
• Відмінне володіння українською та прийнятне володіння англійською мовами, як письмовою, так і усною.
• Дійсні українські водійські права.

Місце роботи та підпорядкування

Це недистанційна посада, що передбачає роботу безпосередньо над проєктами ФПСУ в Україні та їхню підтримку. Консультант з цивільного будівництва компоненту «Раннє відновлення» підпорядковується інженеру з цивільного будівництва компоненту «Раннє відновлення».

Інструкції щодо подання резюме

Просимо подаватися за допомогою цього посилання та заповнити форму в Smartsheet. Заявки на цю вакансію прийматимуться до 12 листопада 2022 р. Просимо не телефонувати. Кімонікс самостійно зв’яжеться з фіналістами.

PFRU Recruitment – Candidate Application (smartsheet.com)

Chemonics International, Kyiv City, Ukraine (On-site) 

About the job 

Background 

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU), implemented by Chemonics International, is a multi-year, multi-donor government funded programme financed by the UK, US, Canada, Finland, Sweden and Switzerland. PFRU is managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. 

PFRU provides support to strengthen the Ukrainian government’s resilience against Russian aggression to Ukraine and delivery essential support to Ukrainian government institutions, civil society and media. The Early Recovery component of PFRU is focused on support to recently liberated areas where Russian forces had occupied territory for a period of time since the start of the 24 February 2022 full-scale invasion. Early Recovery currently works in four Oblasts – Kyiv, Chernihiv, Sumy and Kharkiv – and supports the state to immediate community priorities in liberated areas through community safety, community services and community protection activities. PFRU helps ensure public safety and security and spearheads the restoration of key public services, utilities and infrastructure.  

 Objectives 

 The Civil Engineering Consultant will support the delivery of the Early Recovery component by supporting the PFRU Early Recovery Civil Engineer to plan and oversee the contracting and delivery of PFRU-supported construction and public utility repair projects in recently liberated areas, and provide management and oversight for PFRU engineering contractors and sub-contractors. 

Specific Tasks 

• Reviewing PFRU and local government public utility and building repair plans and preparing cost and quantity requirements for construction and repair activities earmarked for PFRU support. 
• Scrutinising engineering contractor, NGO and sub-contractor labour, material and timing estimates and proposals, as well as draft contracts, to ensure value for money. 
• Supporting the PFRU Civil Engineer to coordinate PFRU supported engineering works with the work of local authorities, PFRU Recovery Advisers and Field Coordinators, contracted and sub-contracted construction companies, NGOs and volunteer organisations, site managers, architects, and relevant public services and utilities companies. 
• Preparing site reports, cost, materials and time analyses, draft contracts and budgets and risk assessments for assigned PFRU supported activities and works.  
• Providing oversight, quality assurance and quality control of the works supported by PFRU, including preparing and recommending change orders and project close out documentation. 
• Obtaining any required government permits, approvals, MOUs and other documentation to enable rapid project delivery. 
• Advising the PFRU Civil Engineer and Oblast and Hromada administrations on any improvements in current project delivery strategies or new strategies that could increase the productivity of early recovery activities. 
• Supporting PFRU Recovery Advisers to liaise with the PFRU Operations Team (procurement and logistics personnel), contractors and sub-contractors to prepare Procurement Action Requests, tender documents, purchase orders and delivery instructions and to keep track of construction and engineering materials and ensure they are delivered to project sites when required and used appropriately. 
• Documenting any required design changes to PFRU supported engineering works and updating plans and budgets accordingly. 
• Establishing and maintaining professional relationships with external and internal stakeholders in regional and local government, with PFRU contractors and sub-contractors and within the PFRU Technical and Operations teams. 
• Traveling to recently liberated areas and PFRU project sites as required to fulfil this Scope of Work.  

Profile  

The Civil Engineering Consultant will need to meet the following qualifications and experience requirements:  

• A degree in quantity surveying, civil engineering, construction project management or similar and relevant and up-to-date professional qualifications and permits to practice in Ukraine.
• At least 5 years’ experience in construction engineering in Ukraine or internationally, and a strong understanding of the legal requirements and permissions required for construction in Ukraine.
• Strong analytical and critical thinking skills, excellent networking, negotiating and interpersonal skills and the ability to organize, plan, and strategize a diverse range of repair and construction projects.
• Excellent Ukrainian and reasonable English language skills, both written and spoken.
• A valid Ukrainian driver’s license.

Place of Assignment and Reporting 

This is an in-person position working directly on and in support of PFRU projects in Ukraine. The Early Recovery Engineering Consultant will report to the Early Recovery Civil Engineer.  

Application Details 

Please click on the link below and fill out the Smartsheet form. The application for this role will remain open till November 12, 2022. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists. 

PFRU Recruitment – Candidate Application (smartsheet.com)