Communications Specialist / Фахівець(-чиня) із зв’язків з громадськістю і пресою

Communications Specialist

The Energy Security Project (ESP) is a seven-year project funded by the United States Agency for International Development (USAID) and the largest USAID project in Ukraine so far. USAID ESP is implemented by a USAID Contractor, Tetra Tech ES, Inc., a California-based leading provider of services in the areas of water, environment, infrastructure, resource management, energy, and international development.

The USAID ESP mission is to enhance Ukraine’s energy security, improve the energy legal and regulatory environment in the country, and increase the resilience of Ukraine’s energy supply. This will help to support the country’s economic development and sustain its democracy. USAID ESP is working closely with the Government of Ukraine (GOU) to develop competitive energy markets. By doing so, USAID ESP will facilitate private sector-led energy investments to provide affordable, reliable, resilient, and secure energy for all Ukrainians. USAID ESP is currently in the fifth year of implementation and will run through June 2025.

Position Summary:

Tetra Tech ES, Inc., implementing the USAID Energy Security Project, is looking for a Communications Specialist to support ESP activities to implement effective project communication strategies at the national, regional and local levels. The Communications Specialist will develop communications content, help with media promotion of project activities and work with ESP technical staff/partners/vendors to ensure the compliance of media materials with USAID regulations. This is a full-time position for the period of 1 year with the possibility of extension for another term, based in the Kyiv office, Ukraine. The position will be reporting to the ESP’s Communications and Public Outreach Director.

* Please note: Only Ukrainian nationals are eligible for this position. *

* The position is pending USAID’s approval.

Responsibilities:

• Provide overall support for ESP communications activities supporting technical areas;
• Contribute to writing, editing, and producing project materials including press releases, articles, interviews, explainers, reports, fact sheets, one-pagers, PowerPoint presentations, and success stories related to project activities and accomplishments following USAID graphics standards and project branding and marking requirements. Oversee video and photography-based content production;
• Arrange content translations and obtain necessary clearances and approvals prior to content publicizing;
• Support preparation and implementation of communications initiatives (like information campaigns, contest of essays, contest of journalistic publications);
• Oversee implementation of communication guidelines by the recipients of the project aid;
• Support preparation and implementation of working meetings and public events of different formats (online, offline, hybrid), including media invites and accreditation, interaction with press services of governmental institutions, agreeing and distribution of releases;

• Help promote project accomplishments and deliverables through communications channels to raise the project visibility and outreach: prepare updates to the project website and social media platforms (Facebook, LinkedIn, YouTube); prepare daily updates on the project deliveries to be shared with the Client;
• Prepare meeting agendas and minutes;
• Back up with uploading content onto ESP online platforms;
• Participate in preparation of Energy News Reviews and the project’s monthly newsletters;
• Help produce customized products such as data visualizations and infographics, videos, and other communication products related to project activities and energy sector reform following USAID graphics standards and project branding and marking requirements;
• Contribute to project monitoring and reporting on achieved results and reached targets;
• Support in developing the content about project activities for public communication and on achieving results and reaching targets through effective communications;
• Implement other communication-related activities and tasks as required.

Qualifications:

• Bachelor’s or master’s degrees in communications/journalism or a related field;
• At least three years of relevant experience in communications activities with international organizations;
• Interest in key public policy issues including energy sector changes and reforms; previous experience in communications in energy sector is an advantage;
• Experience in social media management (Facebook, LinkedIn, YouTube etc.);
• Experience developing communication materials;
• Prior experience with USAID-funded or other international organization projects and familiarity with USAID communications policies is an asset;
• Highly motivated, energetic, independent and self-starter;
• Ability and willingness to travel within Ukraine;
• Strong communications skills – both oral and written;
• Fluency in English and proficiency in Ukrainian is required.

To apply: Please submit a CV in English and a brief cover letter with the title of the position in the subject line to [email protected] 

There is no deadline associated with this position, Tetra Tech may fill the position when a qualified person is found.  Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. 

To find more about USAID Energy Security Project, visit the Project website https://energysecurityua.org, follow us on Facebook https://www.facebook.com/usaidesp/, LinkedIn https://www.linkedin.com/company/energysecurityua/ and Youtube.

Фахівець(-чиня) із зв’язків з громадськість і пресою

Проект енергетичної безпеки (ESP) – це семирічний проект, фінансований Агентством Сполучених Штатів Америки з міжнародного розвитку (USAID), який є найбільшим проектом USAID в Україні на даний момент. Реалізацію проекту ESP забезпечує підрядна компанія USAID, Tetra Tech ES, Inc., провідний постачальник послуг у сферах водопостачання, довкілля, інфраструктури, управління ресурсами, енергетики та міжнародного розвитку, заснована в Каліфорнії.

Місія USAID ESP полягає в зміцненні енергетичної безпеки України, поліпшенні правового та регуляторного середовища у сфері енергетики країни та збільшенні стійкості енергопостачання України. Це допоможе підтримати економічний розвиток країни і зміцнити її демократію. USAID ESP тісно співпрацює з урядом України для розвитку конкурентоспроможних енергетичних ринків. Таким чином, USAID ESP сприятиме інвестиціям приватного сектору в енергетику з метою забезпечення доступної, надійної, стійкої та безпечної енергії для всіх українців. Проект USAID ESP зараз знаходиться на п’ятому році реалізації і триватиме до червня 2025 року.

Загальна інформація про посаду: Компанія Tetra Tech ES, Inc., яка впроваджує Проект енергетичної безпеки USAID, шукає Фахівець(-чиня) із зв’язків з громадськість і пресою для підтримки активностей ESP з реалізації ефективних стратегій зв’язків із проектом на національному, регіональному та місцевому рівнях. Фахівець(-чиня) із зв’язків з громадськість і пресою буде розробляти вміст для зв’язків, сприяти медійній підтримці проектних активностей та співпрацювати з технічним персоналом/партнерами/постачальниками ESP для забезпечення відповідності медійних матеріалів правилам USAID. Це повна зайнятість на період 1 року з можливістю продовження на інший термін, заснована в офісі в Києві, Україна. Посада буде підпорядкована директору з комунікацій та громадської співпраці ESP.

• Зверніть увагу: лише громадяни України мають право на отримання цієї посади. *

• Посада очікує на затвердження з боку USAID. *

Обов’язки:

• Загальна підтримка комунікаційних активностей ESP з підтримки технічних напрямків;
• Участь у написанні, редагуванні та створенні матеріалів проекту, включаючи прес-релізи, статті, інтерв’ю, пояснення, звіти, інформаційні листівки, презентації PowerPoint, успішні історії, пов’язані з активностями проекту та досягненнями, дотримуючись стандартів графіки USAID та вимог щодо брендингу та маркування проекту. Контроль за створенням відео- та фотоматеріалів;
• Організація перекладу вмісту та отримання необхідних затверджень перед публікацією вмісту;
• Підтримка підготовки та реалізації комунікаційних ініціатив (наприклад, інформаційні кампанії, конкурси есе, конкурси журналістських публікацій);
• Контроль за виконанням правил комунікації одержувачами допомоги проекту;
• Підтримка підготовки та реалізації робочих зустрічей та публічних заходів різних форматів (онлайн, офлайн, гібридних), включаючи запрошення та акредитацію для представників ЗМІ, взаємодію з прес-службами урядових установ, узгодження і поширення прес-релізів;
• Допомога в просуванні досягнень і результатів проекту через комунікаційні канали для підвищення видимості та охоплення проекту: підготовка оновлень на веб-сайті проекту та платформах соціальних мереж (Facebook, LinkedIn, YouTube); підготовка щоденних оновлень про досягнення проекту для співробітників замовника;
• Підготовка порядків денних та протоколів зустрічей;
• Допомога з розміщенням вмісту на онлайн-платформах ESP;
• Участь у підготовці оглядів енергетичних новин та щомісячних бюлетенів проекту;
• Допомога у створенні індивідуальних продуктів, таких як візуалізації даних та інфографіка, відео та інші комунікаційні продукти, пов’язані з активностями проекту та реформами у енергетичному секторі, відповідно до стандартів графіки USAID та вимог щодо брендингу та маркування проекту;
• Участь у моніторингу проекту та звітуванні про досягнуті результати та цілі;
• Підтримка у розробці контенту про активності проекту для громадської комунікації та досягнення результатів та цілей через ефективні комунікації;
• Виконання інших пов’язаних з комунікаціями діяльностей та завдань за потреби.

Кваліфікація:

• Освіта бакалавра або магістра в галузі комунікацій/журналістики або суміжній галузі;
• Принаймні три роки відповідного досвіду у комунікаційних активностях з міжнародними організаціями;
• Інтерес до ключових публічних політичних питань, включаючи зміни і реформи у енергетичному секторі; попередній досвід комунікацій у сфері енергетики є перевагою;
• Досвід у управлінні соціальними медіа (Facebook, LinkedIn, YouTube та ін.);
• Досвід розробки комунікаційних матеріалів;
• Раніше досвід роботи з проектами, фінансованими USAID або іншими міжнародними організаціями, та знайомство з політикою зв’язків з громадськістю USAID є перевагою;
• Висока мотивація, енергійність, самостійність і ініціативність;
• Здатність і бажання подорожувати по Україні;
• Висока комунікативна здатність – як усна, так і письмова;
• Володіння англійською та українською мовами є обов’язковим.

Для подачі заявки: Будь ласка, надішліть резюме англійською мовою та короткий мотиваційний лист з назвою посади у рядку теми на адресу [email protected].

На цю посаду не встановлено крайнього терміну подачі заявок, Tetra Tech може зайняти посаду, якщо буде знайдено кваліфіковану особу. Лише кандидати, які будуть відібрані для співбесіди, будуть повідомлені.

Щоб дізнатися більше про Проект енергетичної безпеки USAID, відвідайте веб-сайт проекту https://energysecurityua.org, стежте за нами на Facebook https://www.facebook.com/usaidesp/, LinkedIn https://www.linkedin.com/company/energysecurityua/ та YouTube.Проект енергетичної безпеки (ESP) – це семирічний проект, фінансований Агентством Сполучених Штатів Америки з міжнародного розвитку (USAID), який є найбільшим проектом USAID в Україні на даний момент. Реалізацію проекту ESP забезпечує підрядна компанія USAID, Tetra Tech ES, Inc., провідний постачальник послуг у сферах водопостачання, довкілля, інфраструктури, управління ресурсами, енергетики та міжнародного розвитку, заснована в Каліфорнії.

Місія USAID ESP полягає в зміцненні енергетичної безпеки України, поліпшенні правового та регуляторного середовища у сфері енергетики країни та збільшенні стійкості енергопостачання України. Це допоможе підтримати економічний розвиток країни і зміцнити її демократію. USAID ESP тісно співпрацює з урядом України для розвитку конкурентоспроможних енергетичних ринків. Таким чином, USAID ESP сприятиме інвестиціям приватного сектору в енергетику з метою забезпечення доступної, надійної, стійкої та безпечної енергії для всіх українців. Проект USAID ESP зараз знаходиться на п’ятому році реалізації і триватиме до червня 2025 року.

Загальна інформація про посаду: Компанія Tetra Tech ES, Inc., яка впроваджує Проект енергетичної безпеки USAID, шукає спеціаліста з комунікацій для підтримки активностей ESP з реалізації ефективних стратегій зв’язків із проектом на національному, регіональному та місцевому рівнях. Спеціаліст з комунікацій буде розробляти вміст для зв’язків, сприяти медійній підтримці проектних активностей та співпрацювати з технічним персоналом/партнерами/постачальниками ESP для забезпечення відповідності медійних матеріалів правилам USAID. Це повна зайнятість на період 1 року з можливістю продовження на інший термін, заснована в офісі в Києві, Україна. Посада буде підпорядкована директору з комунікацій та громадської співпраці ESP.

• Зверніть увагу: лише громадяни України мають право на отримання цієї посади. *

• Посада очікує на затвердження з боку USAID. *

Обов’язки:

• Загальна підтримка комунікаційних активностей ESP з підтримки технічних напрямків;
• Участь у написанні, редагуванні та створенні матеріалів проекту, включаючи прес-релізи, статті, інтерв’ю, пояснення, звіти, інформаційні листівки, презентації PowerPoint, успішні історії, пов’язані з активностями проекту та досягненнями, дотримуючись стандартів графіки USAID та вимог щодо брендингу та маркування проекту. Контроль за створенням відео- та фотоматеріалів;
• Організація перекладу вмісту та отримання необхідних затверджень перед публікацією вмісту;
• Підтримка підготовки та реалізації комунікаційних ініціатив (наприклад, інформаційні кампанії, конкурси есе, конкурси журналістських публікацій);
• Контроль за виконанням правил комунікації одержувачами допомоги проекту;
• Підтримка підготовки та реалізації робочих зустрічей та публічних заходів різних форматів (онлайн, офлайн, гібридних), включаючи запрошення та акредитацію для представників ЗМІ, взаємодію з прес-службами урядових установ, узгодження і поширення прес-релізів;
• Допомога в просуванні досягнень і результатів проекту через комунікаційні канали для підвищення видимості та охоплення проекту: підготовка оновлень на веб-сайті проекту та платформах соціальних мереж (Facebook, LinkedIn, YouTube); підготовка щоденних оновлень про досягнення проекту для співробітників замовника;
• Підготовка порядків денних та протоколів зустрічей;
• Допомога з розміщенням вмісту на онлайн-платформах ESP;
• Участь у підготовці оглядів енергетичних новин та щомісячних бюлетенів проекту;
• Допомога у створенні індивідуальних продуктів, таких як візуалізації даних та інфографіка, відео та інші комунікаційні продукти, пов’язані з активностями проекту та реформами у енергетичному секторі, відповідно до стандартів графіки USAID та вимог щодо брендингу та маркування проекту;
• Участь у моніторингу проекту та звітуванні про досягнуті результати та цілі;
• Підтримка у розробці контенту про активності проекту для громадської комунікації та досягнення результатів та цілей через ефективні комунікації;
• Виконання інших пов’язаних з комунікаціями діяльностей та завдань за потреби.

Кваліфікація:

• Освіта бакалавра або магістра в галузі комунікацій/журналістики або суміжній галузі;
• Принаймні три роки відповідного досвіду у комунікаційних активностях з міжнародними організаціями;
• Інтерес до ключових публічних політичних питань, включаючи зміни і реформи у енергетичному секторі; попередній досвід комунікацій у сфері енергетики є перевагою;
• Досвід у управлінні соціальними медіа (Facebook, LinkedIn, YouTube та ін.);
• Досвід розробки комунікаційних матеріалів;
• Раніше досвід роботи з проектами, фінансованими USAID або іншими міжнародними організаціями, та знайомство з політикою зв’язків з громадськістю USAID є перевагою;
• Висока мотивація, енергійність, самостійність і ініціативність;
• Здатність і бажання подорожувати по Україні;
• Висока комунікативна здатність – як усна, так і письмова;
• Володіння англійською та українською мовами є обов’язковим.

Для подачі заявки: Будь ласка, надішліть резюме англійською мовою та короткий мотиваційний лист з назвою посади у рядку теми на адресу [email protected].

На цю посаду не встановлено крайнього терміну подачі заявок, Tetra Tech може зайняти посаду, якщо буде знайдено кваліфіковану особу. Лише кандидати, які будуть відібрані для співбесіди, будуть повідомлені.

Щоб дізнатися більше про Проект енергетичної безпеки USAID, відвідайте веб-сайт проекту https://energysecurityua.org, стежте за нами на Facebook https://www.facebook.com/usaidesp/, LinkedIn https://www.linkedin.com/company/energysecurityua/ та YouTube.