Cпеціаліст_ка з управління інформацією та базами даних (Information Management and Database Officer)

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.  

Команда DRC наразі шукає висококваліфікованого Cпеціаліста з управління інформацією та базами даних в м. Чернігів.

Загальна мета ролі

Загальна роль спеціаліста з управління інформацією та базами даних полягає у забезпеченні адміністративної та операційної підтримки програм DRC, що реалізуються в Чернігові та області. Спеціаліст з управління інформацією та базами даних розробляє, керує та підтримує базу даних і забезпечує правильність і повноту отриманої інформації. Він/вона підтримує потік інформації та тісно співпрацює з підрозділами програми та підтримки програм.

Основні обов’язки:

• Забезпечувати загальну адміністративну та операційну підтримку програм DRC.
• Налаштовувати комп’ютерні бази даних та інтегрувати дані з системою.
• Вести базу даних бенефіціарів, забезпечуючи дійсність і актуальність інформації.
• Підтримувати обліковий запис KOBO Toolbox, створювати інструменти збору даних (опитування, анкети) і забезпечувати належну передачу даних.
• Забезпечувати регулярний моніторинг і перевірку введених даних.
• Забезпечувати зберігання даних, налаштувати та підтримувати регулярні резервні копії.
• Належним чином архівувати всі отримані робочі документи.
• Надавати дані на вимогу керівників і готувати аналіз даних.
• Навчати та розвивати навички персоналу щодо використання бази даних.
• Брати участь у підготовці донорських, внутрішніх та інших типів звітів, готувати та надавати інформаційні панелі, статистичні діаграми, таблиці та інші методи візуалізації за потреби.
• Складати інші звіти, пов’язані з роботою, на вимогу менеджерів програм.

Необхідний досвід та компетенції:

• Досвід роботи з різними базами даних, систематизацією та аналізом.
• Досвід роботи з Excel, макросами, логічними формулами та зведеними таблицями.
• Досвід роботи з інструментами збору цифрових даних (наприклад, KOBO Toolbox).
• Досвід роботи з Microsoft Access або пов’язаними базами даних чи дизайном баз даних.
• Гарне розуміння безпечного керування даними.
• Бажано поглиблене володіння англійською мовою.
• Вільне володіння місцевою мовою.

Усі посади DRC вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями DRC: 

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Освіта:

Ступінь бакалавра/магістра в галузі інформаційних технологій, комп’ютерних наук, комп’ютерної інженерії, програмування програмного забезпечення або суміжної галузі.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 6 місяців з можливістю поновлення залежно від ефективності та фінансування.
• Місце роботи: Чернігів.
• Дата початку: якнайшвидше.
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=166851&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true. 

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 31 січня 2023 р.

Вакансія тільки для громадян України.

Щоб отримати додаткову інформацію про Данську Раду у справах біженців, відвідайте наш веб-сайт drc.ngo.