DiXi Group шукає постачальника послуг асистента/ки керівника проєктів

Громадська організація “ДІКСІ ГРУП” оголошує конкурс на відбір надання послуг асистента керівника проєктів.

Метою проєктів є розбудова громадами свого енергетичного потенціалу відповідно до принципів «зеленого відновлення», визначення місцевих енергетичні проблеми в громадах та напрацювання пріоритетів для створення надійної основи для реалізації муніципальних енергетичних плані та впровадження заходів з енергоефективності. Проєкти зосереджені на відновленні та вдосконаленні енергетичної інфраструктури України, сприянні ефективному проектуванню будівель, впровадженні більш чистих систем електро- та теплопостачання, а також підвищенні надійності енергетичних послуг.

За результатами відбору буде обрано 2 (два) переможця.

Опис очікуваних послуг

1. Підтримка керівника проєкту

1.1 Підготовка матеріалів для прийняття рішень:

• Збір і аналіз інформації для підготовки стратегічних рішень керівником проєкту;
• Підготовка довідок та аналітичних оглядів на основі проведеної роботи;
• Підтримка комунікації між керівником проєкту та українськими і зовнішніми стейкхолдерами.

1.2 Підготовка презентацій та звітів:

• Підготовка аналітичних та візуальних матеріалів для презентацій;
• Формування звітів про статус виконання проєкту для моніторингу та звітування про результати виконання проєкту;
• Підготовці інформаційних, аналітичних та інших публічних матеріалів;
• Підготовка проєктів документів (листів, звітів, презентацій тощо);
• Пошук інформації на теми декарбонізації, енергоефективності та сталого розвитку громад для потреб керівника проєкту.

2. Координація робочих процесів:
   • Створення та підтримка бази даних, яка містить усі необхідні документи та звіти по проєкту;
   • Контроль за актуальністю документів, надання доступу до них членам команди та зовнішнім партнерам (на запит керівника проєкту);
   • Ведення графіка виконання завдань для команди проєкту;
   • Нагадування про терміни виконання ключових етапів, контроль за їх дотриманням;
   • Забезпечення оперативного обміну інформацією між керівником проєкту, командою та партнерами;
   • Підготовка матеріалів для зустрічей та комунікацій з місцевими громадами, державними структурами, іншими стейкхолдерами.
3. Підтримка у плануванні та впровадженні заходів:
   • Допомога в розробці етапів впровадження енергетичних рішень у громадах;
   • Розробка календарного плану для впровадження проєкту та контроль за його дотриманням;
   • Контроль за досягненням основних цілей проєкту, відстеження прогресу на кожному етапі;
   • Підготовка регулярних звітів про виконання KPIs проєкту для керівника.
4. Комунікація та звітність:
   • Координація в проведенні моніторингу та підготовці звітності про результати виконання проєкту;
   • Координація з командою для збору необхідних даних та результатів для підсумкових звітів;
   • Підтримка взаємодії з місцевими громадами та органами влади для ефективної реалізації енергетичних заходів.
5. Виконання додаткових завдань керівника:

• Виконання інших організаційних та аналітичних завдань, які можуть виникнути в процесі реалізації проєкту.

Очікування:

• Володіння письмовою та усною англійською мовою на рівні не нижче upper-intermediate (B2);
• Якісна підготовка необхідних інформаційних, аналітичних та презентаційних матеріалів, матеріалів для звітування по проєкту;
• Вміння працювати швидко та ефективно у визначені терміни.

 Договір з переможцями конкурсу буде підписаний на 12 місяців, або до завершення проєкту.

 Оцінювання пропозицій відбуватиметься за такими критеріями:

• підтверджений досвід роботи з тематиками енергоефективності, відновлюваної енергетики та сталого розвитку, суміжних сфер, а також роботи з громадами та з міжнародними проєктами;
• рівень володіння англійською мовою на рівні не нижче upper-intermediate (B2);
• вартість надання послуг (за 1 годину).

Повний пакет документів повинен містити скан-копії:

• Заповненої заявки на участь в повному конкурсному відборі, яку можна знайти за посиланням: http://bit.ly/38dL88B.
• Резюме з описом досвіду роботи.
• Цінову пропозицію відповідно до вищезазначених вимог (за годину надання послуг)

Для юридичної особи прохання додати наступні скан-копії:

• Довідку про реєстрацію платника податків.
• Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб.

Для фізичної особи прохання додати наступні скан-копії:

• Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру.

ГО “Діксі Груп” у своїй діяльності запровадила та використовує електронний документообіг. Наша організація використовує сервіс ВЧАСНО, який не потребує встановлення додаткового програмного забезпечення та налаштування. ГО “Діксі Груп” вітає всіх учасників електронного обміну документами та заохочує перехід контрагентів на безпаперовий обмін документами, як крок до впровадження нових рівних цифрових можливостей.

При надсиланні заявки ви даєте згоду ГО «Діксі Груп» на обробку та збереження ваших персональних даних. Просимо надсилати пропозиції українською мовою, вказавши очікуваний рівень оплати послуг (ціни повинні бути представлені в гривнях), до 23:59 04 квітня 2025 року за адресою: [email protected].

Контактна інформація:

Чорниш Віктор, Провідний менеджер з постачання

Громадської організації «ДІКСІ ГРУП»

Вул. Інститутська 18А, оф.2 м. Київ, 01021

Тел./Факс: (+38 044) 253 66 94 Моб.тел.: (+380 050) 257 00 65

E-mail: [email protected]