Документатор/ка проєкту
ЗАВЕРШЕНО
Благодійна організація «Всеукраїнське об’єднання людей з наркозалежністю (ВОЛНА)» оголошує конкурс з відбору надавача послуг «Документатор проєкту»
на період 15.02.2022 по 31.03.2022 року з можливістю продовження у разі позитивної співпраці до 31.12.2022 року
Проект «Прискорення прогресу у зменшенні тягаря туберкульозу та ВІЛ-інфекції в Україні» за фінансової підтримки Глобального фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом і малярією.
Програмний компонент: 154М, 154М1, 154М2 Посилення лідерської ролі в адвокації для розвитку спроможності спільноти ЛВІН на національному та регіональному рівні для забезпечення стійкості послуг з ВІЛ
Виконавець Проекту – БО «БФ «ВОЛНА».
Документатор забезпечуватиме адміністративну підтримку проєкту.
Перелік послуг:
-
- Підтримка документообігу проекту (формування, редагування, відправлення листів/запитів тощо).
- Формування та підтримка реєстрів вхідної та вихідної кореспонденції
- Інформаційна підтримка закупівель
- Пошук інформації, необхідної консультантам для ефективного виконання проекту
- Виконання доручень керівника проекту та консультантів проекту
- Взаємодія з контрагентами з приводу логістики, первинної документації
- Інші функції, пов’язані з підтримкою проекту.
Кваліфікаційні вимоги:
2.1. Вільне володіння українською мовою (діловою письмовою, розмовною), навички створення якісних документів українською мовою
- Володіння англійською мовою (буде перевагою);
- Досвід роботи в громадських організаціях або ведення громадських проектів буде перевагою;
- Високий рівень комп’ютерної грамотності (в т.ч. офісні програми, онлайн платформи та інструменти)
- Бажання працювати у сфері ВІЛ/СНІДу, ТБ або вірусних гепатитів
Вимоги до особистих якостей кандидата:
3.1.Розвинені комунікативні навички, дипломатичність, етичність
3.2.Аналітичний склад розуму, системний підхід до виконання завдань.
3.3.Націленість на результат
- Вміння ефективно працювати як самостійно, так і в команді.
3.5.Відповідальність, здатність до самоконтролю, вміння планувати свій час та діяльність.
3.6.Уважність до деталей, документів, завдань.
- Стресостійкість
- Знання принципів роботи на комп’ютері, програмного забезпечення: Windows, MS Office (Word, Excel), навички роботи в мережі Internet, з електронною поштою (Gmail, Outlook Express тощо).
Перелік документів, які необхідно подати:
- Резюме із зазначенням контактних даних кандидата, адреси місця проживання та описом кваліфікаційних характеристик за кожним пунктом кваліфікаційних вимог, визначених у п. 2 даного оголошення).
- Мотиваційний лист згідно з п. 2.5 кваліфікаційних вимог, визначених у п. 2 даного оголошення.
- Заповнені, підписані та відскановані Конкурсна пропозиція (додаток 1) та додаток 2 до даного оголошення.
Звертаємо увагу, що до Конкурсної пропозиції повинні бути надані копії документів, вказані у додатках Конкурсної пропозиції.
Посилання додаток 1,2: https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1g5MMuIasuavwN6tScUtCtsdFfX8LNTim
Місце роботи:
- Офіс організації м. Київ, вулиця Будівельників, 21/9 офіс 2
Умови:
- Форма взаємовідносин з організацією – ФОП або ЦПХ:
- Часткова зайнятість (112 годин на мiсяць) та можливістю відряджень для ефективного висвітлення подій організації
- Оплата за результатами збільшення охопленої аудиторії, за проведені заходи та за висвітлення новин щодо спільноти ЛВНІ на ресурсах БО БФ ВОЛНА (ФБ сторінки та сайт)
Зацікавлених кандидатів просимо надсилати:
Очікувана платня за годину роботи (форма додаток 2 за посиланням):
Очікувана платня за місяць
Документи подаються в електронному вигляді на електронну адресу [email protected] з позначкою в темі листа «Консультант PR та зв’язків з громадськістю» одним листом із додатками у формі якісних скан-копій (300 dpi). Неякісні скан-копії не приймаються до розгляду.
Термін подання документів: до «10» лютого 2022 р 18.00 .
Документи, подані пізніше зазначеного терміну, розгляду не підлягають.
За додатковою інформацією звертатися: Благодійна організація «Всеукраїнське об’єднання людей з наркозалежністю (ВОЛНА)», е-mail: [email protected]
Звертаємо Вашу увагу:
Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів після завершення дії оголошення. Після обрання переможця, копії всіх документів за даним конкурсом надсилаються БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» для остаточного затвердження. Після цього з кандидатом оформлюється відповідна угода про співпрацю.
Підписанням та поданням своєї комерційної пропозиції учасник погоджується з наступним:
- учасник конкурсу ознайомлений з даним оголошенням;
- учасник конкурсу надає згоду/дозвіл на обробку своїх персональних даних;
- Організація не зобов’язана приймати найкращу за ціною пропозицію чи будь-яку із отриманих пропозицій. До моменту підписання договору про надання послуг Організація не несе жодних зобов’язань по відношенню до учасників закупівлі або потенційних учасників закупівлі;
- Організація залишає за собою право відхилити комерційні та інші пропозиції всіх учасників процедури конкурсу;
- участь у конкурсі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсу забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати конкурсу буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації;
- учасник зобов’язується дотримуватись вимог Кодексу поведінки постачальників, з текстом якого можна ознайомитись за посиланням http://network.org.ua/wp-content/uploads/2017/03/Kodeks-povedinki-postachalnikiv.pdf
- цим ми підтверджуємо нашу юридичну, фінансову та іншу спроможність виконати умови конкурсу та даного оголошення, укласти відповідний договір та правдивість всіх відомостей, зазначених у конкурсній пропозиції.