Директор/ка з навчання та комунікацій

The USAID Harvest Activity enables supported male and female grain and oilseed farmers, including marginalized and underserved groups, to return production and income for target commodities to at least pre-war levels while improving production efficiency and profitability and position farmers to market their crops more successfully and profitably in the wartime context.  

Position description:  

Harvest must continuously learn from and adapt its activities in order to improve its functioning and better achieve its results. The Learning and Communications Director ensures the coherence, effectiveness and appropriateness of all Harvest activities. The CLA team includes monitoring, internal and external communications, task design and evaluation functions. It ensures that cross-cutting objectives are adequately reflected and achieved in all of Harvest’s activities. 

The Learning and Communications Director organizes, directs and draws lessons from all Harvest activities and counsels the Chief of Party (COP) and Deputy Chief of Party (DCOP) about CLA throughout Harvest operations. 

Responsibilities:

• Advise and alert the COP and DCOP about any matters within the Learning and Communications Director’s scope as the he/she believes necessary.
• Plan, design, train, conduct and analyze the results of all CLA activities including those described in the Harvest contract and work plans.
• Collaborate with all staff members to analyze, monitor, and evaluate information and lessons learned.
• Organize and ensure appropriate knowledge management.
• Lead and manage the CLA team.
• Consult Harvest on the market systems approach to agricultural development, including behavior change strategies.
• Lead and ensure preparation and monitoring of team plan and budget.
• Coordinate preparation and amendments of Harvest’s Monitoring and Evaluation (MEL) plans.
• Oversee and advise on design, collection and analysis of MEL data.
• Oversee all external and internal communications activities, including preparation of reports, plans, success stories, publications and communications campaigns and products.
• Oversee the implementation of the Harvest’s branding and marking plan and communications strategy.
• In collaboration with COP and DCOP, oversee the design and ensure the implementation of Harvest’s other cross-cutting objectives such as anti-corruption and private sector engagement throughout all its activities.
• Oversee the design and ensure the implementation of GESI throughout all Harvest’s activities.
• As needed and while keeping the COP/DCOP informed, organize and participate in activities with USAID, other USAID and donor activities, the Government of Ukraine and civil society actors on matters related to CLA.
• Use Microsoft Teams as needed to carry out tasks and collaborate with other activity staff.
• Participate in collection and analysis of Monitoring and Evaluation MEL data.
• Prepare reports, plans, success stories and similar documents as requested.
• Comply with Chemonics’ standards of business conduct.
• Perform other appropriate tasks as requested.

Qualifications

• University degree in Communications or other related field of study
• At least 12 years of experience in designing, implementing, and managing learning and adaptive management approaches 
• At least five years of supervisory and/or management experience including providing technical and management oversight to CLA teams 
• Experience in activities of comparable size, scope, and complexity preferred 
• Demonstrated experience with quantitative and qualitative data collection, management and analysis
• Demonstrated ability to effectively interact with local professionals, international donor organizations, civil society and private sector, host country government counterparts, and other implementing partners. 
• Native speaker of Ukrainian.
• English sufficient for professional purposes and to understand written communications related to the work of the Activity such as emails.
• Experienced user of MS Office 365 applications.
• Demonstrated success working in a multinational, multilingual team under pressure and tight deadlines.
• Fluency in Ukrainian required and proficiency in English with strong oral and written communication skills
• Demonstrated leadership, versatility, and integrity

Supervision and Reporting   

The Learning and Communication Director reports to and is supervised by the Chief of Party

Location   

This position is preferred to be based in Kyiv, Ukraine, but candidates working/living in other parts of Ukraine may be considered. 

Level of Effort   

This assignment is full time and long-term employment. The assignment will begin upon receiving USAID approval.  

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to [email protected]

Please submit your resume in English as they will be reviewed by international colleagues.

Директор з навчання та комунікацій

Програма USAID Harvest допомагає фермерам, які вирощують зернові та олійні культури, включаючи малозабезпечені групи, відновити виробництво та доходи за цільовими видами продукції щонайменше до довоєнного рівня. Водночас програма сприяє підвищенню ефективності виробництва та рентабельності, а також допомагає фермерам успішніше та вигідніше продавати свою продукцію в умовах воєнного часу.

Опис посади:

Директор з навчання та комунікацій забезпечує узгодженість, ефективність та доцільність усіх заходів Harvest. Команда CLA включає функції моніторингу, внутрішніх та зовнішніх комунікацій, розробки завдань та оцінки. Вона гарантує, що наскрізні цілі належним чином інтегровані та досягнуті у всіх відповідних проєктних заходах і результатах.

Директор з навчання та комунікацій організовує, керує та вивчає уроки з усіх заходів Harvest та консультує керівника проекту (COP) та заступника керівника проекту (DCOP) щодо CLA протягом усіх операцій Harvest.

Обов’язки:

• Консультувати та сповіщати COP та DCOP про будь-які питання у сфері діяльності Директора з навчання та комунікацій, які він/вона вважає необхідними.
• Планувати, розробляти, навчати, проводити та аналізувати результати всіх заходів CLA, включаючи ті, що описані в контракті та планах роботи Harvest.
• Співпрацювати з усіма членами персоналу для аналізу, моніторингу та оцінки інформації та отриманих знань.
• Організовувати та забезпечувати відповідне управління знаннями.
• Керувати командою CLA.
• Консультувати Harvest щодо підходу до розвитку аграрної системи, включаючи стратегії зміни поведінки.
• Керувати та забезпечувати підготовку та моніторинг плану та бюджету команди.
• Координувати підготовку та поправки до планів моніторингу та оцінки (MEL) Harvest.
• Наглядати та консультувати з питань розробки, збору та аналізу даних MEL.
• Наглядати за всіма зовнішніми та внутрішніми комунікаційними заходами, включаючи підготовку звітів, планів, історій успіху, публікацій та комунікаційних кампаній та продуктів.
• Наглядати за реалізацією плану брендингу та маркетингу Harvest та стратегії комунікацій.
• У співпраці з COP та DCOP наглядати за розробкою та забезпечувати реалізацію цілей Harvest, таких як боротьба з корупцією та залучення приватного сектору у всі свої заходи.
• Наглядати за розробкою та забезпечувати реалізацію GESI у всіх заходах Harvest.
• За потреби та інформуючи COP/DCOP, організовувати та брати участь у заходах з USAID, іншими заходами USAID та донорів, Урядом України та акторами громадського суспільства з питань, пов’язаних з CLA.
• Використовувати Microsoft Teams за необхідністю для виконання завдань та співпраці з іншим персоналом проекту.
• Брати участь у зборі та аналізі даних Моніторингу, Оцінки та Навчання MEL.
• Готувати звіти, плани, історії успіху та подібні документи за запитом.
• Дотримуватися стандартів ділової поведінки Chemonics.
• Виконувати інші відповідні завдання за запитом.

Кваліфікації

• Університетський ступінь у галузі комунікацій або іншої пов’язаної галузі навчання
• Мінімум 12 років досвіду в розробці, реалізації та керуванні підходами до навчання та адаптивного управління
• Принаймні п’ять років досвіду керівництва та/або управління, включаючи надання технічного та управлінського нагляду командам CLA
• Досвід у заходах вимірювального розміру, масштабу та складності є переважним
• Продемонстрований досвід роботи з кількісним та якісним збором, управлінням та аналізом даних
• Здатність ефективно взаємодіяти з місцевими професіоналами, міжнародними донорськими організаціями, громадянським суспільством та приватним сектором, партнерами з урядом країни господаря та іншими партнерами з реалізації.
• Носій української мови.
• Англійська достатня для професійних цілей та для розуміння письмових комунікацій, пов’язаних з роботою діяльності, таких як електронні листи.
• Досвідчений користувач додатків MS Office 365.
• Продемонстрований успіх роботи в багатонаціональній, багатомовній команді під тиском та жорсткими термінами.
• Володіння українською мовою є обов’язковим, а володіння англійською мовою з сильними навичками усного та письмового спілкування є перевагою
• Лідерство, універсальність та доброчесність

Керівництво та звітність:

Директор з навчання та комунікацій підпорядковується та знаходиться під безпосереднім керівництвом керівника проекту.

Місце роботи

Посада базується у Києві, Україна.

Зайнятість

Це завдання передбачає повну зайнятість та довгострокове працевлаштування. Початок роботи відбудеться після отримання схвалення USAID.

Якщо вас цікавить ця посада, будь ласка, надішліть своє резюме та супровідний лист на адресу [email protected]

Просимо надсилати резюме англійською, оскільки його розглядатимуть міжнародні колеги.