Економіст_ка з фінансової роботи / Finance Assistant

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі по тексту ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Команда ДРБ оголошує конкурс на заміщення вакантної позиції Економіста з фінансової роботи у Харкові.

Загальна мета ролі:

Забезпечувати підтримку щоденного функціонування офісу DRC та впровадження програм DRC у зоні відповідальності. Посада підпорядковується керівнику групи з фінансово-господарської діяльності (SS TL), тісно співпрацює з матеріально-технічним та програмним персоналом, щоб:

• Забезпечувати якісне та своєчасне виконання фінансових завдань
• Підтримувати Програми щодо фінансових питань

Основні обов’язки: 

• Створення журналів у Dynamics, реєстрування касових операції та інших необхідних пакетів в Dynamics.
• Переконайтеся, що аванси та депозити видаються на основі відповідного схвалення та розраховуються відповідно до процедур DRC.
• Переконайтеся, що опис витрат у ваучерах, касовій книзі, журналах і що загальна якість відповідає внутрішнім інструкціям DRC.
• Забезпечити належну систему зберігання фінансових документів.
• Переконайтеся, що скановані ваучери регулярно надсилаються в архів.
• Готуйте платежі готівкою, чеком або банківським переказом за наявними формами DRC.
• Надати належну супровідну документацію Касової книги, забезпечити доопрацювання електронної та твердої версії підтверджуючих документів у Касовій книзі.
• Переконайтеся, що внутрішні і донорські керівні принципи та процедури щодо закупівель DRC, що стосуються конфлікту інтересів, а також міжнародний кодекс поведінки дотримуються, виконуються та дотримуються.
• Переконайтеся, що вся документація підготовлена прозоро та підзвітно.
• Забезпечити належну систему зберігання фінансових документів.
• Щодня надавати відскановані ваучери та зберігати на сервері. Додайте скани до пакетів Dynamics.
• Інші адміністративні та матеріально-технічні завдання на вимогу керівництва.
• Розуміти та забезпечувати дотримання Кодексу поведінки DRC.

Необхідний досвід та технічні компетенції: 

• Microsoft Office, хороші/поглиблені знання Excel, бажаний досвід роботи з ERP-системами
• Аналітичний склад розуму та уважність к деталям
• Попередній досвід роботи в фінансах або в суміжній сфері (мінімум 1 рік і більше)

Освіта: 

Вища освіта у відповідній галузі або еквівалент (фінанси, економіка праці, менеджмент).

Знання мов:

• Вільне володіння письмовою та усною українською або російською мовами.
• Англійська на базовому або вищому рівні.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 12 місяців з можливістю поновлення залежно від ефективності та фінансування програми. Попередньо відбувається проходження 3-х місячного випробувального терміну
• Дата початку: якнайшвидше
• Тип контракту: повна зайнятість. Робота у офісі Харків (тимчасово Мерефа)
• Позиція: національна

Процес подачі заявки:

Якщо Вам цікава робота в міжнародній гуманітарній організації, будь ласка надсилайте своє резюме (не більше чотирьох сторінок) та мотиваційний лист англійською мовою за посиланням: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=168088&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцева дата подачі резюме: 28.05.2023 

Для отримання додаткової інформації про Представництво Датської ради у справах біженців в Україні, будь-ласка, перегляньте наш веб-сайт drc.ngo.