Економіст/ка з фінансової роботи / Finance Assistant

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає Економіста з фінансової роботи для своєї діяльності в місті Миколаїв.  Ця посада підпорядковуватиметься Керівнику групи з фінансової діяльності.

Загальний опис і мета посади: 

Під управлянням керівника групи з питань фінансової роботи, економіст з фінансової роботи  відповідає за забезпечення загального щоденного фінансового функціонування офісу та підтримку реалізації програмної діяльності ДРБ.

Географічне охоплення: Миколаїв

Основні обов’язки:

• Перевірка первинних документів, підготовка їх до здійснення платежів готівкою або банківським переказом у формі ДРБ.
• Підготовка та перевірка заявок на перерахування грошових коштів через банківський рахунок через систему Bank on-line.
• Обслуговувати касові операції, обмін валюти, підрахунок готівки, робота з готівкою в безпечному та конфіденційному режимі
• Забезпечувати щоденне оновлення Журналів витрат у Dynamics та Касових книгах у Excel для зображення фактичного стану наявної каси та банківського балансу в усіх валютах;
• Подавати банківські виписки та підписані касові рахунки та касові книги фінансовому менеджеру до 5 числа кожного календарного місяця;
• Формування ваучерів відповідно до проведених оплат та відображення їх у Dynamics на щоденній/щотижневій основі;
• Допомагати з аудитом у кожному проекті за запитом фінансового менеджера;
• Забезпечити використання відповідної статті бюджету та проекту під час резервування витрат;
• Забезпечити належну систему зберігання фінансових документів;
• Перевіряти журнали обліку та форми розрахунку палива, надані відділом постачання, надавати аванс на паливо та відшкодування палива;
• Активно брати участь у гармонізації операційної роботи: обмінюватися ідеями, створювати інструменти, оновлювати їх тощо;
• За потреби надавати іншу підтримку менеджеру з адміністративної та програмної діяльності в рамках фінансових питань.

Необхідний досвід та компетенції:  

• Досвід роботи в фінансово-адміністративній сфері не менше 2-3 років
• Фінансова грамотність
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office, Bank on-line
• Бажано досвід роботи в МНУО
• Вільне володіння українською мовою, бажано володіння англійською мовою
• Розмовні та комунікативні навички
• Розвинені організаторські здібності
• Акуратність в роботі з документами
• Компетентність вести переговори

Необхідна освіта: Вища освіта у відповідній галузі або еквівалент (фінанси, економіка).

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань. 

Ми пропонуємо:

• Цікаву роботу у міжнародній гуманітарній організації.
• Офіційне працевлаштування. Контракт: 12 місяців із можливістю продовження залежно від результатів роботи та фінансування. Попередньо відбувається проходження 3-х місячного випробувального терміну
• Медичне страхування та страхування життя.

Процес подачі заявки

Заявки відкриті лише для громадян України.

Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування національного персоналу ДРБ в Україні.
 
Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською або українською мовами за посиланням: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=169877&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою розглядатися не будуть.

Кінцева дата подачі резюме: 8 січня 2024 р.