Експерт/ка з міжнародної співпраці

Про SALAR International та її діяльність в Україні

SALAR International є дочірньою організацією Шведської асоціації місцевих органів влади та регіонів SALAR, яка представляє всі 290 муніципалітетів та 21 регіон Швеції. Як міжнародна філія SALAR, ми працюємо на глобальному рівні для підтримки місцевої демократії та належного врядування в країнах, що розвиваються, та країнах з перехідною економікою. Наш досвід охоплює такі сфери, як розбудова спроможності муніципального управління та надання послуг, планування місцевого та регіонального розвитку, підтримка асоціацій органів місцевого самоврядування, політика децентралізації та європейська інтеграція. Географічно проєкти SALAR International охоплюють країни Східної Європи, Кавказу, Близького Сходу та Африки.

SALAR International працює в Україні з 2014 року, надаючи підтримку процесу децентралізації через три основні ініціативи, спрямовані на розбудову надійної багаторівневої системи управління, підвищення доступності та якості послуг на місцевому рівні, а також посилення міжнародного співробітництва між муніципалітетами України та ЄС. Після повномасштабного вторгнення SALAR International долучилася до кризової підтримки українських громад, надаючи їм матеріальну допомогу.

Опис контексту

SALAR International завершила свої поточні проєкти в Україні (DSP та PROSTO), які були розпочаті ще до повномасштабного вторгнення. Для реагування на мінливі потреби українських муніципалітетів і національних суб’єктів у воєнний час було започатковано нову програму Polaris «Підтримка багаторівневого врядування в Україні» (2024-2028), яка фінансується Шведським агентством з питань міжнародного розвитку та співробітництва (Sida). Програма розрахована на чотири роки, але поки діяльність запланована на перші 24 місяці.

Програма Polaris спрямована як на короткострокову, так і на довгострокову підтримку, фокусуючись на вирішенні потреб системи багаторівневого врядування, паралельно посилюючи спроможність громад надавати публічні послуги та брати безпосередню участь у процесах відновлення і відбудови, відповідно до вимог вступу до ЄС.

Один компонент програми передбачає співпрацю з національними суб’єктами та питаннями політики, тоді як інший фокусується на наданні прямої підтримки місцевому самоврядуванню.

Крім того, Polaris охоплює п’ять тематичних напрямків: освіта, фіскальна децентралізація та бюджетування, адміністративні послуги, відновлення під керівництвом місцевої влади, міжнародне співробітництво громад.

Програма також надаватиме матеріальну підтримку для кризових потреб громад і координуватиме з іншими міжнародними суб’єктами фінансування реалізацію планів відновлення.

Організаційна структура

Програма є спільною шведсько-українською ініціативою з управлінськими структурами в Стокгольмі та Києві. Це сприяє горизонтальній організаційній структурі, що передбачає високий рівень автономії та відповідальності залучених експертів, а також активну участь та рівень причетності місцевих партнерів, таких як зацікавлені сторони на національному рівні та громади України.

Загалом, понад 50 осіб працюватимуть в Україні на повний робочий день у різних тематичних командах і спільних відділах. Офіс Програми знаходиться у Києві, Програма працює в усіх регіонах, що контролюються Урядом України.

Опис ролі

Експерт з міжнародної співпраці – це позиція в тематичній команді “Міжнародна муніципальна співпраця”, до складу якої входять три постійні консультанти та додатково короткостроковий допоміжний персонал. Ця група працюватиме над зміцненням можливостей українських муніципалітетів та їх асоціацій для участі в міжнародних, перш за все, європейських діяльностях та в довгострокових відносинах з європейськими партнерами. Це відбувається переважно в рамках ініціативи “Cities4Cities/United4Ukraine”, співзасновником якої є SALAR International. Роль передбачає роботу в рамках програми Polaris, зокрема зосереджуючись на ініціативі “Cities4Cities/United4Ukraine”, сприяючи розвитку муніципальних партнерств між українськими та європейськими муніципалітетами, а також підтримуючи українські муніципалітети в їхніх зусиллях щодо міжнародної співпраці.

SALAR International шукає спеціаліста з відповідним досвідом у налагодженні співпраці з міжнародними організаціями, а також зі зацікавленими сторонами в різних європейських країнах, як на національному, так і на місцевому рівні, який може сприяти створенню та розвитку нових та існуючих міжмуніципальних партнерств.

Експерт повинен вміти використовувати різноманітні інструменти для встановлення міжмуніципальних партнерств, включаючи презентації, організацію та модерацію двосторонніх зустрічей, надання консультацій та менторства, організацію форумів і заходів, розробку рекламних матеріалів та підготовку муніципалітетів до участі в міжнародних заходах.

Експерт також співпрацюватиме з експертом “Cities4Cities/United4Ukraine” з питань підвищення спроможності, щоб зміцнити потенціал українських муніципалітетів у сфері міжнародної співпраці, управління проектами, комунікації та адвокації.

Основні обов’язки:

• Встановлення співпраці з асоціаціями місцевого самоврядування в Європі, міжнародними організаціями, європейськими муніципалітетами, організаціями громадянського суспільства, діаспорними групами та іншими відповідними зацікавленими сторонами для розвитку співпраці між українськими та європейськими муніципалітетами.
• Допомога українським муніципалітетам у спілкуванні з їхніми потенційними партнерами шляхом розробки промо-матеріалів, визначення відповідних проектів співпраці та можливостей для зовнішнього фінансування.
• Організація заходів, що сприяють встановленню міжмуніципальних партнерств: онлайн та офлайн зустрічей, поїздок делегацій українських мерів на європейські заходи, візитів делегацій мерів ЄС до своїх українських партнерів.
• Вивчення навчальних потреб українських муніципалітетів та організація відповідних онлайн та офлайн навчань у співпраці з експертом з підвищення спроможності.
• Розробка та популяризація серед європейських муніципалітетів, асоціацій місцевого самоврядування та інших відповідних учасників веб-порталу “Cities4Cities/United4Ukraine” з профілями українських муніципалітетів англійською мовою.
• Підготовка інформаційних матеріалів та публікацій про найкращі практики міжнародної муніципальної співпраці для заохочення інших муніципалітетів в Україні та Європі до встановлення та розвитку партнерств.

Кваліфікації:

• Вища освіта в відповідній академічній сфері, наприклад, міжнародні відносини, державне управління, комунікація.
• Досвід роботи в або з місцевим самоврядуванням.
• Щонайменше 3 роки досвіду роботи з міжнародними організаціями.
• Попередній досвід роботи з проектами міжнародної співпраці.
• Досвід офіційної комунікації на міжнародному рівні.
• Хороші усні та письмові комунікаційні навички та навички публічних виступів.
• Попередній досвід організації заходів.
• Вільна українська мова.
• Вільна англійська мова, здатність спілкуватися з міжнародними експертами без посередництва перекладача.

Переваги:

• Знання європейських рамок і програм співпраці буде вважатися перевагою.
• Попередній досвід реалізації проектів, фінансованих ЄС, на рівні місцевого самоврядування або громадянського суспільства.
• Налагоджені робочі контакти з відповідними міжнародними організаціями;
• Навички управління проектами.
• Знання інших іноземних мов, окрім англійської.

Критерії відбору:

Відбір кандидатів буде ґрунтуватися на наступних критеріях: розуміння спроможності та потреб українських муніципалітетів у міжнародній співпраці, попередній досвід роботи, навички нетворкінгу та комунікацій, мотивація.

Різноманітність та рівні можливості

SALAR International підтримує різноманітність і поважає права людини в усіх сферах своєї діяльності. SALAR International прагне створити рівноправне та різноманітне робоче середовище. Члени команди повинні поважати рівні права особистостей і прагнути створити атмосферу, в якій приймаються та цінуються відмінності між людьми. SALAR International підтримує робочі умови, що дозволяють персоналу поєднувати роботу з сімейними обов’язками.

Тривалість: 12 місяців, контракт на 75% занятості з можливістю продовження.

Місцезнаходження: Україна, бажано поблизу Львова, з можливістю подорожувати в країни ЄС.

Заявка: Надішліть свою заявку з резюме обсягом не більше 3 сторінок та супровідним листом обсягом не більше 1 сторінки на адресу [email protected]. Вкажіть у темі листа “Експерт з міжнародної співпраці, листопад 2024”. Співбесіди проводитимуться на постійній основі по мірі поступання заявок. Лише обрані кандидати отримають відповідь електронною поштою, після завершення рекрутингу.

Для будь-яких запитань або роз’яснень, будь ласка, звертайтеся на адресу: [email protected].

Персональна інформація, надана заявником у процесі відбору, буде оброблятися SALAR International.

Реченець подачі заявок: 25 листопада 2024 року.