Експерт/ка з питань розподілу готівки та ваучерів, Київ

Представники Alliance15 — Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide — працюють разом в Україні з лютого 2022 року, використовуючи свої об’єднані ресурси для забезпечення швидкого та ефективного реагування на надзвичайні ситуації та надання допомоги постраждалому від кризи населенню.

Наша команда оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Єксперт з питань розподілу готівки та ваучерів м. Київ.

Працюючи у складі команди з реалізації програм, забезпечувати координацію та рекомендації щодо впровадження грошових виплат та ваучерів. Це включає в себе забезпечення узгодженого підходу, актуальності методів та моніторинг якості програми.

Будь ласка, надішліть заявку англійською мовою через нашу систему онлайн-рекрутингу до 22.03.2024

Welthungerhilfe у всій своїй діяльності віддана боротьбі з тероризмом.

Крім того, у своїй роботі організація прагне до безпеки та захисту вразливих дорослих і дітей. Тому будь-який кандидат, якому буде запропонована робота в організації, перевірятиметься щодо належності до списків відомих і підозрюваних терористів Та буде підлягати ряду перевірок, включаючи перевірку кримінального минулого.

Всі працівники Welthungerhilfe у всій своїй діяльності дотримуються внутрішніх політик та процедур Кодекса поведінки та пов’язаними з ним політики.

Обов’язки:

6. Завдання та обов’язки Працівника:

• Постійно переглядати системи WHH, які пов’язані з надання допомоги готівкою та ваучерами (надалі — CVA). Встановлювати/переглядати/розробляти стандартні операційні процедури (надалі — SOPs), керівні принципи та узгоджувати підходи між різними проектами, а також виступати головним відповідальним за високу якість діяльності.
• Стежити, щоб усі керівники та співробітники проектів, які відповідають за CVA, були обізнані та пройшли навчання щодо WHH SOPs та гармонізованих інструментів для здійснення CVA. Забезпечувати дотримання SOPs та політик, що відповідають внутрішнім стандартам, вимогам донорів та міжнародним гуманітарним стандартам.
• Постійно визначати потреби в розвитку потенціалу CVA команд та партнерів у питаннях, пов’язаних з CVA; проводити або сприяти проведенню відповідних тренінгів, щоб відповідати стандартам CVA, які встановлені в Україні робочою групою з питань готівки (надалі — CWG) та гуманітарними організаціями у всьому світі.
• Тісно співпрацювати з керівником програм та іншими радниками для розробки системи рекомендацій між WHH CVA проектами у надзвичайних ситуаціях та заходами з відновлення, між WHH CVA проектами та національними системами соціального захисту.
• Надавати підтримку керівникам проектів, щоб забезпечувати впровадження найкращих практик та мінімальних стандартів для програм з розподілу гротівки та ваучерів в рамках реалізації проекту.
• Брати на себе ініціативу з позиціонування WHH як ключового гравця у сфері CVA в Україні, брати участь у засіданнях CWG та взаємодіяти з іншими платформами, де обговорюються теми, пов’язані з CVA; представляти WHH на цих платформах, відстоювати інтереси та брати участь у співпраці задля посилення впливу та підвищення якості реагування. Переконуватись, що ключові теми доведені до відома менеджерів проектів CVA, керівника програм та керівника Філії.
• Забезпечувати координацію з експертами з питань надання засобів до існування та захисту, щоб визначити, коли і як можна ефективно використовувати грошові кошти сектору.
• Тісно співпрацювати з координатором MEAL, щоб здійснювати навчальні оглядів та розуміти, як впливають заходи з розподілу готівки та ваучерів на реалізацію програм, та щоб планувати оцінювання на місцях.
• Забезпечувати координацію з CWG, іншими міжнародними та національними організаціями, а також представниками уряду в областях реалізації проектів для постійного розуміння контексту, виявлення прогалин у реагуванні на CVA та виявлення найбільш уразливих спільнот. Гарантувати актуальність програм з розподілу готівки та ваучерів. Пропонувати подальші дії керівникам проектів у координації з керівником програм.
• Брати участь у щомісячних нарадах з перегляду програми, надаючи інформацію щодо якості, прогресу та викликів, пов’язаних з програмою.
• Допомагати керівникам проектів у процесі ідентифікації постачальників/магазинів та суб’єктів ринку для участі у галузевих (харчування, вода, санітарія та гігієна, житло тощо) заходах з розподілу готівки та ваучерів відповідно до стандартних інструментів ідентифікації ринку/постачальників.
• Здійснювати нагляд за керуванням платформою RedRose, створювати облікові записи RedRose для всіх користувачів на основі ролей та посадових інструкцій для співробітників WHH, партнерів та трейдерів; перевіряти звіти про звірку грошових коштів, розроблених керівниками проектів у координації з керівником фінансового відділу. Інформувати керівника програм, керівника фінансового відділу та керівника Філії у разі виникнення будь-яких проблем з витрачанням коштів та реалізацією проектів.
• Надійно зберігати паролі/облікові записи електронних платформ з програм, пов’язаних з грошовими виплатами.
• Регулярно здійснювати виїзди на місця реалізації проектів CVA, зустрічатися із зацікавленими сторонами, включаючи учасників проектів та суб’єктів ринку, діагностувати потреби для вдосконалення та пропонувати рішення керівникам проектів для забезпечення високої якості реалізації програм.
• Співпрацювати з фінансовим відділом, керівниками проектів та іншими відповідними відділами для визначення та укладання контрактів з постачальниками фінансових послуг, включаючи трейдерів для ваучерних програм.

Вимоги до кандидата:

• Формальна освіта (ступінь бакалавра в бухгалтерії)
• Досвід роботи у реалізації програм з грошових виплат — не менше 3 років

• Рівень володіння англійською мовою в усній та письмовій формі — від середнього до вільного.
• Розуміння, як працюють програми з розподілу готівковки в умовах конфлікту та нестабільності.
• Досвід роботи з місцевими партнерами-виконавцями щодо реалізації програм з розподілу готівки
• Нагляд за питаннями оподаткування, які пов’язані з гуманітарними програмами надання грошової допомоги та ваучерів

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування за трудовим контрактом.
• Конкурентний рівень заробітної плати та річний бонус.
• Медичне страхування (після завершення випробувального терміну).
• Оплачувана відпустка — 29 календарних днів на рік.
• Випробувальний термін — 3 місяці.

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=12068&company=WelthungerP&st=2403676B603FD3280B11848C4E008995A63854BE

Організація залишає за собою право закрити дану вакансію достроково в разі виявлення належного кандидата. Welthungerhilfe цінує різноманітність і забезпечує інклюзивне, недискримінаційне робоче середовище. Ми приймаємо заявки від людей відповідної кваліфікації усіх верств суспільства, у тому числі осіб з інвалідністю.

Шановний/а кандидате, відправляючи заявку, Ви даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»