Фахівець(-чиня) з публічних закупівель / Supply Chain Officer (Procurement)

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає Фахівця з публічних закупівель для своєї діяльності в місті Києві.

Загальна мета ролі:

Фахівець з публічних закупівель відіграє вирішальну роль у забезпеченні ефективної та відповідної роботи публічних закупівель та логістичних функцій ДРБ в Україні. Ця посада контролює закупівлі, складування, транспортування, управління автопарком та загальну логістичну підтримку, сприяючи успішній реалізації програм ДРБ в країні. Співробітник відділу публічних закупівель забезпечує узгодження з процедурами, керівними принципами та вимогами донорів ДРБ.

 Основні обов’язки

Управління закупівлями та ланцюгами поставок:

• Забезпечення, щоб усі процеси закупівель відповідали Довіднику з операцій ДРБ та відповідним керівним принципам.
• Ефективна та дієва підтримка потреб програм.
• Розробка та підтримка комплексної бази даних закупівель товарів та послуг.
• Підготовка або оновлення щотижневих та щомісячних звітів про стан закупівель.
• Співпраця з персоналом програми, щоб забезпечити ефективну підтримку потреб програми протягом усього циклу програми.
• Закупівля всіх товарів і послуг згідго з зкупівельними процедурами ДРБ.
• Забезпечення щоб усі правила та політика донорів, специфічні для логістики, були зрозумілі та дотримані.
• Підготовка договірних документів на закупівлю та послуги
• Застосування процесів ланцюга поставок в ERP-системі.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

 Управління складом та інвентаризаціями:

• Контроль складських операції, забезпечення ефективного зберігання та управління запасами.
• Впровадження механізмів звітності та оповіщення для співробітників програми щодо складської діяльності.

 Планування та нагляд за закупівлями:

• Підтримка та виконання річного плану закупівель у координації з командами програми.
• Контроль та відстежування всіх замовлень, закупівлі та доставки, щоб забезпечити своєчасні та точні закупівлі.
• Забезпечення дотримання правил логістики для донорів.

 Управління контрактами:

• Забезпечення нагляду за всіма контрактами на закупівлю та обслуговування для захисту інтересів ДРБ.
• Встановлення та підтримка ефективних контрактів та відносин з постачальниками.
• Оптимізація операцій ланцюга постачання за допомогою налаштування довгострокових контрактів на поставку.

 Комплаєнс та управління ризиками:

• Забезпечувати, щоб процеси належної перевірки постачальників ДРБ ефективно впроваджувалися в місцевому контексті.
• Застосовувати процеси ланцюга поставок в системі ERP точно та послідовно.

  Необхідний досвід та компетенції:

• Ступінь бакалавра в галузі управління ланцюгами поставок, ділового адміністрування або суміжної галузі; Бажаний ступінь магістра.
• Підтверджений досвід роботи не менше 3 років у ланцюжку поставок, логістиці або закупівлях, бажано в гуманітарній організації або організації з розвитку.
• Чітке розуміння принципів закупівель, складування, транспортування.
• Знання правил гуманітарного ланцюга поставок, включаючи вимоги донорів.
• Відмінні комунікативні та міжособистісні навички, з можливістю спільної роботи в багатокультурному середовищі.
• Прихильність до вивчення та впровадження організаційної політики та процедур.
• Здатність ефективно працювати в динамічному середовищі, що швидко розвивається, обробляючи кілька пріоритетів.
• Відмінні навички ведення переговорів, управління постачальниками та спілкування.
• Відмінні навички роботи з MS Word, Excel та PowerPoint.
• Вміння працювати з ERP-системами та програмним забезпеченням ланцюга постачання.
• Можливість керувати кількома завданнями одночасно та дотримуватися термінів.
• Сильні аналітичні навички та навички вирішення проблем, з увагою до деталей.
• Володіння англійською та українською мовами, як письмовою, так і усною.

Усі посади в ДРБ вимагають від особи, яка обіймає цю посаду, оволодіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Слухати та говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Підтримувати та просувати найвищі стандарти етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.

 Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 3-х місячний випробувальний термін з можливістю продовження.
• Місце роботи: Київ.
• Дата початку: якнайшвидше.
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.

Процес подання:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=168944&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подання заявок: 17 березня 2024