Фахівець/чиня з публічних закупівель / Supply Chain Officer

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є провідною організацією з питань соціально-правового захисту, яка вповноважена захищати, відстоювати права та просувати довгострокові рішення для постраждалого від переміщення населення.

Наразі ДРБ шукає Фахівця з публічних закупівель в м. Чернігів.

Загальна мета ролі:

Відповідає за закупівлю товарів та послуг відповідно до поставлених завдань, виконує логістичні функції на рівні Чернігівського офісу (зберігання, складування, транспортування матеріальних цінностей, тощо), представляє ДРБ в органах державної влади та надає загальну матеріально-технічну підтримку програмам. Надає загальну матеріально-технічну підтримку програми.  

Ця роль зосереджена на локаціях, які покриває Чернігівський офіс, та забезпечує відповідність процедурам і вказівкам ДРБ у межах локації. Роль сприяє розробці територіальних стратегій, які перетворюються на плани дій і повсякденні завдання. Роль забезпечує підтримку та/або технічне керівництво базовими операціями.

Обов’язки:

• Дотримання гуманітарних принципів, правил донорів та ДРБ, а також законодавства, з метою підтримки бенефіціарів.
• Підтримка та адміністрування.
• Забезпечення відповідності всіх процесів закупівель Керівництву з операцій ДРБ.
• Дієва та ефективна підтримка потреб програм.
• Розробка та підтримка відповідної бази даних.
• Ведення списку основних засобів/активів.
• Щотижневі та місячні звіти про стан закупівель.
• Управління складом, включаючи механізм звітності та оповіщення персоналу програми щодо товарів, які зберігаються.
• Допомога в наборі, навчанні та розвитку потенціалу команди закупівлі.
• Координація персоналу програми для забезпечення участі відділу закупівель в усьому циклі програми.
• Закупівля всіх товарів і послуг.
• Створення річних планів закупівель і їх виконання.
• Відстеження всіх замовлень, закупок та доставок.
• Забезпечення розуміння та дотримання всіх правил і політики донорів, що стосуються закупівель.
• Контроль всіх контрактів на купівлю та обслуговування для забезпечення захисту інтересів ДРБ.
• Участь в управлінні автопарком.
• Оптимізація всіх операцій, пов’язаних із закупівлями, для підвищення ефективності витрат, включаючи встановлення довгострокових контрактів на постачання.
• Управління основними засобами.
• Забезпечення належної перевірки постачальників ДРБ.
• Правильне застосування процедур закупівель в ERP системі.

Досвід та кваліфікація: 

• Мінімум 2 роки досвіду в гуманітарній логістиці, закупівлях, транспортуванні та розподілі, складському господарстві та управлінні запасами.
• Добре розуміння правил закупівель і процедур основних міжнародних донорів.
• Чудове володіння MS Word, Excel та PowerPoint.
• Поглиблене знання англійської мови.
• Вільне володіння українською мовою.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення до відгуків.
• Переймання ініціативи: брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Спілкування: слухати та спілкуватись ефективно та чесно.
• Демонстрація чесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Освіта:

• Ступінь бакалавра, бажано в галузі логістики або в суміжній галузі.
• Бажано досвід роботи в гуманітарних організаціях.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 12 місяців з можливістю продовження в залежності від ефективності та фінансування програми. Попередній 3-місячний пробний період
• База: офіс в м. Чернігів
• Дата початку: якнайшвидше
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки: Всі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=169303&DepartmentId=19100&MediaId=5 

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Заявки приймаються до 31 жовтня 2023р.