Фахівець відділу закупівель

Благодійна організація «Всеукраїнська мережа людей, які живуть з ВІЛ/СНІД» (далі – Мережа) оголошує конкурс на заміщення вакантної посади фахівця відділу закупівель.

Основні обов’язки кандидата:

1. Закупівля товарів, робіт та послуг у відповідності до правил та процедур Мережі і донорів, що в т.ч. передбачають відбір постачальників на тендерній основі.
2. Розробка тендерної документації та інших документів, що стосуються процесу закупівель, в тому числі листування. Організація збереження, систематизація всієї закупівельної документації.
3. Проведення дослідження ринку.
4. Координація процесу планування закупівель, та надання технічної допомоги замовникам закупівлі у підготовці запиту на закупівлю.
5. Організація зустрічей, комітетів які є необхідні для відбору постачальників товарів та послуг, виконавців робіт та надавачів послуг.
6. Проведення переговорів.
7. Ведення документації, яка є предметом аудиторської перевірки відповідно до стандартів Мережі та донорів, архівування. Надання документації у відповідь на запити аудиторів.
8. Підготовка щоквартальних звітів по використанню продукції, яка була закуплена та поставлена Мережею до кінцевих набувачів.
9. Організація процесу інвентаризації препаратів та товарів медичного призначення, що закуплені та поставлені Мережею.
10. Підготовка щоквартальних звітів про закупівлі препаратів та товарів медичного призначення суб-реципієнтами Мережі.

Фахівця відділу закупівель буде прийнято на конкурсній основі та на підставі відповідності наступним вимогам:

Освіта: вища освіта (повна або неповна вища).

Досвід роботи:  досвід роботи не менше 1 року на аналогічній посаді.

Навички:

• Впевнені навички роботи з офісною технікою, знання ПК (Microsoft Word, Excel, PowerPoint).
• Вміння працювати в умовах багатозадачності.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації.

Знання мов:

• Вільне володіння українською/російською мовами (усно/письмово).
• Бажано володіння англійською мовою (усно/письмово).

Загальні вимоги для роботи у Мережі ЛЖВ:

• Навички комунікації у зрозумілий та ефективний спосіб.
• Результативність роботи.
• Уміння працювати у команді.
• Підтримка та розвиток партнерства з іншими організаціями.
• Підтримка та промотування місії, цілі та задач Мережі.

 Додаткова інформація:

При рівних результатах відбору кандидатів перевага надається людям, які живуть з ВІЛ.

Співробітники Мережі мають право на оплачувану відпустку відповідно до чинного законодавства, користуються додатковими пільгами встановленими в Організації та медичним страхуванням (після проходження випробувального терміну). 

Кінцевий термін подання резюме: 11 березня 2018 року

 Як подавати заявки:

Будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист українською мовою на ел.адресу: [email protected] до 11 березня 2018 року.

В рядку «тема» повинно бути зазначено: «Ref: назва посади та ваше прізвище».

Контактні особи: Качанова Юлія, Ковнір Наталія тел. 467-75-67