Фахівець з документообігу

І. Обсяг послуг.

Функціональні обов’язки фахівця з документообігу БО «Позитивні жінки» передбачають:

- реєструвати вхідні та вихідні документи організації;

- забезпечувати контроль наявності зареєстрованих документів;

- створювати, впорядковувати та здійснювати адміністрування електронного та паперового документообігу;

- регулярний моніторинг кількості підписаних в системі документів;

- проводити аудит системи документообігу та архівного збереження;

- заповнення звітних форм;

- ведення бази даних та реєстрів;

- упорядкування документів на електронних носіях;

- розсилка та прийом пошти;

- адміністрування корпоративної пошти та розсилки;

- контроль дотримання термінів подання документів та звітності;

- закупівля канцприладдя, господарчих товарів, продуктів харчування та напоїв на функціонування офісу.

ІІ. Умови здійснення оплати.

Оплата праці здійснюється 15 та 30 числа поточного місяця.

ІІІ. Кваліфікаційні вимоги.

- Розуміння специфіки спільноти жінок, які живуть з ВІЛ, толерантне ставлення до уразливих груп населення;

- середня спеціальна або вища освіта;

- навички користування ПК (офіс, інтернет);

- мотивація до самовдосконалення, розуміння місії та цінностей неурядової організації;

- здатність працювати у команді;

- за умов однакового досвіду, який відповідає загальним вимогам конкурсу, перевага надаватиметься жінкам, які живуть з ВІЛ.

ІV Перелік документів, які необхідно подати:

1. Резюме/CV та мотиваційний лист з описом релевантного досвіду.

2. Документи на підтвердження освіти (дипломи, сертифікати, тощо).

Документи, які передбачають підпис учасника конкурсу, мають бути підписані та надіслані скан –копії.

Документи подаються в електронному вигляді на адресу [email protected] та [email protected]

Термін подання документів: до 28 січня 2019 р. включно.