Фахівець_чиня з моніторингу та оцінки, MEAL Officer

INTERSOS (Італія) — це гуманітарна організація на передовій у надзвичайних ситуаціях, яка надає допомогу жертвам збройних конфліктів, стихійних лих та екстремального відчуження з особливою увагою до захисту найбільш вразливих людей.

З 1992 року наші гуманітарні працівники допомагають людям, які постраждали від гуманітарної кризи: надаємо першу допомогу, їжу, житло, медичну допомогу та товари першої необхідності. Ми забезпечуємо задоволення основних потреб, таких як освіта, доступ до чистої води та медична допомога.

Команда екстреної допомоги ІНТЕРСОС перебуває у Вінниці, Полтаві, Одесі, Дніпрі та Харкові де ми розпочали операцію з надання допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО) та пітримки місцевих медичних закладів та поблизу місць бойових дій, які знаходяться під високим тиском через наплив переселенців та дефіцит лікарів, ліків та медичних засобів.

Ми відкриваємо позицію Фахівець MEAL у м. Харків (MEAL OFFICER)

Тривалість контракту до 31 грудня 2023 (з можливістю продовжити)

Головна мета: Співробітник MEAL надає підтримку Координатору програми у створенні та впровадженні процесів та заходів MEAL протягом усього проектного циклу та відповідно до планів MEAL. Він/вона керує та надає підтримку співробітникам MEAL на базовому рівні.

Підпорядкуваня: Координатор програми в країні

Основні обов’язки та завдання:

Моніторинг:

• У координації з Координатором програм розробляє та оновлює інструменти моніторингу для полегшення збору точних даних
• Співпрацює з співробітниками MEAL на місцях щодо своєчасного проведення досліджень MEAL (PDM, внутрішні оцінки) на місцях відповідно до планів MEAL, а також надає підтримку в аналізі даних, отриманих за результатами досліджень
• Бере участь у регулярних зустрічах з командою програм з метою відстеження виконання програм та відповідної адаптації заходів MEAL
• Забезпечення щомісячних польових візитів до основних місць реалізації проектів, робота з офіцерами MEAL та моніторинг поточних програм INTERSOS

Управління даними

• Створює бази даних проекту на початку кожного проекту за підтримки співробітників MEAL
• Підтримує команду програм у створенні інструментів для збору даних, коли це необхідно
• Розробляє та вдосконалює інформаційні панелі відповідно до запитів програмних/технічних координаторів
• Забезпечує регулярне оновлення баз даних звітності за показниками та щомісяця звітує про показники проектів перед кластерами

Навчання

• Надає підтримку співробітникам MEAL у формулюванні рекомендацій у звітах MEAL щодо покращення діяльності та контролю за виконанням таких рекомендацій
• Сприяє всім аспектам MEAL для підтримки створення організаційної культури, яка надає пріоритет якісній розробці програм
• Будує міцні відносини з колегами та забезпечує розуміння та підтримку системи MEAL на рівні польових та національних офісів

Підзвітність

• Забезпечує зовнішню підзвітність перед донорами шляхом здійснення своєчасної та якісної діяльності в рамках ПЗМ, що призводить до своєчасної та точної звітності
• Забезпечує належне архівування, захист та доступність електронних і паперових версій інструментів та файлів, пов’язаних з MEAL, на вимогу донорів

Управління людськими ресурсами

• Відповідає за підбір персоналу для своєї команди за підтримки відділу кадрів
• Вітає та проводить інструктаж нових співробітників, які працюють під його/її безпосереднім керівництвом
• Керує та підтримує персонал, що знаходиться під його/її безпосереднім керівництвом
• Оцінює результати діяльності членів своєї команди
• Забезпечує проведення вступного інструктажу для нових співробітників програм
• Забезпечує проведення щотижневих зустрічей з персоналом під його/її безпосереднім керівництвом
• Забезпечує щомісячне планування роботи команди MEAL під його/її безпосереднім керівництвом та звітує перед Координатором Програми

Розробка програм та звітність

• Підтримка в розробці нових проектних пропозицій, забезпечення того, щоб ПМД була невід’ємною частиною етапу розробки програм і фігурувала у всіх розроблених пропозиціях.
• Забезпечує, щоб ресурси MEAL були включені в розробку пропозицій та роботу
• Розглядає звіти, підготовлені співробітниками MEAL
• У координації з Координатором з питань захисту розглядає щомісячні звіти з моніторингу захисту, підготовлені співробітниками з управління інформацією з питань захисту

Вимоги

• Мінімум 3 роки відповідного досвіду роботи (управління інформацією, звітність, моніторинг і оцінка).
• Володіння MS (Word, Excel — володіння формулами та діаграмами, outlook).
• Навички звітності (мова, граматика, аналіз, порівняння тощо)
• Гарний рівень знання математики.
• Вищий ступінь у галузі ділового адміністрування або управління бізнесом, економіки, інформаційних технологій, статистики або суміжних галузей.
• Гарний рівень володіння англійською мовою
• Високий рівень конфіденційності та дотримання протоколів захисту даних.
• Увага до деталей
• Вміння працювати під напругою та дотримання дедлайнів
• Командна робота
• Комунікативні навички
• Планування та організація
• Гнучкість і адаптивність
• Ініціатива
• Аналітичне мислення, вирішення проблем і прийняття рішень

Будь ласка, заповніть форму тут: INTERSOS Application