Фахівець/чиня для роботи з партнерами / Partnership Officer

Представництво Датської Ради у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 700 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, економічного розвитку, відбудови житла та розселення та гуманітарного роззброєння та миробудівництва (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Загальна мета ролі:

Під керівництвом керівника групи по роботі з партнерами, фахівець по роботі з партнерами сприяє розвитку можливостей для співпраці з організаціями громадянського суспільства (ОГС) та реалізації проєктів, що зміцнюють інституційну та програмну спроможність ОГС, через оцінку потреб організацій, розробку та проведення тренінгів, моніторингові візити та налагодження тісної співпраці з зацікавленими сторонами відповідно до контексту. Фахівець по роботі з партнерами проводить процес належної перевірки, готує контрактну документацію, працює зі звітністю партнерів, а також забезпечує дотримання партнером стандартів і політик Данської Ради у справах біженців (ДРБ). Фахівець по роботі з партнерами є ключовою особою для координації діяльності з партнерськими ОГС, щоб забезпечити розвиток і підтримку гарних робочих стосунків із відповідними зацікавленими сторонами та іншими гуманітарними учасниками задля відповідної реалізації та координації проєктної діяльності ДРБ.  

Вашими основними обов’язками будуть:

Розвиток співпраці з партнерами (процес належної оцінки, перевірка та укладання контрактів):

• Підтримка та управління процесом відбору партнерів ДРБ на регіональному рівні шляхом проведення попередніх зустрічей з партнерами, виконання комплексної належної перевірки партнерів і надання допомоги партнерам у поданні необхідної документації для співпраці
• Оновлення показників звітування партнерів у співпраці з відповідними програмними підрозділами.
• Робота з відділами адмін.підтримки задля надання необхідної підтримки місцевим партнерам у впровадженні процесів і політик, що забезпечують відповідність стандартам ДРБ.
• Підтримка оцінки діяльності ДРБ і партнерів для визначення довгострокових партнерств у подальшій діяльності ДРБ.
• Підтримка у визначенні можливостей до потенційних партнерств і відображенні на мапі активних організацій у зоні операційної діяльності.
• Забезпечення постійного нагляду за дотриманням партнером договірних умов та операційної відповідності у координації з програмним підрозділом і відділами адмін.підтримки.
• Забезпечення постійного зворотного зв’язку з Керівником групи по роботі з партнерами з метою усунення будь-яких перепон у процесі розбудови співпраці з партнерами.

Програмна та операційна діяльність

• Допомагати визначати потреби розвитку ОГС, які партнерами ДРБ, через проведення належної перевірки та / або оцінку спроможностей.
• Брати участь у розробці плану розвитку потенціалу ОГС відповідно до їх потреб у координації з регіональною групою по роботі з партнерами.
• Подальша взаємодія з ОГС на регіональному рівні щодо відповідних заходів, таких як тренінги, наставництво, обмін знаннями та досвідом тощо.
• За потреби, допомога в розробці та проведенні високоякісних заходів з розбудови потенціалу для задоволення визначених потреб ОГС.
• Відстеження у координації з Територіальним регіональним менеджером/керівниками територіальних груп реалізації проєкту партнерами ДРБ відповідно до погодженого робочого плану та затвердженої пропозиції.
• Тісна співпраця з територіальними відділами адмін.підтримки задля надання необхідної підтримки місцевим партнерам з моніторингом фінансових зобов’язань і витрат відповідно до бюджетів, проведення закупівель згідно стандартів ДРБ.
• Тісна співпраця з командою по роботі з партнерами, щоб забезпечити відповідність збору та звірки засобів верифікації проєктів стандартам ДРБ.

Звітність і підзвітність

• Забезпечення дотримання партнерами внутрішніх і зовнішніх вимог до звітності.
• Інформування керівника групи по роботі з партнерами про виявлення невідповідності або потенційних ризиків щодо діяльності ОГС.
• Відстеження у координації з відділом моніторингу та оцінки ДРБ діяльності партнерів на регіональному рівні задля забезпечення якості.
• Здійснення моніторингу та виїздів на локації, де партнерами реалізується діяльність у межах операційної території.
• Підготовка проєктної документації англійською та українською мовами, включаючи, але не обмежуючись, пояснювальними записками, протоколами зустрічей, пропозиціями, бюджетами (для донорів), різними звітами та публікаціями (для внутрішнього та зовнішнього вжитку).
• Надання вихідних даних для щомісячних, квартальних, річних звітів для донорів, а також (за потреби) результатів, викликів і досягнень від партнерської діяльності.

Представництво

• Виконання функцій ключової особи для координації діяльності з партнерськими ОГС (у межах операційної території).
• Представлення ДРБ шляхом активної участі при зустрічах безпосередньо з партнерами та внутрішніх зустрічах ДРБ.

Про Вас:

Щоб бути успішним в ролі Фахівця по роботі з партнерами ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 2 роки практичного досвіду роботи з громадськими організаціями. Також ми очікуємо наступне:

• Відповідний університетський ступінь (політологія, міжнародні відносини, соціальні науки, економіка, фінанси, бухгалтерський облік тощо) або рівноцінна професійна кваліфікація
• Володіння навичками з розбудови потенціалу, обізнаність щодо спільних підходів до зміцнення організаційних структур, підтверджений інтерес до практик інституційного розвитку.
• Добрі письмові навички англійською та українською мовами
• Добрі звітні та організаторські здібності
• Сильні навички міжособистісного спілкування, налагодження комунікацій, ведення переговорів та публічного мовлення
• Спокійний характер із дипломатичним підходом до інших
• Відмінне володіння MS Word, Excel, PowerPoint, Teams та Zoom
• Досвід роботи в гуманітарній організації є перевагою
• Досвід у веденні фінансової діяльності та обізнаність у сфері закупівель є перевагою.
• Знання англійської мови на просунотому рівні (Advanced) є обов’язковим.
• Вільне володіння українською мовою.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

Контракт: безстроковий контракт після успішного проходження 3-х місячного випробувального терміну;

Рівень: Н — неуправлінський

Місце виконання обов’язків: Миколаїв

Дата початку: якомога швидше

Заявки відкриті лише для громадян України. Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування Датської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Щоб відгукнутись, натисніть ТУТ

Ми залишаємо за собою право проводити співбесіди до закінчення терміну подачі заявок.

Кінцевий термін подачі заявок: 26 серпня 2024 року.