Фахівець/чиня із комунікацій

Одеса

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ
Проєкт USAID «Економічна підтримка України» (далі – Проєкт USAID) є адаптивним і гнучким механізмом, що задовольняє нагальні потреби розвитку України та підтримує загальну економічну стійкість. Україна прагне перемогти в повномасштабній війни проти Росії і бути готовою прискорити свій розвиток як суверенна, незалежна, демократична та процвітаюча держава. Ці прагнення вимагають динамічного та інклюзивного економічного відновлення.

СТАБІЛІЗАЦІЯ ТА ВІДНОВЛЕННЯ БІЗНЕСУ

Проєкт USAID бере участь у розвитку стійкої та інклюзивної моделі зростання економіки в регіонах, які сильно постраждали. Проєкт USAID дає змогу українцям створювати та розвивати мікро-, малі та середні підприємства (ММСП) у перспективних секторах економіки, впроваджувати інновації та виходити на нові ринки в Україні, Європейському Союзі (ЄС) та інших регіонах. Проєкт USAID наголошує на залученні внутрішньо переміщених осіб (ВПО), жінок, молоді, ветеранів, людей похилого віку, ЛГБТКІ+ та інших вразливих груп, щоб гарантувати, що ці люди також беруть участь у розбудові економіки регіону.

Починаючи з 2025 року, Проєкт USAID відновлює свою діяльність в галузі стабілізації та відродження бізнесу у 4 східних областях (Луганській, Донецькій, Запорізькій, Херсонській) і 3 прилеглих областях (Харківській, Дніпропетровській, Миколаївській); і меншою мірою у 4 постраждалих від війни областях (Сумській, Полтавській, Чернігівській, Одеській). Програма «Стабілізація та відродження бізнесу» спрямована на підвищення економічної стійкості східної України шляхом виконання таких задач:

ЦІЛЬ 1: Допомогти стабілізувати економіку України; та

ЦІЛЬ 2: Підтримати стійкий розвиток мікро-, малі та середні підприємств (ММСП) в Україні.

Таким чином економіка східних і прифронтових регіонів України зможе протистояти викликам, пов’язаним із вторгненням Росії та знищенням критичної інфраструктури. Окремі особи, підприємства та органи державної влади зможуть відновити своє життя та роботу в цих регіонах, тим самим покращуючи економічну стійкість регіону.

На додачу до програми «Стабілізація та відродження бізнесу» в східних та прифронтових областях Проєкт USAID продовжує реалізувати суміжні проєкти:

· ЛОГІСТИКА ЕКСПОРТУ ЗЕРНОВИХ «AGRI-UKRAINE»; Проєкт USAID «Економічні підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, які реалізують «Ініціативу стійкості сільського господарства в Україні» (AGRI) із загальним бюджетом в 350 мільйонів доларів США. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році для посилення експорту сільськогосподарської продукції з України та подолання глобальної кризи продовольства, що була загострена війною. В рамках цієї ініціативи Проєкт USAID співпрацює із громадськими організаціями та приватними компаніями з метою доповнення та залучення терміново необхідних інвестицій у транспортування та перевалку зерна.

· РОЗБУДОВА ПУНКТІВ ПРОПУСКУ ЧЕРЕЗ КОРДОН (BCP); Проєкт USAID «Економічні підтримка України» безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури України, Державну Митну Службу України та Укрзалізницю. В рамках цієї підтримки Проєкт USAID вдосконалює 42 пункти пропуску через державний кордон. Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, що дозволить Україні збільшити обсяги торгівлі та просунутися на шляху до інтеграції в ЄС.

· ПРОГРАМА НЕВІДКЛАДНОГО РЕАГУВАННЯ У СФЕРІ ЕНЕРГЕТИКИ; Це одна із найбільш гнучких програм USAID. На її меті стоїть вирішення нагальних та раптових потреб. Проєкт USAID «Економічна підтримка України» (Проєкт USAID) надаватиме підтримку українським громадам, державним та приватним підприємствам у вирішенні проблем з енергопостачанням восени і взимку (Вересень 2024 – Грудень 2025 року). Метою програми є мінімізація впливу дефіциту електроенергії на населення та економіку України. Це адаптивний компонент. Проєкт USAID можливо буде реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критичну інфраструктуру України.

ПРО ПОЗИЦІЮ

Офіцер з комунікацій буде підтримувати впровадження комунікаційної стратегії ERA та заходів у межах усіх компонентів ERA, включаючи стабілізацію та відновлення бізнесу, реагування на енергетичні надзвичайні ситуації (EER), AGRI та інтервенції BCP. Офіцер з комунікацій виступатиме основною контактною особою з питань комунікацій ERA в офісі організації в Одесі. До обов’язків входить участь у заходах ERA, зокрема вибір локацій для заходів, встановлення контактів із бенефіціарами та зацікавленими сторонами ERA, організація та проведення інтерв’ю, ведення бази даних бенефіціарів ERA, висвітлення діяльності ERA, фотографування заходів і подій ERA, а також підготовка статей, історій успіху та новин для публікації у соціальних та традиційних медіа. Офіцер з комунікацій підпорядковується заступнику менеджера з комунікацій і працює в офісі в Одесі.

ОБОВ’ЯЗКИ

• Тісно співпрацювати з директором зі стратегічних комунікацій, заступником менеджера з комунікацій та іншими членами команди для узгодження комунікаційних зусиль із загальними цілями проєкту.
• Збирати інформацію та трансформувати її у статті та історії успіху для соціальних мереж та веб-каналів ERA, а також щодня моніторити традиційні та соціальні медіа на наявність інформації, яка стосується діяльності проєкту ERA.
• Ефективно співпрацювати з технічними командами, щоб забезпечити точне та професійне відображення даних і досягнень у комунікаційних продуктах ERA.
• Брати участь у заходах ERA та виїздах на локації, робити високоякісні професійні фотографії та зберігати їх у визначених спільних файлах.
• Здійснювати поїздки для підготовки та реалізації заходів за потреби.
• Надавати рекомендації щодо зовнішніх комунікацій, стратегії взаємодії зі ЗМІ та найкращих практик у сфері комунікацій.
• Співпрацювати з командою моніторингу, оцінки та навчання (MEAL) для ідентифікації та звітування про досягнення ERA.
• Збирати інформацію про майбутні заходи, зокрема ті, що організовують національні та міжнародні партнери, для підтримки команди заходів.
• Забезпечувати належне брендування зовнішніх/публічних документів ERA під час заходів або на інших матеріалах.
• Форматувати публікації та звітну документацію ERA відповідно до вимог USAID щодо брендування та графічної ідентифікації.
• Створювати графічні матеріали для використання в онлайн-ресурсах, соціальних мережах, традиційних медіа та на веб-сторінках партнерів і бенефіціарів.
• Виконувати інші завдання за запитом.

КВАЛІФІКАЦІЯ

• Тісно співпрацювати з директором зі стратегічних комунікацій, заступником менеджера з комунікацій та іншими членами команди для узгодження комунікаційних зусиль із загальними цілями проєкту.
• Збирати інформацію та трансформувати її у статті та історії успіху для соціальних мереж та веб-каналів ERA, а також щодня моніторити традиційні та соціальні медіа на наявність інформації, яка стосується діяльності проєкту ERA.
• Ефективно співпрацювати з технічними командами, щоб забезпечити точне та професійне відображення даних і досягнень у комунікаційних продуктах ERA.
• Брати участь у заходах ERA та виїздах на локації, робити високоякісні професійні фотографії та зберігати їх у визначених спільних файлах.
• Здійснювати поїздки для підготовки та реалізації заходів за потреби.
• Надавати рекомендації щодо зовнішніх комунікацій, стратегії взаємодії зі ЗМІ та найкращих практик у сфері комунікацій.
• Співпрацювати з командою моніторингу, оцінки та навчання (MEAL) для ідентифікації та звітування про досягнення ERA.
• Збирати інформацію про майбутні заходи, зокрема ті, що організовують національні та міжнародні партнери, для підтримки команди заходів.
• Забезпечувати належне брендування зовнішніх/публічних документів ERA під час заходів або на інших матеріалах.
• Форматувати публікації та звітну документацію ERA відповідно до вимог USAID щодо брендування та графічної ідентифікації.
• Створювати графічні матеріали для використання в онлайн-ресурсах, соціальних мережах, традиційних медіа та на веб-сторінках партнерів і бенефіціарів.
• Виконувати інші завдання за запитом.

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет переваг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 10 днів оплачувального лікарняного на рік;
• Медичне страхування співробітників проєкту USAID та їхніх сімей;
• Страхування життя співробітників проєкту USAID та одного члена сім’ї;
• Покриття всіх витрат на відрядження;
• Проект USAID ERA відноситься до критичної інфраструктури, можливе бронювання від військової служби.

Дата початку: січень 2025 року

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу [email protected]. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання резюме: 31 січня 2025 року.

Odesa

ERA BACKGROUND

The USAID Economic Resilience Activity (ERA) is designed as an adaptive and flexible mechanism that supports Ukraine’s immediate development needs and overall economic resilience. Ukraine’s efforts to win the future – emerging from Russia’s full-scale war ready to accelerate its development as a sovereign, independent, democratic, and prosperous state – require a dynamic, inclusive economic recovery.

STABILIZATION AND BUSINESS REVIVAL

ERA participates in developing a resilient, inclusive, and growth-oriented economy in severely damaged areas. ERA empowers Ukrainians to establish and develop micro, small, and medium enterprises (MSMEs) in promising economic sectors, innovate, and enter new markets in Ukraine, the European Union (EU), and other regions. ERA emphasizes the inclusion of internally displaced persons (IDPs), women, young adults, veterans, the elderly, LGBTQI+ and other vulnerable groups to ensure that these people also participate in building the region’s economic success.

Starting in 2025, ERA is reviving its interventions around Stabilization and Business Revival and re-establishing a core focus on 4 eastern oblasts (Luhansk, Donetsk, Zaporizhzhia, Kherson) and 3 adjacent oblasts (Kharkiv, Dnipropetrovsk, Mykolaiv); and, to a lesser extent, in 4 war-affected areas (Sumy, Poltava, Chernihiv, Odesa). This Stabilization and Business Revival intervention area aims to improve the economic resilience of eastern Ukraine by achieving the following goals:

OBJECTIVE 1: Provide assistance to stabilize the economy of Ukraine; and

OBJECTIVE 2: Support the sustainable development of micro, small and medium enterprises (SMEs) in Ukraine.

Consequently, the economy of eastern and frontline communities in Ukraine will be able to withstand and respond to the challenge presented by Russia’s invasion and destruction of critical infrastructure; and individuals, businesses and government partners will be able to rebuild their lives and operation in these regions, thereby improving the economic resilience of the region.

In addition to Stabilization and Business Revival in the east and frontline oblasts, ERA continues to support complementary intervention areas:

· AGRI-UKRAINE GRAIN EXPORT LOGISTICS; USAID’s Economic Resilience Activity (ERA) is one of USAID’s core partners implementing the $350 million Agriculture Resilience Initiative – Ukraine (AGRI) that was established in 2022 to bolster Ukrainian agricultural exports and alleviate the global food security crisis exacerbated by the war. Under AGRI-Ukraine, ERA partners with public and private companies to complement and leverage urgently needed grain transportation and transshipment investments.

· BORDER CROSSING POINTS (BCP) IMPROVEMENTS; ERA directly supports the Government of Ukraine, including the State Agency for Restoration and Development of Infrastructure of Ukraine (SARDI), the State Customs Service and Ukrainian Railways, to upgrade 42 of Ukraine’s BCPs. Modern and more efficient border infrastructure and customs procedures will reduce export costs and increase export capacity, enabling Ukraine to scale trade and advance its path to EU integration.

· ENERGY AND EMERGENCY RESPONSE SUPPORT; As one of USAID’s most flexible activities that responds to emerging and/or emergency needs, ERA is expanding its interventions that assist Ukraine businesses, communities or individuals in the fall and winter (September 2024-December 2025). The goal is to minimize the impact on the Ukrainian people and economy given recent power deficits. This is an adaptive component and ERA may also need to respond to other emergency needs in the face of ongoing Russian aggression and attacks on Ukraine’s critical infrastructure.

JOB OVERVIEW 

The Communications Officer will support the implementation of ERA’s communications strategy and activities across all of ERA’s components, including Stabilization and Business Revival, emergency energy response (EER), AGRI, and BCP interventions. The Communications Officer will serve as the main point of contact for ERA communications in its Odesa office. The Communications Officer is responsible for participating in ERA’s events, including scoping event sites, establishing contacts with ERA’s beneficiaries and stakeholders, arranging and conducting interviews, maintaining a database of ERA’s beneficiaries, highlighting ERA’s activities, taking photographs of ERA events and activities, and producing articles, success stories, and news to be published in social and traditional media outlets. The Communications Officer reports to the Deputy Communications Manager and is based in Odesa.

RESPONSIBILITIES:

• Work closely with the Strategic Communications Director, Deputy Communications Manager, and other team members to align communication efforts with broader project goals;
• Collect information and transform into articles and success stories for ERA’s social media and web channels and help monitor traditional and social media daily for information pertinent to ERA project activities;
• Collaborate effectively with technical teams to ensure data and achievements are captured and represented accurately and professionally in ERA’s communications products; 
• Attend ERA events and site visits and take high quality, professional photos, and save them in designated shared files;
• Travel to support the preparation and implementation of events as required; 
• Provide guidance on external communications, public relations and media relations strategies, and communications best practices;
• Work with the Monitoring, Evaluation and Learning (MEAL) team to identify and report on ERA’s achievements;
• Collect information about future events, including those organized by national and international stakeholders, to support the Events team;
• Ensure the proper branding of ERA external/public documents at events or on other deliverables; 
• Format ERA’s publications and reporting documents in accordance with USAID branding and graphic identity requirements;
• Create graphic materials to be used in online resources, social media, traditional media, and web pages of partners and beneficiaries;
• Other activities as requested. 

QUALIFICATIONS

• BA in communications, journalism, international relations, graphic design, or related field;
• 2 or more f experience working in a similar capacity on USAID or other international donor-funded projects (desirable but not essential);
• Excellent time-management, organizational skills, and attention to detail required;
• Excellent communication skills (both written and oral) in English and Ukrainian, and experience preparing high quality written 
• Experience in graphic design and/or willingness to learn graphic design skills;
• Exceptional English writing skills, including grammar, syntax, and punctuation;
• Experience in developing social media content desired;
• Proficiency with MS Office (Word and PowerPoint), graphic arts, and/or desktop publishing software;
• Willingness to travel around southern Ukraine;
• Diplomatic and professional skills are required to liaise with ERA stakeholders and technical teams.

WE OFFER

Contract length: 12-month employment agreement with a possibility of extension.

Benefits Package:

• 28 calendar days of annual leave
• 10 days of internal well-being paid leave per annum
• Medical Insurance for ERA staff and their families
• Life Insurance for ERA staff
• Coverage of all expenses for the business trips
• USAID ERA project is classified as critical infrastructure, reservation from military service is possible

Start date: January 2025

Application process

All applicants must send a cover letter and updated CV (no longer than four pages) in English to [email protected] 

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age, or status as a protected veteran.

Closing date for applications: January 31, 2025.

For further information about DAI GLOBAL LLC, please consult our website era-ukraine.org.ua.