Фахівець/чиня із закупівель
Загальна інформація
БФ «Право на захист» (Фонд) — благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів.
Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової, гуманітарної та психологічної допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.
Фахівець із закупівель підпорядковуватиметься Фінансовому Директору та Координатору відділу закупівель.
Обов’язки Фахівця із закупівель передбачають обробку інформації та загальну підтримку діяльності БФ «Право на захист» в сфері закупівель зокрема, але не обмежуючись наступним:
- Підготовка та Організація та проведення закупівель відповідно до Політик Фонду (узгодження технічних завдань, спілкування з підрядниками, оформлення необхідних документів);
- Підготовка тендерної документації та проведення тендерів у відповідності до Політик Фонду;
- Ведення документації, передбаченої для тендерних процедур, з врахуванням вимог окремих донорів;
- Перемовини з постачальниками, метою яких є забезпечення найкращих умов для Фонду, дотримуючись принципів чесності та прозорості;
- Аналіз ринку по окремих товарних групах;
- Підготовка та проведення тендерів для укладання рамкових договорів, включаючи аналіз потреб та вимог Фонду, аналіз ринку, підготовка Технічного завдання, проведення тендеру, визначення переможця і укладання договору;
- Збір, систематизація і зберігання документації за результатами діяльності в паперовій та електронній формі;
- Звітування про виконану роботу у відповідності до встановлених стандартів та вимог Фонду;
- Виконання інших завдань за дорученням керівника для забезпечення належного рівня обслуговування відповідно до вимог Фонду;
- Розуміння та виконання Кодексу поведінки R2P.
Необхідні навички/кваліфікація
- Досвід у проведенні тендерних процедур (відкритий тендер, закритий тендер, торги, пряма закупівля тощо);
- Англійська мова рівень від В2;
- Здатність аналізувати ринок, визначати потреби організації;
- Здатність вести ефективні переговори з постачальниками для отримання найкращих умов та цін;
- Розуміння фінансових аспектів закупівель, включаючи бюджетування, аналіз вартості, тощо;
- Високі комунікативні навички;
- Вміння аналізувати документи та уважність до деталей;
- Вміння працювати самостійно з несенням відповідальності за прийняті рішення у рамках посадових обов’язків;
- Вміння працювати в команді та підтримувати високий рівень взаємодії;
- Базове розуміння облікових та бухгалтерських операцій буде перевагою.
Ми пропонуємо:
БФ «Право на захист» пропонує успішному кандидату:
- комфортне робоче місце в офісі у м. Київ;
- конкурентоспроможну заробітну плату;
- контракт до грудня 2024 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
- можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
- можливість бути дотичним до позитивних змін в Україні;
- підтримка та наставництво;
- можливість професійного зростання;
- теплий та дружній клімат в команді.
Процес подачі заявок:
Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected], зазначивши у темі листа “Фахівець із закупівель_Київ”. Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Будь ласка, не телефонуйте додатково.
Заявки приймаються до 22 листопада 2024 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.
