Фахівець/чиня із закупівель з реалізації завдань проєкту / Procurement specialist for the implementation of project tasks до savED (Харківська область)

English text below

Міжнародний благодійний фонд savED за підтримки програми U-LEAD з Європою в рамках Шкільної ініціативи, що фінансується за кошти Служби зовнішньополітичних інструментів (FPI) European Commission в межах реалізації проєкту Надання освітніх послуг в Україні в умовах війни /Providing education services in war conditions in Ukraine зі створення цифрових освітніх центрів шукає фахівця із закупівель з реалізації завдань проєкту в Харківській області.   

Основна мета проєкту – допомогти відновити доступ до освіти у громадах, які постраждали від війни. Допомогти там, де доступ до освітніх активностей у дітей обмежений через руйнування, або ж через безпекову ситуацію через створення цифрових освітніх центрів.  

Функціональні обов’язки

• Укладати рамкові угоди (за необхідності) з постачальниками товарів і послуг у відповідності до політик фонду та Грантодавця;
• Координувати та стежити за реалізацією всіх логістичних вимог відповідно до таймлайну;
• Регулярно переглядати матеріально-технічні вимоги і забезпечувати виконання робіт найбільш ефективним і економічно вигідним способом;
• Надавати підтримку та тісно співпрацювати з координатором проекту в розробці плану закупівель, обслуговуванні активів;
• Переконатися, що постачальники відповідною мовою отримують інформацію про політику захисту дітей savED та Грантодавця, підтверджують її прийняття;
• Тісно співпрацювати із бухгалтером проекту, щоб переконатися, що всі фінансові документи належним чином оброблені, за звіти підготовлені належним чином;
• Проводити вибіркові перевірки на місцях, переглядати та вживати заходів, якщо необхідно;

• Інші обов’язки за потреби;
• Забезпечити високу якість роботи, що відповідає стандартам якості savED та  Грантодавця;

• Виконання інших завдань Замовника.

Вимоги до кандидата: 

Освіта вища, рівень магістр або бакалавр. 

Знання англійської мови рівень А2-B2

Досвід роботи у сфері закупівель та ремонтних робіт від 2-х років та більше буде перевагою. 

Умови роботи:

Заробітна плата та графік роботи встановлюються за результатами співбесіди.

Тривалість контракту до 31.12.2023 року

Резюме та мотиваційний лист  англійською мовою надсилайте на [email protected] з темою листа “Procurement specialist Kharkiv region” 

Довідково:

«U-LEAD з Європою» підтримає в Україні 12 пілотних проєктів із відновлення місцевих шкільних систем у громадах за кошти Служби зовнішньополітичних інструментів (FPI) European Commission. Разом з нашими європейськими партнерами ми розпочинаємо створення 25 Цифрових освітніх центрів у Миколаївській, Харківській, Чернігівській та Київській областях.

Цифрові освітні центри — це :

• доступ до облаштованого безпечного освітнього простору, засобів навчання (гаджети, книги, дидактика тощо);
• підтримка дистанційного навчання та викладання (як учнів, так і педагогів);
• організація індивідуальних і групових занять з учнями;
• додаткова підтримка учням  у навчанні від педагогів;
• місце для взаємодії дітей, цікаве і змістовне проведення вільного часу.

Детальну інформацію про роботу цифрових освітніх центрів можна знайти за посиланням https://www.facebook.com/dlc.project.ukraine 

The International Charitable Foundation savED with the support of the program U-LEAD with Europe as part of the School Initiative, financed by the Foreign Policy Instruments Service (FPI) of the European Commission within the framework of the project Providing education services in war conditions in Ukraine for the creation of digital learning centers is looking for a procurement specialist for the implementation of project tasks in  Kharkiv region. 

The main goal of the project is to help restore access to education in war affected communities. Give access to educational activities for children who are limited due to destruction, or due to the security situation through the creation of digital learning centers. 

Functional duties

• To conclude framework agreements (if necessary) with suppliers of goods and services in accordance with the policy of the fund and the grantor;
• Coordinate and monitor the implementation of all logistics requirements according to the timeline;
• Regularly review the material and technical requirements and ensure the performance of works in the most efficient and cost-effective way;
• Provide support and work closely with the project coordinator in the development of the procurement plan, asset maintenance;
• Ensure that providers receive information about the child protection policy of savED and the Grantor in the appropriate language, confirm its acceptance;
• Work closely with the project accountant to ensure that all financial documents are properly processed and reports are properly prepared;
• Conduct random spot checks, review and take action if necessary;
• Other duties as needed;
• Ensure high quality work that meets the quality standards of savED and the Grantor;
• Execution of other tasks of the Customer. 

Candidate requirements:

Higher education, master’s or bachelor’s degree.

English language level A2-B2

Work experience  in procurement and repair of 2 years or more will be an advantage 

Working conditions:

Salary and work schedule are determined based on the results of the interview.

The duration of the contract is until December 31, 2023 

Please, send your resume and motivational letter in English to [email protected] with the subject line “Procurement specialist Kharkiv region”

Additional Information:

“U-LEAD with Europe” will support 12 pilot projects in Ukraine for the restoration of local school systems in communities with the funds of the Service of Foreign Policy Instruments (FPI) of the European Commission. Together with our European partners, we are starting the creation of 25 Digital Education Centers in the Mykolaiv, Kharkiv, Chernihiv and Kyiv regions.

Digital learning centers are:

• access to an equipped safe educational space, learning tools (gadgets, books, didactics, etc.);
• support for distance learning and teaching (both students and teachers);
• organization of individual and group classes with students;
• additional support for students in learning from teachers;
• a place for children to interact, interesting and meaningful leisure time. 

Detailed information about the work of digital learning centers can be found at the link https://www.facebook.com/dlc.project.ukraine