Фахівець/чиня з адміністративних питань
ЗАВЕРШЕНО
Датська рада у справах біженців (DRC) є провідною агенцією з питань захисту, повноваженнями якої є просування та захист довгострокових рішень для постраждалого від конфлікту та переміщення населення на основі гуманітарних принципів і прав людини.
DRC працює в Україні з 2014 року і продовжує значне розширення масштабів у 2022 році для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах захисту, засобів до існування, житла/непрофільних організацій та гуманітарного роззброєння та розбудови миру.
DRC активно розвивається і шукає в свою команду Фахівця з адміністративних питань в офіс м. Слов’янськ.
Загальний опис вакансії
Під наглядом керівника бази та технічної підтримки з боку менеджера служби підтримки фінансово-адміністративний спеціаліст керуватиме повсякденними фінансовими та адміністративними функціями харківського офісу
Географічне розташування
Ця роль зосереджена на території та забезпечує відповідність процедурам і вказівкам DRC у межах області. Роль сприяє розробці територіальних стратегій, які перетворюються на плани дій і повсякденні завдання. Роль забезпечує підтримку та/або технічне керівництво базовими операціями. Місце служби в Харкові з можливим виїздом на місця та Дніпро.
Основні обов’язки
Управління офісом / адміністрація / управління персоналом
- Підтримка у визначенні, створенні та повсякденному функціонуванні офісу
- Адміністративні обов’язки, включаючи зберігання канцелярського приладдя, забезпечення чистоти та функціонування офісу, складання розкладу, переклади (письмові та усні) та інші адміністративні завдання
- Обов’язки з управління персоналом, включаючи облік робочого часу/табель робочого часу, підготовку платіжних відомостей та інші завдання з управління персоналом
Логістика/закупівлі/управління автопарком
- Підтримка у виконанні завдань з логістики/закупівель, включаючи підтримку в отриманні місцевих цінових пропозицій на постачання, організацію поставок та місцевих закупівель
- Відповідальність за координацію використання транспортних засобів у найбільш ефективний спосіб у координації з польовими командами
- Управління та ведення трекера закупівель, звіту з управління автопарком та контрольного списку складу під наглядом менеджера з логістики та закупівель
- Планування та моніторинг отримання, зберігання, завантаження та відправлення товарів разом з керівниками програм.
- Забезпечення проведення щоденних, щотижневих та щомісячних перевірок складу.
- Участь та допомога в оновленні списку постачальників.
Безпека та зв’язок
- Виконувати функції координатора з питань безпеки в координації з керівником польового офісу та групою безпеки
- Підтримка зв’язків з державними службовцями та іншими ключовими зацікавленими сторонами
- Підпорядковується керівнику регіональної служби підтримки.
Необхідний досвід та компетенції
- Щонайменше 2 роки відповідного досвіду в логістиці, управлінні автопарком, адмініструванні та/або управлінні персоналом;
- Просунутий рівень володіння англійською мовою, українською та російською
- Усі посади в DRC вимагають від особи, яка обіймає цю посаду, володіння основними компетенціями DRC;
- Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів;
- Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРК, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань;
- Досвід роботи в ІНГО буде плюсом;
- Чудове володіння MS Word, Excel та PowerPoint;
- Усі посади DRC вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями DRC: Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів;
- Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків;
- Переймання ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнення до інновацій;
- Спілкування: слухати та говорити ефективно та чесно;
- Демонстрація чесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРК, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.
Освіта
Вища освіта у відповідній галузі або еквівалентна професійна кваліфікація
Ми пропонуємо
- Тривалість контракту: 6 місяців з можливістю поновлення залежно від ефективності та фінансування та успішності проходження 3-х міс випробувального терміну
- Рівень: Н
- Страхування життя та здоров’я
- Місце роботи: м. Слов’янськ
- Дата початку: якнайшвидше
- Зарплата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування для національних співробітників Датської ради у справах біженців.
Процес подачі заявки
Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою за посиланням
Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.
Звертаємо Вашу увагу, що у зв’язку з терміновістю набору, заявки розглядатимуться по мірі надходження та вакансія може закритися раніше кінцевого терміну подачі резюме.
Кінцевий термін подання заявок: 21/01/2023
Щоб отримати додаткову інформацію про Представництво Датської ради у справах біженців, відвідайте наш веб-сайт drc.ngo.
