Фахівець/чиня з адміністрування проєктів

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Фахівець\чиня  з адміністрування проєктів для Альянсу Українських організацій громадянського суспільства

Альянс Українських організацій громадянського суспільства – це ініціативна група, аналітичний центр, який зосереджений на забезпеченні місцевого лідерства у реагуванні на гуманітарні кризи та створенні фундаменту для процесів відновлення в Україні. Навколо цієї ідеї об’єдналися 16 українських ОГС, які представляють різні сфери діяльності українського громадянського суспільства – від гуманітарної допомоги до будування спроможності та розвитку.

Фахівець з адміністрування проєктів відповідає в організації робочого процесу керівника. Планування та координація зустрічей, ділових поїздок та інших заходів. Управління кореспонденцією та документообігом.

Критерії оцінки ефективності:

1. Успішна організація робочого часу керівника, організовує зустрічі, забезпечує процес переговорів та нарад, займається веденням протоколів, виконує розпорядження керівника
2. Залучення зацікавлених сторін: Встановлення та підтримка ефективних відносин із ключовими зацікавленими сторонам.

Обов’язки: 

• Допомога Директору та Програмному менеджеру Альянсу Укр ОГС
• Організація та супровід офіційних заходів, ведення планеру
• Оформлення звітної документації
• Сприяти розробці та реалізації програм та заходів, заснованих на операційному плані роботи Альянсу
• Організація зустрічей, підготовка порядку денного та протоколів засідань, запрошення спікерів
• Здійснення усного та письмового перекладу, написання текстових матеріалів
• Отримання необхідної інформації про партнерів; підтримка комунікації з партнерами; ведення бази даних партнерів; контроль за вчасним оновленням усієї інформації, що стосується партнерства

Додаткові обов’язки:

• Виконувати додаткові обов’язки, які керівництвом Альянсу

Вимоги:  

• Бакалавр у сфері, пов’язаній з гуманітарною діяльністю, публічними відносинами, міжнародним правом або у подібних сферах
• Мінімум один рік роботи в гуманітарних організаціях, дипломатичних установах, державних органах влади та інших установах, що пов’язані з прийняттям рішень, адвокацією та дипломатією
• Високі навички письма, редагування та корегування тексту
• Здатність працювати в умовах напруги та дотримуватися жорстких термінів – бажано.
• Добрі координаційні та міжособистісні навички – бажано.
• Здатність створювати переконливі наративи та повідомлення для підтримки адвокаційних зусиль
• Знати правила дипломатичного листування – бажано.
• Вміння працювати з Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Excel) 
• Вільне володіння англійською та українською мовами.

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав. 

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. 

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.  

Робоче місце:  м. Київ, вул. Ділова, 3

Випробувальний термін – 3 місяці. 

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [email protected]. 

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.