Фахівець/чиня з фасилітації заходів / Facilitation Services Specialist

ТОВ «ЕнКомпас» запрошує кваліфікованих фахівців подати цінову пропозицію щодо надання фасилітаційних послуг для заходів та навчання, пов’язаних з діяльністю проекту USAID/Ukraine Monitoring and Learning Support (UMLS)/ «Моніторинг результатів та вивчення досвіду діяльності USAID в Україні».

Метою цього запиту є отримання цінових пропозицій для високоякісних послуг фасилітації.

Технічні вимоги:

• Фасилітуваня або співорганізація інтерактивних заходів англійською та українською мовами: віртуальні, особисті та гібридні.
• Залучення для розуміння потреб у навчанні та розробки дизайну фасилітації заходу/навчання.
• Надавати експертні знання та бути в курсі відповідних тенденцій, включаючи політику, процедури та ініціативи USAID.
• Співпраця з ко-фасилітатором і операційною командою для планування та проведення сесій, поєднуючи знання та досвід для досягнення навчальних цілей заходу/тренінгу.
• Брати участь у всіх презентаційних нарадах, репетиціях і підведеннях підсумків.
• Заповнювання форми зворотнього зв’язку фасилітатора після кожного заходу.
• Брати участь у необхідних тренінгах для тренерів і зустрічах з тренерами.
• Дотримуватися всіх договірних термінів виконання та вимог щодо виставлення рахунків.

Кваліфікація та вимоги

Технічні кваліфікації

• Ступінь бакалавра з мінімум 10-річним досвідом у відповідній галузі та 2-річним досвідом викладання (бажано).
• Технічна експертиза у навчанні дорослих та досвід у однієї або більше з наступних тем: людські ресурси; розвиток лідерства; нагляд; управління; адаптація; розвиток робочої сили; написання основних кваліфікацій керівника (ECQ); американські урядові закупівлі та допомога; фінансовий менеджмент; управління бюджетом і ресурсами; програмний цикл USAID; Співпраця, навчання та адаптація; та/або моніторинг та оцінка.
• Бажаний досвід роботи з USAID або іншими проектами, що фінансуються донорами і необхідний для деяких курсів.
• Бажано мати можливість проводити віртуальні тренінги в різних часових поясах, включаючи EST та GMT+2.
• Досвід у сфері міжнародного розвитку, роботи в міжкультурному середовищі.
• Знання різних інструментів оцінки, включаючи 360-градусну оцінку, StrengthsFinder, DiSC, індикатор типу Майерса-Брігса (MBTI) буде перевагою.
• Відмінні комунікативні навички та вміння спілкуватися з різними зацікавленими сторонами та висловлювати ідеї та концепції коротко та чітко.
• Здатність працювати в дружньому середовищі, заснованому на сильних сторонах, і використовувати інструменти, засновані на сильних сторонах, з клієнтами.
• Здатність привнести мультиплікатор різноманітності, справедливості та залучення до всіх відповідних видів діяльності.
• Здатність привнести ґендерну рівність і соціальну інтеграцію в усі відповідні види діяльності.
• Відмінні навички усного та письмового спілкування англійською та українською мовами.

Додаткова примітка: Угода, згідно з якою фінансується ця закупівля, не дозволяє фінансування будь-яких податків, ПДВ, тарифів, мит чи інших зборів, встановлених будь-якими законами, що діють у Країні-співробітнику. Жодні такі податки, ПДВ, збори, тарифи, мита чи збори країни-співпрацювача не сплачуються згідно з замовленням, що випливає з цього Запиту пропозицій.

Якщо ви зацікавлені, надішліть пропозиції електронною поштою [email protected]  до 16:00 за київським часом 10 січня 2025 року .

Пропозиція має включати супровідний лист з резюме та розцінку щодо послуг. Розцінка має бути визначена на основі фіксованої ціни (годину або робочий день), що включає всі витрати.

Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, повідомте нам про це, використовуючи цю електронну адресу: [email protected].

======================================================================

EnCompass LLC invites qualified experts to submit a price offer for the provision of Facilitation services related to the USAID/Ukraine Monitoring and Learning Support (UMLS) activities. 

The purpose of this request is to obtain price quotations for a wide range of high-quality facilitation services.  

Technical requirements

• Facilitate or co-facilitate interactive events in English and Ukrainian: virtual, in-person, and hybrid. 
• Engage to understand learning needs and to design facilitations for delivery. 
• Provide subject matter expertise and remain informed on relevant trends including USAID policies, procedures, and initiatives related to course content. 
• Work collaboratively with co-facilitator and production team to plan and execute each session, synergizing expertise and experience to achieve the learning goals of the training. 
• Participate in all launch calls, rehearsals, and debrief sessions. 
• Complete the Facilitator Feedback Form after each delivery. 
• Participate in required training of trainer events and trainer meetings. 
• Undergo annual observation and evaluation to ensure quality and consistency in course deliveries. 
• Adhere to all contractual period of performance and invoicing requirements. 

Qualifications and requirements

Technical Qualifications 

• Bachelor’s Degree with a minimum of 10 years of experience in the relevant technical area and 2 years teaching experience (optional).  
• Technical expertise in adult learning and one or more of the following subject matters: human resources; leadership development; supervision; management; onboarding; workforce development; writing Executive Core Qualifications (ECQ); US government acquisitions and assistance; financial management; budget and resource management; USAID program cycle; Collaboration, Learning, and Adaptation; and/or monitoring and evaluation. 
• Experience working with USAID or other donor-funded projects strongly preferred and required for some courses. 
• Ability to deliver virtual trainings in a variety of time zones, including EST and GMT+2, preferred. 
• Experience in field of international development, working in cross-cultural environments. 
• Expertise in various assessment tools including 360-degree assessments, StrengthsFinder, DiSC, Myers-Briggs Type Indicator (MBTI) among others a plus. 
• Excellent communication skills and ability to communicate with various stakeholders and to express ideas and concepts concisely and clearly.  
• Ability to work in an appreciative, strengths-based environment, and to use strengths-based tools with clients. 
• Ability to bring a Diversity, Equity, and Inclusion lens to all relevant activities. 
• Ability to bring a gender equality and social inclusion lens to all relevant activities. 
• Excellent verbal and written communications skills in English and Ukrainian. 

Additional Note: The agreement under which this procurement is financed does not permit the financing of any taxes, VAT, tariffs, duties, or other levies imposed by any laws in effect in the Cooperating Country. No such Cooperating Country taxes, VAT, charges, tariffs, duties or levies will be paid under an order resulting from this Request for Quotations.  

If interested, please submit your offer, including cover letter with CV and the rate via email [email protected] by January 10, 2025, 16:00 local Kyiv time.  

Quotations must be priced on a fixed-price, all-inclusive basis, including delivery and all other costs.  

If you have any questions, please let us know using this email: [email protected].