Фахівець/чиня з підтримки програм до Програми USAID з аграрного і сільського розвитку (АГРО)

Метою Програми USAID АГРО є прискорення економічного розвитку сільських громад України, що потребують найбільшої підтримки, шляхом покращення управління в сільськогосподарському секторі, що сприятиме розвитку більш продуктивних, сучасних та прибуткових мікро-, малих та середніх сільськогосподарських підприємств (ММСП), успішно інтегрованих в конкурентні українські та міжнародні ринки.

Діяльність АГРО ґрунтується на концептуальному підході, що передбачає розвиток ринкової системи (https://beamexchange.org).

З початком повномасштабного вторгнення росії в Україну сфера діяльності Програми АГРО розширилася, а темпи її реалізації значно прискорилися. Технічні команди АГРО – експерти, які безпосередньо відповідають за досягнення цілей і реалізацію проєктів та програм, потребують допомоги у організації процесів проєктного і програмного менеджменту, моніторингу та звітності,  організації поїздок і заходів, замовлення і адміністрування закупівель тощо.

У вересні 2022 року кошторисна вартість проекту збільшена до 120 000 000 дол. США, строк реалізації – продовжено до 13 листопада 2026; 24 серпня 2023 року кошторисна вартість проекту збільшена до 205 000 000 дол. США. На сьогоднішній день у Проекті працює 60 українських штатних працівників.

Тому АГРО шукає трьох фахівців, які допомагатимуть організувати діяльність у координації та співпраці з відповідними відділами та партнерами для вирішення питань програмного та проєктного менеджементу, адміністрування, звітності, моніторингу, зовнішніх та внутрішніх комунікацій. Фахівці працюватимуть у двох командах, що спеціалізуються на:

• Покращенні продуктивності мікро-, малих і середніх агропідприємств (ММСП)
• Покращенні доступу агро ММСП до послуг та фінансових ресурсів
• Покращенні нормативно-правової бази у агросекторі (у першу чергу, що стосується земельної і меліораційної реформ) і розробці законодавства

Опис посади:

Фахівець з підтримки програм відповідатиме за базову підтримку в питаннях адмініструванні програм та проектів, а також виконуватиме професійні та адміністративні завдання, пов’язані з досягненням цілей АГРО, ефективною та результативною реалізацією програм та проєктів технічним компонентом, до команди якого належатиме.

Фахівець буде членом технічної команди (компоненту), підпорядковується керівникові компоненту і тісно співпрацює  з командами інших технічних компонентів АГРО та командами підтримки:

1. Відділом співпраці, навчання та адаптації (Collaborating, Learning and Adapting CLA), відповідальний за моніторинг та оцінку діяльності АГРО.
2. Фінансово-адміністративним відділом, що забезпечує операційну діяльність проекту, веде кадрову роботу, реєстрацію проектів, фінансові та інші операції.
3. Фондом стратегічних інвестицій, що здійснює нагляд за контрактами та субгрантами АГРО, які безпосередньо сприяють досягненню цілей АГРО.

Фахівець з підтримки програм асистуватиме у послідовному впровадженні стандартів проєктного і програмного менеджменту, допомагатиме зі збором даних, підготовкою відомостей, документів та звітності; допомагатиме команді фіксувати, розповсюджувати та презентувати результати, історії успіху, CLA кейси і уроки; підтримуватиме внутрішні та зовнішні комунікації з підрядниками і партнерами; організовуватиме заходи і поїздки; документуватиме зворотний зв’язок для удосконалення реалізації проектів.

Завдання та обов’язки (основні функції):

• Сприяє послідовному впровадженню стандартів управління програмами та проектами у відповідному технічному компоненті;
• Підтримує команду технічного компонента у застосуванні інструментів та практик управління програмами та проектами, включаючи системи та інструменти відстеження прогресу, а також регулярно оновлює ці системи та інструменти;
• Допомагає підтримувати робочий план Компонента оновленим та відповідно до річного плану впровадження АГРО, завантажуючи всю необхідну супровідну документацію;
• Сприяє та допомагає команді технічного компоненту у бюджетуванні технічних активів та бюджетному моніторингу;
• Допомагає в дослідженні, зборі, оцінці та наданні інформації про прогрес, досягнутий технічним компонентом. Встановлює контакти та отримує інформацію для звітів (наприклад, щоденних текстових, історій успіхів, звітів з моніторингу і оцінки) від різних ресурсів (людей та систем);
• У співпраці з командою з навчання і адаптації допомагає команді Компоненту збирати та систематизувати дані моніторингу і оцінки;
• Допомагає підтримувати бази даних, системи управління документами, знаннями та інформацією;
• Асистує у комунікації з субгрантерами, суб-контрактерами та іншими стейкхолдерами АГРО;
• Асистує у плануванні, організації та проведенні внутрішніх і зовнішніх зустрічей і заходів, включно з партнерами і урядом, готує відповідні матеріали і скоординовує діяльність з командами підтримки АГРО, веде протоколи та за необхіності готує підсумкові документи;
• За запитом, готує тексти документів (листів, аналітичних записок, меморандумів, презентацій;
• Здійснює пошук інформації про події (форуми, конференції, виставки) та комунікує з їх організаторами щодо співпраці по участі в них, чи спільному проведенню заходів;
• Співпрацює із фінансово-адміністративним відділом, зокрема для організації і координації поїздок, підготовки документації для відряджень, запитів на закупівлі, та оновлення адміністративних трекерів від імені компоненту;
• Допомагає у підборі персоналу Програми АГРО під наглядом офіс-менеджера або керівника, в т.ч. щодо пошуку кандидатів, перевірки рекомендацій та збору документів;
• Виконує інші обов’язки на вимогу керівника команди компоненту.

Умови і терміни роботи та підпорядкування:

Для залучення на цю посаду передбачається укладення річного трудового договору з можливою щорічною пролонгацією до завершення строку впровадження Проекту (14 листопада 2026 р.) – залежно від завдань, що включатимуться до наступних Річних планів робіт Програми.

Асистент працюватиме під безпосереднім керівництвом та підпорядковуватиметься Керівнику технічного компоненту.

Зайнятість: повний робочий день / тиждень.

Місце роботи – Офіс Програми АГРО за адресою м.Київ, вул. Івана Франка 34/33 (тимчасово онлайн).

Можливі відрядження в межах України.

Вимоги до кандидатів, необхідну квалфікацію та інші подробиці дивіться у повному описі вакансії SoW Program Associate.

Зацікавлених кандидатів просимо надсилати резюме та супровідний лист на електронну адресу [email protected] не пізніше 31 січня 2024 р. з поміткою “Фахівець/Фахівчиня з підтримки програм” та Вашим прізвищем у темі листа. Будь-ласка, жодних запитів за телефоном, ми зв’яжемося тільки з фіналістами.