Фахівець/чиня з публічних закупівель

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є провідним агентством із захисту, адвокації та просування довгострокових рішень для населення, яке постраждало від переміщення. 

ДРБ працює в Україні з 2014 року, наразі в ДРБ працює понад 800 співробітників в Україні і у 2023 році організація продовжить значне розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації у сферах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла/непродовольчих товарів, гуманітарного роззброєння та розбудови миру (гуманітарна протимінна діяльність), шляхом прямого втручання, підтримувати організації громадянського суспільства (ОГС) та партнерство з ОГС.

Наразі ДРБ шукає Фахівця з публічних закупівель в місті Суми. Ця посада підпорядковуватиметься Керівнику групи із закупівель.

Загальна мета ролі:

Під управлянням Керівника групи із закупівель, Фахівець з публічних закупівель відповідає за закупівлю товарів і послуг відповідно до поставлених завдань, логістичні функції на рівні Сумського офісу (зберігання, складування, транспортування тощо), представляє ДРБ у відносинах з постачальниками, надає загальну матеріально-технічну підтримку програми.

Обов’язки:

• Дотримання гуманітарних принципів, правил донорів і ДРБ, а також законодавства, з метою підтримки бенефіціарів
• Оптимізація всіх логістичних операцій для підвищення економічної ефективності, включаючи встановлення довгострокових контрактів на постачання
• Координація програмного персоналу для забезпечення участі відділу закупівель у всьому програмному циклі
• Представництво ДРБ в інших організаціях та органах
• Ефективна та раціональна підтримка потреб програм
• Допомога в наборі, навчанні та розбудові потенціалу команди закупівель

Закупівлі:

• Виконувати процеси закупівель відповідно до отриманих заявок на закупівлю або фактичних потреб
• Заповнення журналів та записи точно та своєчасно (не пізніше п’яти робочих днів)
• Забезпечувати належне складання, підписання, сканування, завантаження в хмарне сховище, архівування друкованих копій документів
• Забезпечувати належну перевірку постачальників ДРБ
• Забезпечувати своєчасність платежів
• Виконувати операції за допомогою системи Dynamics ERP
• Управління основними засобами
• Отримувати активи від постачальників, перевіряти їх, видавати працівникам, організовувати зберігання та належне використання
• Постійно оновлювати список основних засобів і всі записи про основні засоби в Dynamics
• Не рідше одного разу на півроку проводити фізичну перевірку активів
• Забезпечити належне маркування активів

Управління складом:

• Організація складського супроводу проектів відповідно до правил ДРБ

Управління автопарком: 

• Участь у підтримці проектів ДРБ автомобільним транспортом
• Участь у найманні водіїв та оренді автотранспорту
• Перевірка транспортних журналів та щомісячних звітів

Інші обов’язки:

• Підготовка звітів та комплектів документів для аудитів
• Розробка посібників для персоналу програм щодо окремих процесів закупівель
• Розвиток потенціалу партнерських організацій та нагляд за діяльністю їх ланцюгів поставок
• Співпраця та координація з фінансовим підрозділом

Необхідний досвід та компетенції:

• Мінімум 2 роки досвіду в гуманітарній логістиці, закупівлях, транспортуванні та розподілі, складському господарстві та управлінні запасами
• Добре розуміння правил закупівель і положень основних міжнародних донорів
• Відмінне володіння MS Word, Excel та PowerPoint
• Бажано поглиблене знання англійської мови
• Вільне володіння українською мовою

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку
• Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій
• Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань

Необхідна освіта:

Відповідний університетський ступінь у галузі логістики та/або управління ланцюгами поставок або еквівалентна професійна кваліфікація

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: 3-х місячний випробувальний період з можливістю подальшої продовження контракту
Рівень: H
Призначення місця роботи: місто Суми
Дата початку: Якомога швидше. Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подання

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=169750&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Кінцевий термін подання заявок: 31.12.2023.

ДРБ як роботодавець
Працюючи в ДРБ, ви приєднаєтеся до глобальної команди, яка налічує близько 8000 співробітників у 40 країнах світу. Ми пишаємося нашими:

• Професіоналізмом, впливом та досвідом
• Гуманітарний підходом та роботою, яку ми виконуємо
• Цілеспрямованістю, значущістю та власним внеском
• Культурою, цінностями та сильним лідерством
• Справедливою компенсація та постійним розвитком

Здатність ДРБ забезпечити захист та допомогу біженцям, ВПО та іншим підзахисним особам залежить від здатності наших співробітників підтримувати та просувати найвищі стандарти етичної та професійної поведінки щодо цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, жорстокого поводження та домагань. ДРБ проводить ретельні та всебічні перевірки особистих даних як частину процесу набору персоналу.

Якщо у вас є питання або виникають проблеми з процесом подання онлайн-заявки, будь ласка, відвідайте drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.

Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!