Фахівець/чиня з публічних закупівель / Supply Chain Officer

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі по тексту ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Команда ДРБ оголошує конкурс на заміщення вакантної позиції Фахівця з публічних закупівель у м. Києві.

 Загальна мета ролі:

Виконувати закупівлі товарів і послуг, складування та загальну логістичну підтримку програм дотримуючись процедур та інструкцій ДРБ. 

Ключові обов’язки:

• Здійснення всіх процедур закупівлі (від моменту планування, отримання запиту, підготовки відповідної документації для закупівлі товарів і послуг до остаточного отримання товарів/послуг) відповідно до процедур закупівель ДРБ.
• Забезпечування та дотримання процесу закупівель, згідно з усіма правилами та політикою донорів, що стосуються логістики.
• Ефективна та своєчасна підтримка потреб програм.
• Розширення та підтримування відповідної бази даних.
• Ведення списку основних засобів.
• Щотижневі та місячні звіти.
• Координація роботи зі складом, включаючи механізм звітності та оповіщення персоналу програми
• Співпраця з персоналом програм для забезпечення участі логістики в усьому циклі програми.
• Управління основними засобами.
• Відображення повного процесу поставок в системі ERP.

Необхідний досвід та компетенції: 

• Відповідна вища освіта в галузі логістики та / або управління ланцюгами поставок або еквівалентна професійна кваліфікація. 
• Мінімум 2 роки досвіду гуманітарної/комерційної логістики, закупівель, транспортування та розподілу, складування та управління запасами.
• Добре розуміння правил закупівель і положень основних міжнародних донорів.
• Чудове володіння MS Word, Excel та PowerPoint.
• Досвід роботи в ERP програмах.
• Володіння англійською мовою.
• Вільне володіння місцевою мовою.

Ми пропонуємо:

• Цікаву роботу у міжнародній гуманітарній організації.
• Офіційне працевлаштування. Тривалість контракту: до 31 жовтня 2023 року з можливістю продовження на основі успішного випробувального терміну та наявності фінансування. 
• Медичне страхування та страхування життя.

Рівень: H – Non-manager

Заявки відкриті лише для громадян України. Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування національного персоналу ДРБ в Україні. 

Процес подачі заявки

Якщо Вам цікава робота в міжнародній гуманітарній організації, будь ласка надсилайте своє резюме (не більше чотирьох сторінок) та мотиваційний лист англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцева дата подачі резюме: 19 січня 2023р.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань. 

Для отримання додаткової інформації про Представництво Датської ради у справах біженців в Україні, будь-ласка, перегляньте наш веб-сайт drc.ngo.