Фахівець/чиня з публічних закупівель / Supply Chain Officer

Датська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі ДРБ  шукає Фахівця з публічних закупівель, який приєднається до команди в Чернігові.

Про роботу:

Фахівець з публічних закупівель відповідає за закупівлю товарів та послуг відповідно до поставлених завдань, виконує логістичні функції на рівні Чернігівського офісу (зберігання, складування, транспортування матеріальних цінностей, тощо), представляє ДРБ в органах державної влади та надає загальну матеріально-технічну підтримку програмам. Надає загальну матеріально-технічну підтримку програми.  

Ця посада зосереджена на локаціях, які покриває Чернігівський офіс, та забезпечує відповідність процедурам і вказівкам ДРБ у межах локації. Фахівець з публічних закупівель сприяє розробці територіальних стратегій, які перетворюються на плани дій і повсякденні завдання. Також забезпечує підтримку та/або технічне керівництво базовими операціями.

Вашими основними обов’язками будуть:

• Дотримання гуманітарних принципів, правил донорів та ДРБ, а також законодавства, з метою підтримки бенефіціарів
• Підтримка та адміністрування
• Забезпечення відповідності всіх процесів закупівель Керівництву з операцій ДРБ
• Дієва та ефективна підтримка потреб програм
• Розробка та підтримка відповідної бази даних
• Ведення списку основних засобів/активів
• Щотижневі та місячні звіти про стан закупівель
• Управління складом, включаючи механізм звітності та оповіщення персоналу програми щодо товарів, які зберігаються
• Допомога в наборі, навчанні та розвитку потенціалу команди закупівлі
• Координація персоналу програми для забезпечення участі відділу закупівель в усьому циклі програми
• Закупівля всіх товарів і послуг
• Створення річних планів закупівель і їх виконання
• Відстеження всіх замовлень, закупок та доставок
• Забезпечення розуміння та дотримання всіх правил і політики донорів, що стосуються закупівель
• Контроль всіх контрактів на купівлю та обслуговування для забезпечення захисту інтересів ДРБ
• Участь в управлінні автопарком
• Оптимізація всіх операцій, пов’язаних із закупівлями, для підвищення ефективності витрат, включаючи встановлення довгострокових контрактів на постачання
• Управління основними засобами
• Забезпечення належної перевірки постачальників ДРБ
• Правильне застосування процедур закупівель в ERP системі

Про вас:

• Мінімум 2 роки досвіду в логістиці, закупівлях, транспортуванні та розподілі, складському господарстві та управлінні запасами
• Добре розуміння правил закупівель і процедур основних міжнародних донорів
• Чудове володіння MS Word, Excel та PowerPoint
• Поглиблене знання англійської мови
• Вільне володіння українською мовою

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення до відгуків
• Переймання ініціативи: брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій
• Спілкування: слухати та спілкуватись ефективно та чесно
• Демонстрація чесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 1 рік з випробувальним терміном 3 місяці
• Місце роботи: Чернігів
• Дата початку: якнайшвидше

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки
Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationForm/SinglePageApplicationForm.aspx?cid=1036&departmentId=19100&ProjectId=170082 

Резюме надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Кінцевий термін подачі резюме: 22 березня 2024 

ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до кінцевої дати, якщо кандидата буде визначено. На співбесіду будуть запрошені лише ті кандидати, які відповідають досвіду.