Фахівець/чиня з питань безпеки / Safety Officer

Опис вакансії

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Команда ДРБ оголошує конкурс на заміщення вакантної позиції Фахівець з питань безпеки у м. Київ.

Загальна мета ролі:

• Допомагати в розробці та впровадженні систем управління ризиками безпеки ДРБ, включаючи політику, плани та процедури в зонах діяльності.
• Надавати адміністративну допомогу та технічну підтримку, забезпечувати ефективне виконання програм і проектів.

Ця посада буде базуватися у Київському офісі з потенційними поїздками до Запоріжжя, Харкова, і можливо Донецької області.

Основні обов’язки:

• Відстежувати розвиток ситуації у призначених зонах діяльності та передавати ці дані відповідному персоналу.
• Збирати, перевіряти, аналізувати та повідомляти інформацію, яка впливає або може вплинути на діяльність ДРБ.
• Встановити мережу місцевих контактів, яка сприятиме безпечнішому доступу для діяльності ДРБ.
• Відстежувати переміщення персоналу, повідомляти про порушення в переміщенні та ініціювати екстрене реагування, якщо це необхідно.
• Розробляти та сприяти навчанню ризиків безпеки для персоналу та водіїв ДРБ.
• Готувати та подавати звіти про випадки безпеки (SIR).
• Проводити оцінку безпеки на місці та визначити новий офіс, гостьові будинки, склади та інші об’єкти за потреби. Це може включати регулярні перевірки безпеки, такі як перевірка вогнегасників, приладдя для кімнат, аптечок першої допомоги, обладнання для екстреного зв’язку та елементів фізичної безпеки (MOSS).
• Проведення оцінки ризиків для безпеки (SRA).
• Бути впевненим, що на всіх об’єктах ДРБ встановлено належний контроль доступу.
• Складання стандартних операційних процедур, планів дій у надзвичайних ситуаціях, оцінок загроз та інших документів.
• Оновлювати перед прибуттям інструкції, місцеві правила безпеки, телефоне дерево безпеки та інструкції з техніки безпеки.
• Допомога у впровадженні політики безпеки ДРБ, протоколів і процедур.
• Сприяти закупівлі та видачі засобів безпеки та захисту.
• Допомога в розробці планів підвищення безпеки ДРБ (SIP) для будь-яких виявлених прорахунків у безпеці.
• Оповіщення відповідних сторін у разі надзвичайної події та миттєве реагування на інцидент.
• Підтримка координатора безпеки в оновленні системи рівня безпеки (SLS).
• Сприяти ДРБ у забезпеченні дотримання чинного законодавства, правил, стандартів, положень та інструкцій з охорони праці, промислової санітарії, протипожежного захисту та охорони навколишнього середовища.
• Здійснювати постійний контроль за дотриманням працівниками вимог щодо охорони праці.
• Будь-які інші обов’язки, пов’язані з характером роботи за вказівками керівника.

Підпорядкування:

Технічне та лінійне управління здійснюватиметься Головою з питань безпеки.

Необхідний досвід та компетенції:

• Мінімум 2 роки відповідного досвіду роботи в сфері безпеки та управління.
• Досвід роботи в мультикультурному робочому середовищі.
• Досвід збору інформації.
• Чудове володіння MS Word, Excel та PowerPoint.
• Досвід роботи у агресивних або небезпечних середовищах.
• Бажано поглиблене знання англійської мови.

Необхідна освіта:

• Для цієї посади потрібен професійний досвід у сфері безпеки.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 6 місяців з можливістю поновлення залежно від ефективності та фінансування.
• Місце роботи: Київ
• Дата початку: якнайшвидше.
• Рівень: H/I
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=168866&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Кінцевий термін подання резюме: 01 вересня 2023 р.