Фахівець/чиня з питань партнерства
ЗАВЕРШЕНО
ДРБ працює в Україні з 2014 року, наразі в ДРБ працює понад 400 співробітників в Україні і у 2023 році продовжить значне розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації у сферах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла/непродовольчих товарів, гуманітарного роззброєння та розбудови миру (гуманітарна протимінна діяльність), шляхом прямого втручання, підтримки організації громадянського суспільства (ОГС) та партнерства з ОГС.
Наразі ДРБ шукає фахівця з питань партнерства для своєї діяльності в Чернігові. Ця посада підпорядковуватиметься керівнику північного регіонального офісу.
Загальна мета посади:
Під керівництвом керівника північного регіонального офісу, фахівець з питань партнерства сприяє розвитку потенційних можливостей партнерства з громадськими організаціями (ГО) та реалізації проектів, спрямованих на посилення систем ГО, які підтримують внутрішньо переміщених осіб (ВПО) та вразливе населення в Україні за допомогою організації та проведення тренінгів, оцінки потреб ГО, візитів на місця та тісної співпраця з відповідними зацікавленими сторонами. Фахівець з питань партнерства проводить належну перевірку, укладає контракти, оновлює показники партнерства та забезпечує дотримання партнерами стандартів та політики ДРБ. Фахівець з питань партнерства діє як координаційний центр для партнерських ГО, розвиває та підтримує добрі стосунки з відповідними зацікавленими сторонами та іншими гуманітарними учасниками, щоб підтримувати належну реалізацію та координацію діяльності проектів.
Обов’язки:
Розвиток партнерства:
- Підтримка у визначенні потенційних можливостей партнерства та активних організацій у зоні діяльності ДРБ
- Підтримка та керівництво процесом вибору партнерів на регіональному рівні шляхом попередніх зустрічей з партнерами, підтримки комплексної перевірки партнерства ДРБ та підтримки партнерів у поданні необхідної документації для партнерства
- Оновлення показників партнерства у співпраці з відповідними програмними підрозділами
- Співпраця з адмін відділами для співпраці з місцевими партнерами у впровадженні процесів та політики, які забезпечують відповідність стандартам ДРБ; направляти партнерів, які потребують інтенсивної підтримки (включаючи розробку політики) до команди розвитку потенціалу ДРБ
- Підтримка оцінки діяльності ДРБ і партнерів для визначення довгострокових відносин для діяльності ДРБ
- Забезпечення постійного нагляду за дотриманням партнерами умов контрактів та операційною відповідністю в координації з програмними та адмін командами
- Вчасне визначення перешкод в процесі співпраці та ознайомлення з ними менеджера з питань партнерства
Програмна та операційна діяльність:
- Участь у визначенні потреб та прогалин у роботі партнерських ГО шляхом належної перевірки та/або оцінки їхніх можливостей. Участь у розробці плану розвитку потенціалу, що відповідає потребам ГО під керівництвом головної команди з питань партнерства
- Відстеження відповідних заходів на регіональному рівні, таких як тренінги, наставництво, заходи з обміну знаннями та досвідом для ГО, тощо. За потреби допомагати в розробці та проведенні високоякісних заходів з розбудови потенціалу для задоволення виявлених потреб ГО
- Проведення контролю за роботою партнерів ДРБ щодо реалізації проектів відповідно до погодженого робочого плану та пропозиції у співпраці з керівниками територіальних відділів та керівниками груп
- Здійснювати тісну співпрацю з територіальними адмін командами для підтримки партнерів у моніторингу їхніх фінансових зобов’язань, витрат відповідно до бюджету та закупівель відповідно до стандартів ДРБ.
- Здійснювати тісну співпрацю з програмними командами з питань партнерства для забезпечення збору та перегляду засобів перевірки для реалізації проектів відповідно до стандартів ДРБ.
Підзвітність та звітність:
- Забезпечення дотримання партнерами внутрішніх і зовнішніх вимог щодо звітності
- Інформування головного офісу з питань партнерства при виявленні невідповідностей або потенційних ризиків
- Контроль роботи партнерів у співпраці з відділом з питань моніторингу та оцінки даних для забезпечення якості на регіональному рівні
- Здійснення моніторингу та виїзди на місця, де партнери реалізують свою діяльність
- Підготовка проектної документації англійською та українською мовами, включаючи, але не обмежуючись протоколами зустрічей, концептуальними записками, пропозиціями, бюджетами (для донорів) і різноманітними (внутрішніми та зовнішніми) звітами та публікаціями
- Надавати вхідні дані для щомісячних, квартальних і річних звітів для донорів (якщо потрібно) щодо результатів партнерства, викликів і досягнень
Представництво:
- Виконувати функції територіального координаційного центру для партнерських ГО
- Представляти ДРБ шляхом активної участі в зустрічах ДРБ та партнерів
Про вас:
- Мінімум 2 роки практичного досвіду роботи з місцевими ГО
- Мінімум 1 рік професійного досвіду роботи з ГО або державними установами, орієнтованими на ВПО буде перевагою
- Знання практик нарощування потенціалу; розуміння загальних підходів щодо зміцнення організаційної структури, інтерес до практик з інституційного розвитку
- Знання фінансів і закупівель буде перевагою
- Хороші писемні та організаційні навички, вміння формувати звітність
- Сильні навички у міжособистісному спілкуванні, комунікації та веденні переговорів
- Спокійний та дипломатичний характер
- Відмінні навички роботи з MS Word, Excel, PowerPoint, Teams і Zoom
Усі посади DRC передбачають володіння основними компетенціями DRC:
- Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів разом із забезпеченням ефективності процесів
- Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків
- Ініціативність: вміння брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій
- Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно
- Вияв чесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань
Освіта:
Відповідний університетський ступінь за спеціальностями(наприклад, політологія, міжнародні відносини, соціальні науки, економіка, фінанси, бухгалтерський облік, тощо) або рівноцінна професійна кваліфікація.
Знання мов:
- Професійне володіння англійською мовою
- Вільне володіння українською мовою
Додаткова інформація:
- Термін дії контракту: відкритий, без терміну завершення. Попередньо випробувальний термін 3 місяці.
- Дата початку роботи: Якнайшвидше
- Кінцевий термін прийому заявок: 20.11.2023. Заявки розглядатимуться на постійній основі
- Тип контракту: Повний робочий день. Локація: офіс у місті Чернігів
- Заробітна плата та умови: будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців
Медичне страхування та страхування життя
Процес подання
Усі заявники повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть
ДРБ як роботодавець
Працюючи в ДРБ, ви приєднаєтеся до глобальної команди, яка налічує близько 8000 співробітників у 40 країнах світу. Ми пишаємося нашими:
- Професіоналізмом, впливом та досвідом
- Гуманітарним підходом та роботою, яку ми виконуємо
- Цілеспрямованістю, значущістю та власним внеском
- Культурою, цінностями та сильним лідерством
- Справедливою компенсація та постійним розвитком
Здатність ДРБ забезпечити захист та допомогу біженцям, ВПО та іншим підзахисним особам залежить від здатності наших співробітників підтримувати та просувати найвищі стандарти етичної та професійної поведінки щодо цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, жорстокого поводження та домагань. ДРБ проводить ретельні та всебічні перевірки особистих даних як частину процесу набору персоналу.
Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактору. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!
