Фахівець/фахівчиня з публічних закупівель / Supply Chain Officer
ЗАВЕРШЕНО
Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.
Команда DRC оголошує конкурс на заміщення вакантної позиції Фахівець з публічних закупівель у місто Чернігів.
Загальна мета вакансії:
Відповідає за закупівлю товарів та послуг відповідно до поставлених завдань, логістичні функції на рівні бази у Чернігові (зберігання, складування, транспортування тощо), подання DRC у державних органах та загальна логістична підтримка програми.
Географічний охоплення: Чернігів
Ця роль зосереджена на основі та забезпечує дотримання процедур та керівних принципів DRC на базовому рівні. Роль охоплює більшість рутинних операцій із закупівель, зберігання активів та складування.
Основні обов’язки:
- Дотримання гуманітарних принципів, правил донорів та DRC, а також законодавства на користь бенефіціарів;
- Оптимізація всіх логістичних операцій з метою підвищення економічної ефективності, включаючи укладання довгострокових контрактів на постачання;
- Координація роботи співробітників програми для забезпечення участі ланцюжки поставок у всьому циклі програми;
- Подання DRC в інших організаціях та органах;
- Ефективна та дієва підтримка потреб програм;
- Сприяння у наборі, навчанні та нарощуванні потенціалу команди ланцюжки поставок.
Закупівлі
- Виконувати процеси закупівель відповідно до розподілених заявок на закупівлю або фактичних потреб;
- Слідкувати за точністю та своєчасним (не пізніше п’яти робочих днів) оновленням облікових документів та записів;
- Забезпечити належне складання, підписання, сканування та завантаження у хмарне сховище документів із закупівель; паперові копії документів зберігаються у архіві;
- Забезпечити ефективність належної перевірки постачальників у відповідному контексті;
- Забезпечити своєчасне здійснення всіх належних платежів;
- Вести операції за допомогою системи Dynamics ERP.
Управління основними засобами
- Отримання основних засобів від постачальників, їх перевірка, передача в тимчасове користування співробітникам, організація зберігання та належної утилізації;
- Постійно оновлювати список основних засобів та всі записи про основні засоби у системі Dynamics;
- Мінімум раз на півроку проводьте фізичну перевірку основних засобів;
- Перевіряти, що всі активи належним чином промарковані.
Управління складом
- Організувати складську підтримку проектів відповідно до правил DRC.
Управління автопарком
- Брати участь у підтримці автопарку проектів та роботи DRC;
- Участь у наймі водіїв та оренді транспортних засобів;
- Перевірка журналів обліку транспортних засобів та щомісячних звітів.
Інші обов’язки
- Підготовка звітів та комплектів документів для аудиту;
- Розробка посібників для співробітників програми з певних процесів ланцюжка поставок;
- Нарощування потенціалу партнерських організацій та нагляд за їх діяльністю з ланцюжка поставок;
- Співпраця та координація з фінансовим відділом.
Основні Вимоги:
- Вища освіта: університетський ступінь у галузі логістики.
- Мінімум 2 роки досвіду роботи у сфері гуманітарної логістики, закупівель, транспорту та розподілу, складування та управління запасами.
- Хороше розуміння правил та положень про закупівлю великих міжнародних донорів.
- Відмінні навички роботи в MS Word, Excel та PowerPoint.
- Переважне володіння англійською мовою на рівні.
- Вільне володіння українською мовою.
Ми пропонуємо:
- Цікаву роботу у міжнародній гуманітарній організації.
- Офіційне працевлаштування. Контракт: 6 місяців із можливістю продовження залежно від результатів роботи та фінансування.
- Медичне страхування та страхування життя.
Пропозиція відкрита тільки для громадян України. Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам зайнятості Представництва Датської ради у справах біженців в Україні для громадян України.
Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою). Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.
Кінцева дата подачі резюме: 7 серпня 2022 року.
Для отримання додаткової інформації про Представництво Датської ради у справах біженців в Україні, будь-ласка, перегляньте наш веб-сайт drc.ngo.
