Фахівець/фахівчиня з розвитку пунктів перетину кордону (Technical Assistance Coordinator)

Офіс у м. Львів

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу [email protected]. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ

Зусилля України здобути майбутнє – вийшовши з розв’язаної Росією повномасштабної війни готовою прискорити свій розвиток як суверенної, незалежної, демократичної та процвітаючої держави –  вимагають динамічного, інклюзивного економічного відновлення. Завдяки партнерству з урядом та активному залученню приватного сектору Проєкт USAID підтримує економічне зростання та стійкість України з 2018 року. Після жорстокого вторгнення Росії в Україну в лютому 2022 року та подальшої окупації частини України, Проєкт USAID змістив фокус своєї діяльності зі сходу України на пріоритети розвитку всієї країни, які відповідають її нагальним потребам в удосконаленні експортної логістики та інфраструктури.

ПІДТРИМКА ЛОГІСТИКИ ЕКСПОРТУ ЗЕРНА В РАМКАХ ІНІЦІАТИВИ «AGRI-УКРАЇНА» 

Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує ініціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі – AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку експорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та приватними компаніями, інвестуючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.

ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ 

Проєкт «Економічна підтримка України» також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (BCP). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.

ПІДТРИМКА ТА ВІДНОВЛЕННЯ ЕНЕРГЕТИКИ 

Як один із найбільш гнучких видів діяльності USAID, що реагує на нові та/або надзвичайні потреби, проєкт USAID розширює свої інтервенції, які допомагають українському бізнесу, громадам та окремим особам в осінньо-зимовий період (вересень 2024 – грудень 2025 рр.). Мета – мінімізувати вплив на населення та економіку України, враховуючи нещодавній дефіцит електроенергії. Це адаптивний компонент, і проєкт USAID може також реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критично важливу інфраструктуру України.

Про позицію 

Фахівець з розвитку пунктів перетину кордону відіграватиме ключову роль у виконанні місії проєкту USAID, контролюючи та координуючи зусилля з надання технічної допомоги в рамках команди з підтримки обладнання та систем пунктів пропуску. Ця посада має важливе значення для підтримки команди з метою забезпечення успішної реалізації заходів та своєчасного виконання вимог щодо звітності, пов’язаних з підвищенням ефективності роботи пунктів перетину кордону. Основна увага буде зосереджена на оптимізації роботи пунктів пропуску для обробки збільшених обсягів вантажів, зокрема, зерна та інших товарів першої необхідності. Фахівець з розвитку пунктів перетину кордону, який базуватиметься у Києві або Львові, звітуватиме безпосередньо старшому менеджеру з підтримки пунктів перетину та тісно співпрацюватиме з директором з покращення інфраструктури для забезпечення узгодженості та послідовності у звітності та подальших заходах в рамках всієї команди.

Обов’язки:

• Координування зусилля з технічної допомоги: Здійснювати нагляд та сприяти координації діяльності з надання технічної допомоги в рамках групи підтримки обладнання та систем пунктів пропуску з метою забезпечення ефективної реалізації.
• Комунікація із зацікавленими сторонами: Виступати в ролі ключової контактної особи для внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін, сприяючи чіткій комунікації та співпраці між командами і відповідними органами влади.
• Підтримка впровадження заходів: Допомагати членам команди у плануванні, виконанні та моніторингу діяльності, пов’язаної з удосконаленням роботи пунктів пропуску, забезпечуючи дотримання термінів та цілей.
• Звітність та документація: Підготовка, аналіз та подання регулярних звітів про хід виконання проекту, виклики та результати старшому менеджеру з підтримки покращення пунктів пропуску та директору з покращення інфраструктури.
• Збір та аналіз даних: Збирати, аналізувати та звітувати про дані, пов’язані з діяльністю покращення інфраструктури, забезпечуючи використання отриманої інформації для прийняття рішень та підвищення операційної ефективності.
• Координація результатів: Відстежувати та управляти своєчасним завершенням результатів проекту, гарантуючи, що всі результати відповідають необхідним стандартам і належним чином задокументовані.
• Координація роботи команди: Сприяти проведенню регулярних зустрічей команди та координувати подальші дії, забезпечуючи узгодженість дій усіх членів команди та їхню поінформованість щодо пріоритетів і термінів виконання проекту.
• Вирішення проблем та усунення несправностей: Визначати потенційні проблеми в реалізації проекту та працювати з членами команди над розробкою та впровадженням ефективних рішень.
• Моніторинг дотримання вимог: Переконатися, що всі заходи технічної допомоги відповідають нормативним актам проєкту USAID, керівним принципам проекту та місцевим законодавчим вимогам.
• Постійне вдосконалення: Проактивно шукати можливості для підвищення ефективності та результативності роботи з покращення інфраструктури, рекомендувати та впроваджувати вдосконалення процесів там, де це можливо.

Кваліфікація: 

• Ступінь бакалавра/магістра в галузі міжнародного розвитку, управління проектами, бізнес-адміністрування, логістики, економіки або суміжних галузях;
• Щонайменше 5 років досвіду надання технічної допомоги в гуманітарних програмах або програмах розвитку в Україні або подібних країнах;
• Підтверджений технічний досвід роботи в приватному секторі; 
• Відмінні навички комунікації з людьми на всіх рівнях організації та партнерами;
• Енергійна, далекоглядна та творча особистість з високими етичними стандартами та відповідним професійним іміджем;
• Надзвичайно добре організована та самокерована людина з хорошими технічними навичками, аналітичними здібностями, розсудливістю та сильним операційним фокусом;
• Вільне володіння англійською та українською мовами є обов’язковим.

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет переваг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 10 днів оплачувального лікарняного на рік;
• Медичне страхування співробітників ERA та їхніх сімей;
• Страхування життя співробітників ERA та одного члена сім’ї;
• Покриття всіх витрат на відрядження;
• Військове бронювання можливе і надається, якщо ви перебуваєте на відповідному військовому обліку

Дата початку: жовтень 2024 року

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання резюме: 11 жовтня 2024 року.

ERA BACKGROUND

Ukraine’s efforts to win the future – emerging from Russia’s full-scale war ready to accelerate its development as a sovereign, independent, democratic, and prosperous state – require a dynamic, inclusive economic recovery. Through partnerships with the government and robust private sector engagement, ERA has supported economic growth and resilience in Ukraine since 2018. Following Russia’s brutal invasion of Ukraine in February 2022 and subsequent occupation of the part of Ukraine, ERA shifted from its focus on Eastern Ukraine to cover development priorities across the country that address Ukraine’s urgent needs in export logistics and infrastructural improvements.

AGRI-UKRAINE GRAIN EXPORT LOGISTICS

USAID’s Economic Resilience Activity (ERA) is one of USAID’s core partners implementing the $350 million Agriculture Resilience Initiative – Ukraine (AGRI-Ukraine) that was established in 2022 to bolster Ukrainian agricultural exports and alleviate the global food security crisis exacerbated by the war. Under AGRI-Ukraine, ERA partners with public and private companies to complement and leverage urgently-needed grain transportation and transshipment investments.

INFRASTRUCTURAL IMPROVEMENTS

ERA also directly supports the Government of Ukraine, including the State Agency for Restoration and Development of Infrastructure of Ukraine (SARDI), the State Customs Service and Ukrainian Railways, to upgrade 42 of Ukraine’s border crossing points (BCPs). Modern and more efficient border infrastructure and customs procedures will reduce export costs and increase export capacity, enabling Ukraine to scale trade and advance its path to EU integration.

ENERGY AND EMERGENCY RESPONSE (EER) SUPPORT 

As one of USAID’s most flexible activities that responds to emerging and/or emergency needs, ERA is expanding its interventions that assist Ukraine businesses, communities or individuals in the fall and winter (September 2024-December 2025). The goal is to minimize the impact on the Ukrainian people and economy given recent power deficits. This is an adaptive component and ERA may also need to respond to other emergency needs in the face of ongoing Russian aggression and attacks on Ukraine’s critical infrastructure.

JOB OVERVIEW 

The Technical Assistance Coordinator will play a pivotal role in ERA’s mission by overseeing and coordinating technical assistance efforts within the BCP Equipment and System Support team. This position is essential in supporting the team to ensure the successful implementation of activities and the timely completion of reporting requirements related to improving the efficiency of border crossing points (BCPs). The focus will be on optimizing BCP operations to handle increased cargo volumes, particularly grain and other essential commodities. Based in Kyiv or Lviv (preferable), the Technical Assistance Coordinator will report directly to the Senior Manager for BCP Support and work closely with the BCP Director to ensure alignment and consistency in reporting and follow-up activities across the team.

RESPONSIBILITIES:

• Coordinate Technical Assistance Efforts: Oversee and facilitate the coordination of technical assistance activities within the BCP Equipment and System Support team to ensure efficient implementation.
• Stakeholder Communication: Serve as a key point of contact for internal and external stakeholders, facilitating clear communication and collaboration across teams and with relevant authorities.
• Support Activity Implementation: Assist team members in planning, executing, and monitoring activities related to enhancing BCP operations, ensuring timelines and objectives are met.
• Reporting and Documentation: Prepare, review, and submit regular reports on project progress, challenges, and outcomes to the Senior Manager for BCP Support and the BCP Director.
• Data Collection and Analysis: Gather, analyze, and report data related to BCP performance, ensuring that insights are used to inform decision-making and improve operational efficiency.
• Deliverable Management: Track and manage the timely completion of project deliverables, ensuring all outputs meet the required standards and are properly documented.
• Team Coordination: Facilitate regular team meetings and coordinate follow-up actions, ensuring all team members are aligned and informed on project priorities and deadlines.
• Problem Solving and Troubleshooting: Identify potential issues in project implementation and work with team members to develop and implement effective solutions.
• Compliance Monitoring: Ensure that all technical assistance activities comply with USAID regulations, project guidelines, and local legal requirements.
• Continuous Improvement: Proactively seek opportunities to enhance the efficiency and effectiveness of BCP operations, recommending and implementing process improvements where applicable.

QUALIFICATIONS

• BA/MA degree in International Development, Project Management, Business Administration, Logistics, Economics or a related field;
• At least 5 years of experience providing technical assistance to humanitarian or development programming in Ukraine or similar country context;
• Demonstrated technical experience in the private sector; 
• Excellent communication skills with people at all levels of an organization and partners;
• An energetic, forward-thinking, and creative individual with high ethical standards and appropriately professional image;
• An extremely well organized and self-directed individual with sound technical skills, analytical ability, good judgment, and strong operational focus;
• Fluency in English and Ukrainian is required.

JOB EXPECTATIONS:

In this position, you are expected to share the DAI four core values: 

• Integrity: commit to civil and ethical behavior, play by the rules, and do the right thing; 
• Responsibility: be accountable to clients, partners, grant recipients, beneficiaries, colleagues, and communities where we work. If you fall short, you own up, fix the problem, and get it right the next time;
• Excellence: adhere to the highest technical and professional standards in innovation, learning, and service;
• Global Citizenship: respect the cultural diversity and treat everyone everywhere with professionalism and dignity to make the world a better place. 

WE OFFER

Contract length: 12-month employment agreement with a possibility of extension.

Benefits Package:

• 28 calendar days of annual leave
• 10 days of internal well-being paid leave per annum
• Medical Insurance for ERA staff and their families
• Life Insurance for ERA staff
• Coverage of all expenses for the business trips
• Military reservation is possible and granted if you are on a relevant military register

Start date: October 2024

Application process

All applicants must send a cover letter and updated CV (no longer than four pages) in English to [email protected] 

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age, or status as a protected veteran.

Closing date for applications: October 11, 2024.

For further information about DAI GLOBAL LLC, please consult our website era-ukraine.org.ua.