Фасилітатор/ка для проведення сесії з розробки політик роботи з волонтерами організації

Івано-Франківська обласна організація “Молода Просвіта” у рамках проєкту “Підтримка діяльності гуманітарного хабу “Молода Просвіта”, що реалізовується завдяки ІСАР “Єднання”, оголошує тендер на фасилітування дводенної сесії по розробці політик роботи з волонтерами команди “Молодої Просвіти” та функціонування гуманітарного хабу.

Кінцевий продукт, який організація прагне отримати від надавача послуг, – це спільно розроблені правила роботи з волонтерами громадської організації, їх заохочення, а також алгоритми функціонування гуманітарного хабу. Очікуємо, що члени організації разом з надавачем послуг під час сесії та дистанційно протягом тижня після проведеного заходу оформлять усі зроблені напрацювання в один завершений документ. Передбачаємо, що у кінцевому продукті буде визначено чіткі критерії набору волонтерів та розподілу обов’язків між ними, їх безпосередньої роботи у гуманітарному хабі та інших проєктах, подальша можливість співпраці з організацією та отримання винагороди за свою діяльність, а також сформовано правила функціонування гуманітарного хабу.

Умови проведення тендеру

Тендерна комісія складатиметься з трьох осіб, які є членами чи партнерами організації. При оцінці пропозицій братимуться до уваги наступні критерії: якісне наповнення резюме, досвід роботи у запитуваному напрямі, рекомендації від інших отримувачів запитуваних послуг, відповідність запропонованої програми запитуваним послугам, ціна запитуваних послуг, рейтинг на порталі cd-platform.org. Рішення тендерної комісії буде оформлено і затверджено протоколом засідання тендерної комісії. Результати розгляду отриманих пропозицій буде повідомлено учасникам тендеру через електронну пошту, з якої надійшла пропозиція, протягом одного дня від дати закінчення прийому пропозицій (якщо прийом тендерних пропозицій не буде продовжено, про що повідомимо окремо).

Проведення сесії заплановано у проміжку між  26 та 30 вересня (дати узгоджуватимуться спільно з надавачем послуг). Локація проведення сесії – місто Івано-Франківськ (може бути розглянуто проведення сесії в онлайн форматі). Кількість учасників сесії – 5 осіб.

Вимоги до тендерних пропозицій:

• Підписаний і зісканований чи сфотографований лист-заявка від учасника тендеру зі згодою брати участь у тендері, погодженням із умовами проведення тендеру, висловленням згоди на обробку персональних даних (у довільній формі);
• Резюме із зазначенням експертного досвіду в запитуваній темі;
• Орієнтовна програма фасилітованої сесії та консультацій (тут просимо зазначити, який формат проведення прийнятний офлайн чи/та онлайн);
• Розписана вартість послуг, загальна цінова пропозиція;
• За наявності перелік 1-2-3 організацій з контактними даними, для яких учасник тендеру надавав запитувані послуги за останні 3 роки, та/або рекомендаційні листи від попередніх отримувачів запитуваних послуг;
• Лінк на персональну сторінку на порталі cd-platform.org

Повний пакет документів надсилайте до кінця доби 25 вересня 2022 року на адресу [email protected] з темою листа “Тендер волонтери” (без лапок).

Контактна особа – Тетяна, (099) 1224716, [email protected].