Фасилітатор/ка Рад ВПО для Одеської області

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг Фасилітатора/ки Рад ВПО для Одеської за проєктом, що реалізується за фінансової підтримки Агенства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН). 

Дата оголошення про тендер: 04 листопада 2024 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 17 листопада 2024 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59  17 листопада 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Деталізація послуг, які надає підрядник:

1. Організації засідань, зустрічей та координації діяльності бенефеціарів проєкту Фонду (Рад з питань ВПО) (КВЕД 70.22).
2. Управлінської та оперативної підтримки взаємодії між бенефіціарами проєкту Фонду (Рад з питань ВПО) та зовнішніми зацікавленими сторонами (КВЕД 70.21).
3. Підготовки інформаційних та аналітичних матеріалів для бенефіціараів проєкту Фонду (Рад з питань ВПО) та Замовника (КВЕД 63.99).
4. Координації освітніх заходів та тренінгів для бенефіціарів проєкту Фонду (Рад з питань ВПО) (КВЕД 85.59, 85.60).
5. Організації інформаційних кампаній та публічних заходів для бенефіціараів проєкту Фонду (Рад з питань ВПО) (КВЕД 70.21).
6. Збору та аналізу даних, а також підготовки звітів за результатами діяльності бенефіціарів проєкту Фонду (Рад з питань ВПО) (КВЕД 63.99).
7. Організації документообігу для бенефіціарів проєкту Фонду (Рад з питань ВПО) Замовника (КВЕД 82.19).

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Вища освіта.
2. Досвід проведення фасилітаційних сесій.
3. Відмінні комунікаційні навички та здатність створювати дружнє і підтримуюче середовище.
4. Дотримання термінів та якості виконання процесів.
5. Підтверджені знання, навички та успішний досвід у виконанні аналогічних запитів.
6. Досвід участі в громадській діяльності.
7. Досвід організації та проведення заходів.
8. Розуміння місцевого контексту внутрішнього переселення.
9. Обізнаність з гуманітарними принципами та стандартами прав людини.
10. Розуміння контексту забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб.
11. Досвід співпраці з місцевими та регіональними органами влади.

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якому буде детально викладено умови співпраці.

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

1. Обов’язкова реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ.
2. Наявність відповідних КВЕДів.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Резюме.

У разі відсутності реєстрації фізичної особи-підприємця, учасник  надає організатору наступні документи:

1. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (вказавши в п4., що “Готовий/а зареєструвати ФОП”);
2. Резюме.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 17 листопада 2024 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Відкриті торги: Фасилітатора Рад ВПО для Одеської області», на адресу: [email protected].

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та відповідатиме професійному досвіду та компетенціям.
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. Також відібрані підрядники, будуть сповіщені через електронну пошту, протягом 3 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 08 листопада 2024 року.