Field Officer до Ужгородського офісу благодійного фонду

Про Help: Німецька гуманітарна організація «Help-Hilfe zur Selbsthilfe» (Help) працює по всьому світу протягом вже 40 років. Наразі ми впроваджуємо проекти у більше ніж 25-х країнах. (https://www.help-ev.de/en/about-us). ;

З часу свого заснування у 1981 році, Help прагне надавати швидку, стабільну та довгострокову допомогу та підтримку людям, що її потребують. Help покращує умови життя та підвищує стійкість людей у скрутному становищі в усьому світі.

Field officer відповідатиме за допомогу керівнику проекту у плануванні, координації та реалізації проектної діяльності в Ужгородському офісі.

Field officer буде взаємодіяти у співпраці з представниками громади для забезпечення ефективної комунікації та документування проектної діяльності.

Основні обов’язки та відповідальність:

• Реалізація заходів програм екстреної допомоги та програм розвитку.
• Робота на проектах з розподілення багатоцільової грошової допомоги та готівки на оренду для постраждалих від воєнних дій.
• Співпраця з партнерами щодо комплектації Шелтерів.
• Робота на проектах з допомоги розвитку мікро та малому бізнесу.
• Відрядження Закарпатською, Івано-Франківською, Львівською та Волинською областями, у складі мобільної групи.
• Координація та моніторинг розподілу екстреної гуманітарної допомоги, такої якпродуктові та гігієнічні набори, медикаменти та інші предмети.
• Підготовка специфікацій екстреної гуманітарної допомоги у співпраці з місцевими партнерами.
• Підтримка контактів з місцевими партнерами.
• Збір, архівація та регулярне оновлення документів, що стосуються проєктів (контракти, пропозиції, замовлення, додатки, накладні, звіти).
• Інформування бенефіціарів та контрагентів про стан реалізації проєкту.
• Звітність та документування проєктної діяльності.
• Моніторинг усіх компонентів проєктів екстреної допомоги та програм розвитку.
• Виконання інших завдань за домовленістю з керівником.

Кваліфікація та досвід:

• Бажана вища освіта (соціальні науки, економіка, тощо).
• Необхідні дійсне водійське посвідчення категорії В та реальний досвід керування автомобілем.
• Наявність власного транспортного засобу буде перевагою.
• Активне володіння усною та письмовою англійською мовою.
• ІТ обізнаність.
• Аналітичні та організаційні здібності.
• Розвинуті комунікативні та міжособистісні навички, ініціативність, відповідальність.
• Здатність працювати як самостійно, так і в команді.
• Здатність швидко навчатися та адаптуватися до нових завдань.
• Готовність виконувати інтенсивну польову роботу.

Звітність: Field officer підпорядковується безпосередньо керівнику проекту.

Зацікавлені кандидати, що відповідають вимогам, запрошуються надіслати резюме (CV) англійською мовою, а також Супровідний лист на пошту [email protected] якомога швидше.

Будь ласка, вкажіть назву вакансії як тему листа. Додаткові підтвердження (дипломи, рекомендаційні листи тощо) на цій стадії не потрібні.

Ми закликаємо кваліфікованих кандидатів надіслати резюме якомога швидше, адже заявки розглядатимуться на поточній основі.

Запрошуємо кандидатів з інвалідністю подавати заявки.

Повідомлення отримають лише ті кандидати, що пройдуть відбір для співбесіди.

Help — Hilfe zur Selbsthilfe was founded in 1981 to support Afghan refugees. Today, we are active in more than 20 countries. Together with our worldwide partner organizations, we work daily to enable people in our project regions to lead self-determined and dignified lives.

Objective: Field Officer will assist the project manager in planning, coordinating, and implementing project activities. The Field Officer will interact collaboratively with community representatives to ensure effective communication and documentation of project activities.

Key duties and responsibilities:

• Implementing emergency relief and development programs.
• Undertaking assignments in Zakarpattia, Ivano-Frankivsk, Lviv, and Volyn regions as part of a mobile team.
• Working on projects involving the distribution of multi-purpose cash assistance and cash for rental support to conflict-affected individuals.
• Collaborating with partners on Shelter kits provisioning.
• Engaging in projects related to micro and small business development support.
• Coordinating and monitoring the distribution of emergency humanitarian assistance such as food and hygiene kits, medications, and other items.
• Collaborating with local partners in preparing specifications for emergency humanitarian assistance.
• Maintaining contacts with local partners.
• Collecting, archiving, and regularly updating project-related documents such as contracts, proposals, orders, annexes, invoices, and reports.
• Informing beneficiaries and counterparts about project implementation progress.
• Ensuring project reporting and documentation.
• Monitoring all components of emergency relief and development projects.
• Performing other tasks as agreed upon with the manager.

Qualifications and experience:

• Desired higher education in social sciences, economics, or related fields.
• Valid driver’s license (Category B) and practical driving experience are required.
• Possessing a personal vehicle will be an advantage.
• Strong oral and written communication skills in English.
• IT literacy.
• Analytical and organizational abilities.
• Developed interpersonal and communication skills, initiative, and responsibility.
• Ability to work both independently and as part of a team.
• Ability to learn quickly and adapt to new tasks.
• Willingness to undertake intensive fieldwork.

Reporting: The Field Officer will report directly to the Project Manager.

Interested candidates are invited to send their CVs in English and Cover Letters to [email protected] as soon as possible.

Please include the job title as the subject of the email. Additional confirmations (diplomas, letters of recommendation, etc.) are optional at this stage.

Only those candidates that are shortlisted for interviews will be notified.

Candidates with disability are encouraged to apply.

We encourage qualified candidates to submit resumes as soon as possible, as applications will be considered on a rolling basis.