Finance assistant/Молодший(-а) фахівець(-чиня) із фінансової роботи

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 650 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

 Вашими основними обов’язками будуть:

• Створення журналів у Dynamics ERP system, реєстрування касових операції та інших необхідних пакетів в Dynamics.
• Видача авансів та депозитів на основі відповідного схвалення та їх розрахунок відповідно з процедурами ДРБ.
• Забезпечення опису витрат у ваучерах, касовій книзі, журналах та відповідність їх загальної якості згідно внутрішнім інструкціям ДРБ.
• Забезпечення належної системи зберігання фінансових документів.
• Забезпечення регулярного надходження сканованих ваучерів в архів.
• Підготовка платежів готівкою, чеком або банківським переказом за наявними формами ДРБ.
• Надання належної супровідної документації касової книги, забезпечення доопрацювання електронної та паперової версії підтверджуючих документів у касовій книзі.
• Забезпечити, щоб внутрішні та специфічні для донорів керівні принципи та процедури закупівель у ДРБ, що стосуються конфлікту інтересів та міжнародного кодексу поведінки, дотримувалися, застосовувалися та виконувалися.
• Забезпечити підготовку всієї документації у прозорий та підзвітний спосіб.
• Забезпечити належну систему зберігання фінансових документів.
• Надавати відскановані ваучери та зберігати їх на сервері на щоденній основі. Прикріплювати скани до партій Dynamics.
• Інші адміністративні та логістичні завдання на вимогу керівництва.
• Розуміти та забезпечувати дотримання Кодексу поведінки ДРБ.

Поведінкові Компетенції:

• Планування та досягнення результатів.
• Робота з людьми.
• Спілкування з повагою.
• Вміння справлятись зі змінами.

Необхідний досвід і компетенції:

• Вільне володіння українською або російською мовою.
• Середня або вища освіта у відповідній галузі або еквівалент.
• Попередній досвід від 2 років у фінансах чи аналогічній сфері.
• Навички роботи з Excel, Word, бажаний досвід роботи з ERP системами.
• Аналітичний склад розуму, уважність до деталей, комунікабельність, фінансова грамотність.
• Досвід роботи у НДО буде перевагою.
• Прагнення до вивчення та впровадження політики та процедур організації.

На цій посаді Ви повинні демонструвати п’ять основних компетенцій ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Ви зосереджені на досягненні результатів, забезпечуючи ефективність процесів. 
• Співпраця: Ви залучаєте відповідні сторони та заохочуєте зворотній зв’язок. 
• Лідерство: Ви берете на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій. 
• Спілкування: Ви слухаєте та говорите ефективно та чесно. 
• Демонстрація доброчесності: Ви підтримуєте та пропагуєте найвищі стандарти етичної та професійної поведінки щодо наших цінностей та Кодексу поведінки, включаючи захист від сексуальної експлуатації, жорстокого поводження та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: Безстроковий після успішного проходження початкового 3-місячного випробувального терміну.
• Місце виконання обов’язків: м. Слов’янськ.
• Дата початку: якнайшвидше.
• Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки

Розглядатимуться лише вмотивовані заявки, які стосуються зазначених обов’язків і відповідають необхідній кваліфікації, надіслані разом з резюме та супровідним листом (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationForm/SinglePageApplicationForm.aspx?cid=1036&departmentId=19100&ProjectId=170369 

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подання заявок: 03 березня 2024 р.

Будь ласка, зверніть увагу, що ДРБ залишає за собою право розпочати процес відбору та найняти кваліфікованого кандидата, якщо його буде визначено, до кінцевої дати подання заявок.