Finance Officer (Partnership)/Провідний_а економіст_ка з фінансової роботи з партнерами

Представництво Данської Ради у справах біженців в Україні (далі ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає Провідного економіста з фінансової роботи з партнерами у м. Києві.

Загальна мета ролі:

Провідний економіст з фінансової роботи з партнерами надаватиме технічну підтримку партнерському відділу щодо аналізу бюджетів та звітів партнерів, братиме участь в оцінюванні партнерів, здійснюватиме перевірку витрат та сприятиме проведенню аудиту партнерів. Провідний економіст виступатиме в ролі координатора з фінансових питань та питань дотримання вимог для партнерів-виконавців, в тому числі забезпечуватиме ефективний фінансовий моніторинг.

Обов’язки:

• Приймати участь у оцінці та комплексній перевірці  партнера для визначення рівня фінансового контролю та систем партнера.
• Сприяти партнерам у складанні бюджетів та поправок до бюджетів за необхідності.
• Проводити перевірку угод про партнерство, щоб переконатися, що відповідна звітність та відповідні вимоги до звітності, та будь-які інші особливі умови враховані.
• Забезпечувати відповідність умов договору та виплат  національному законодавству.
• Перевіряти запити партнерів на виплати на відповідність умовам договору.
• Сприяти виплатам партнерам, переконавшись, що всі необхідні документи додані та переказ коштів схвалюється розпорядником бюджету.
• Перевыряти фінансові звіти партнерів та супровідні документи на відповіднысть вимогам договору, ДРБ та донорів за допомогою візитів з моніторингу, виїзних перевірок.
• Підтримувати моніторинг бюджетів партнерів, фактичних і прогнозних показників разом із технічними координаторами і вчасно повідомляти про виявлені проблеми та активно співпрацювати з партнерами щодо їх вирішення.
• Завантажувати перевірені операції в систему Dynamics DRC та вести облік звітів.
• Підтримувати оновлену таблицю статусу партнерів та надавати регулярні оновлення.
• Забезпечувати належне прогнозування для управління ліквідністю.
• Брати участь у відкритті, рецензуванні та закритті проектів з партнерами, ознайомлювати нових партнерів для повного розуміння вимог стосовно звітності тадотримання вимог.
• Моніторити виплати та аванси партнерів та повідомляти керівництву про виявлені розбіжності.
• Надавати відгуки та рекомендації партнерам у консультації з менеджером по  партнерству.
• Сприяти перевірці витрат та аудиту партнерів за необхідності від донора.
• Виконувати будь-які інші завдання, покладені безпосереднім керівником.

Необхідний досвід та компетенції:

• Досвід роботи: на аналогічній посаді не менше 3 років.
• Досвідчений користувач Microsoft Office (з акцентом MS Word, Excel). 
• Вільне володіння українською та російською мовами, поглиблене володіння англійською мовою.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 3-х місячний випробувальний термін з можливістю продовження контракту.
• Місце роботи: Київ.
• Дата початку: якнайшвидше.
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=169614&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцева дата подачі резюме: 23 листопада 2023р.