Фінансово-операційний/на менеджер/ка

Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» (ГС «ФПРУ») оголошує конкурс на вакансію Фінансово-операційний/на менеджер/ка.

ГС «ФПРУ» — незалежна неурядова спілка, заснована у 2015 році. Першочерговою метою є сприяння розвитку України та зростанню благополуччя її громадян шляхом надання підтримки у розробці та впровадженні реформ в Україні. 

Основне завдання: 

Під безпосереднім керівництвом Проєктного Менеджера підтримувати Фонд у реалізації проєктів, що фінансуються міжнародними спонсорами та окремими українськими та іноземними організаціями. 

Посада вимагає надання ефективної, висококомпетентної підтримки проєктів і в особистісно орієнтованому середовищі, яке сприяє позитивним відносинам. 

Перелік обов’язків: 

• Контрактинг зовнішніх експертів проєктів, підготовка первинної документації з виконавцями, ведення документообігу організації та проектів, ведення реєстрів; 

• Контроль за наявністю первинних документів; 

• Допомога в підготовці та здійсненні платежів; 

• Забезпечення відповідності проектів процедурам, правилам та положенням. 

• Контроль за використанням бюджетів проектів; 

• Забезпечення своєчасного звітування відповідно до вимог проектів; 

• Керування платежами постачальникам та контроль наявності супровідної документації, включаючи цінові пропозиції відповідно до процедур закупівель; 

• Регулярна координація дій з керівництвом організації та своєчасне надання оновлень з питань фінансів та операцій; 

• Надання інформаційно-консультаційної підтримки координаторам та виконавцям проектів з приводу проведення розрахунків та оформлення фінансових документів та іншої проектної діяльності; 

• Координація закупівлі обладнання та розповсюдження інформаційних та інших матеріалів як для потреб організації, так і проектів. Підбір товарів, специфікацій, підготовка та розміщення оголошень на сайті організації та інших інформаційних ресурсах, підготовка договорів та комунікація з постачальниками. 
   

Кваліфікаційні вимоги:  

• Вища освіта; 

• Підтверджений досвід роботи у проєктах; 

• Мінімум 2 роки досвіду роботи на аналогічній посаді (на посаду асистента прийнятний мінімальний досвід роботи) 

• Вільне володіння англійською та професійне володіння українською (на посаду асистента знання англійської мови не нижче рівня Intermediate); 

• Хороші аналітичні, організаційні та комунікативні здібності; 

• Знання основ діловодства; 

• Хороші навички міжособистісного спілкування, включаючи хорошу координацію та ефективну комунікацію із зацікавленими сторонами; 

• Знання офісних комп’ютерних програм; 

• Проактивність та відповідальність до поставлених задач. 

Посада передбачає повну зайнятість. Умови зайнятості та оплати праці обговорюються на співбесіді. 

Організація залишає за собою право запрошувати на співбесіду тільки відібраних кандидатів. Якщо відповідного кандидата/кандидатку буде знайдено раніше, вакансія буде закрита до закінчення терміну подачі документів. 

Якщо Вас зацікавила ця вакансія, надсилайте резюме із зазначенням бажаного рівня оплати на адресу: hr@fsr.org.ua. 

Кінцевий термін подачі аплікаційних документів: 30.04.2025 або до повного набору команди ГС «ФПРУ» необхідними спеціалістами.