Фінансовий/а менеджер/ка для місії Швейцарського Червоного Хреста

The National Committee of the Ukrainian Red Cross Society (URCS) announces a competition for the position of Senior Finance Officer for Swiss Red Cross delegation

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

The purpose of this role is to maintain a good financial management system and internal control mechanisms to ensure that the economy, efficiency, integrity and transparency of the organization’s financial activities are maintained in accordance with URCS’ and SRC’s financial management policies.

The position of the senior finance officer comprises the overall responsibility for

• Maintain and further develop sound financial management and internal control mechanisms in the SRC Ukraine country delegation
• Ensure timely and accurate development of budgets and financial reports in relation to joint URCS/SRC projects, ensuring that the funds are administered within the respective agreed budgets;
• Monitor and provide technical oversight for SRC sub-delegation finance officers and ensure proper book-keeping by SRC sub-delegations and branches and liaise with URCS NC finance department.
• Advise the delegation management regarding financial management and internal control and proactively react to relevant developments and issues

Essential Tasks:

• Prepare accurate, complete and timely monthly financial reports
• Provide technical support, training and guidance on financial management and reporting requirements to the sub-delegation finance-administration officers in preparing fund requests and financial reports in coordination with the URCS regional branches and the headquarters.
• Provide technical support, training and guidance on financial management and reporting requirements to respective URCS finance counterparts of the regional branches and in-country SRC national and international staff;
• Ensure compliance with SRC internal control procedures and local regulation requirements and manage financial risks related to the implementation;
• Maintain the accounting system, ensuring that all financial transactions are properly documented, correctly coded, and entered into the accounting system
• Prepare analytical financial reports on budget versus actuals variance on a regularly basis and advice the Country Coordinator on appropriate actions
• Prepare responses to audit queries from internal and external audits and the implementation of recommendations; extract learning and ensure necessary follow-up measures;
• Follow up and reconcile all balance sheet positions
• Prepare the Country Coordination Office budget according to the SRC’s budget structure and budget template
• Cash management and fund request of the SRC Country Coordination Office, ensuring uninterrupted availability of funds for Country Coordination Office business activities
• Correct settlement of accounting and cash vouchers and managing staff cash advances
• Liaise with the URCS NC finance department.

Requirements

• University Degree in one of the relevant fields: finance, accounting
• Proficiency in financial software, knowledge of accounting principles
• At least 5 years of relevant working experience in finance management
• Budgeting expertise, reporting expertise, as well as the ability to interpret complex financial data to make informed decisions
• Experience in working with NGOs or international organizations is welcomed
• Computer literacy and working knowledge of data processing and software
• Administration skills
• Detail oriented and structured
• Ability to work well with others
• Ability to work on your own
• Sensitivity and understanding
• Flexible and open to change
• Excellent verbal and written communication skills
• Customer and goal oriented
• B2+ level of English, both written and verbal, fluent Ukrainian

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad.
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine.

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation,  equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace. 

Location: Kyiv

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter in English only  to [email protected]

Due to many requests, we contact candidates who fully meet the vacancy’s requirements.

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Фінансовий менеджер\ка для місії Швейцарського Червоного Хреста

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску  
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Мета посади:

Ця роль передбачає підтримку ефективної системи фінансового управління та механізмів внутрішнього контролю, щоб забезпечити економічність, ефективність, доброчесність та прозорість фінансової діяльності організації відповідно до політик фінансового управління ТЧХУ та ШвейцЧХ.

Посада старшого фінансового спеціаліста включає загальну відповідальність за:

1. Підтримку та подальший розвиток ефективного фінансового управління та механізмів внутрішнього контролю в делегації ШвейцЧХ в Україні.
2. Забезпечення своєчасної та точної розробки бюджетів і фінансових звітів для спільних проєктів ТЧХУ/ШвейцЧХ, а також контроль за дотриманням узгоджених бюджетів.
3. Моніторинг і надання технічного нагляду за фінансовими спеціалістами субделегацій ШвейцЧХ, забезпечення належного бухгалтерського обліку в субделегаціях та відділеннях ШвейцЧХ, а також співпрацю з фінансовим відділом НК ТЧХУ.
4. Консультування керівництва делегації щодо фінансового управління та внутрішнього контролю, а також проактивне реагування на відповідні виклики та зміни.

Основні обов’язки:

• Підготовка точних, повних та своєчасних щомісячних фінансових звітів.
• Надання технічної підтримки, навчання та консультацій з питань фінансового управління та звітності фінансово-адміністративним спеціалістам субделегацій у підготовці запитів на фінансування та фінансових звітів у координації з регіональними відділеннями та центральним офісом НК ТЧХУ.
• Надання технічної підтримки, навчання та консультацій щодо фінансового управління та звітності відповідним фінансовим партнерам ТЧХУ у регіональних відділеннях, а також національному та міжнародному персоналу ШвейцЧХ в Україні.
• Забезпечення дотримання внутрішніх процедур контролю ШвейцЧХ та вимог місцевого законодавства, управління фінансовими ризиками, пов’язаними з реалізацією проєктів.
• Підтримка системи бухгалтерського обліку, забезпечення належної документації, коректного кодування та введення всіх фінансових операцій у систему обліку.
• Підготовка аналітичних фінансових звітів щодо відхилень фактичних витрат від бюджетних показників на регулярній основі та надання рекомендацій Країновому координатору щодо відповідних дій.
• Підготовка відповідей на запити з внутрішніх та зовнішніх аудитів, впровадження рекомендацій, аналіз помилок та забезпечення необхідних заходів щодо їх усунення.
• Контроль та узгодження всіх позицій у балансі.
• Підготовка бюджету Країнового координаційного офісу відповідно до структури бюджету ШвейцЧХ та його стандартного шаблону.
• Управління грошовими коштами та запитами на фінансування Країнового координаційного офісу ШвейцЧХ, забезпечення безперебійного доступу до фінансових ресурсів для ведення діяльності офісу.
• Коректне оформлення бухгалтерських та касових документів, контроль розрахунків із підзвітними особами.
• Взаємодія з фінансовим відділом центрального офісу НК ТЧХУ.

Вимоги:

• Вища освіта у відповідних сферах: фінанси, бухгалтерський облік.
• Володіння фінансовими програмами, знання бухгалтерських принципів.
• Досвід роботи у сфері фінансового управління не менше 5 років.
• Навички бюджетування та підготовки фінансової звітності, а також здатність аналізувати складні фінансові дані для прийняття обґрунтованих рішень.
• Досвід роботи в неурядових або міжнародних організаціях буде перевагою.
• Впевнений користувач комп’ютера, знання програм для обробки фінансових даних.
• Адміністративні навички.
• Увага до деталей та структурованість.
• Здатність працювати в команді та самостійно.
• Чутливість та розуміння контексту.
• Гнучкість та відкритість до змін.
• Відмінні навички усного та письмового спілкування.
• Орієнтація на клієнта та досягнення результатів.
• Володіння англійською мовою на рівні B2+ (усна та письмова), вільне володіння українською мовою.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м.Київ, вул.Ділова, 3

Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади ВИКЛЮЧНО АНГЛІЙСЬКОЮ МОВОЮ за наступною адресою: [email protected].

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.