Фінансовий(а) менеджер(ка) (зі знанням англійської мови)

БФ “Право на захист” (Фонд) – провідна правозахисна громадська організація, яка комплексно працює над вирішенням проблем, пов’язаних з міграцією, її причинами та наслідками – шукає кандидата на посаду асистента(-ку) з фінансових питань.

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПОСАДУ

Фінансовий(а) менджер(ка) підпорядковується Фінансовому Директору і тісно співпрацює з командою фінансово-адміністративного відділу  та персоналом проекту.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Формування своєчасних і точних внутрішніх і зовнішніх фінансових звітів, включаючи місячні та річні фінансові звіти, забезпечуючи дотримання правил та політик Фонду і донорів;
• Здійснення аналізу фактичних витрат, прогнозування витрат.
• Контроль точності облікових записів проекту та підтримка плану рахунків.
• Встановлення і підтримка відповідного внутрішнього контролю витрачання коштів проектів.
• Контроль відповідності витрат проекту за звітом та банківською випискою.
• За потреби ініціювання перегляду бюджету реагуючи на зміну змісту проекту.
• Підготовка двомовних (UA – ENG) договорів, актів, рахунків, нотатків, пояснень;
• Участь у дослідженнях та оглядах місцевого ринку товарів/послуг щодо їх ринкової вартості;
• Організація, відстеження та документування локальних закупівель, включаючи підготовку документів із запитами пропозицій за різними сценаріями закупівель, обробка отриманих пропозицій;
• Оцінка тендерних пропозицій, підготовка порівняльних звітів та складання висновку по проведеному тендеру, підготовка та розгляд проектів договорів; перегляд замовлень на закупівлю, контроль повноважень підписантів;
• Здійснення ідентифікації, перевірки кваліфікації та реєстрації постачальників;
• Перевірка постачальників за списками санкцій (ЄС, США) і збір доказів здійснених перевірок;
• Будь-яка інша діяльність, що призначена керівником для забезпечення реалізації проєкта на рівні, який вимагається Фондом та/або донором;
• Інші обов’язки за дорученням керівника.
• Розуміння та виконання дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта в галузі бухгалтерського обліку/фінансів та мінімум один рік відповідного досвіду роботи, бажано в секторі громадських організацій;
• Досвід надання фінансової, адміністративної та закупівельної підтримки у проєктах з міжнародними організаціями;
• Чесність і надійність, самоорганізованість;
• Здатність і готовність навчатися, щоб розширити сферу своєї роботи;
• Здатність керувати пріоритетами, проявляти ініціативу та працювати без постійного контролю;
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office;
• Вільне володіння українською, російською та англійською мовами;
• Високомотивованість та самостійність.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до кінця грудня 2023 року з можливістю продовження, що залежить від особистих досягнень та подальшого фінансування;
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• Наставництво;
• Енергійна та дружня команда;
• Повага до балансу між роботою та особистим життям.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надішліть супровідний лист та резюме на [email protected] із заголовком «Фінансовий(а) менеджер(ка)”. Конкурс проходитиме у 2 етапи: І етап – тестове письмове завдання, яке буде надіслано на електронну адресу у відповідь на отримане резюме, ІІ етап – співбесіда за результатами тестового письмового завдання. Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Без телефонних дзвінків, будь ласка.

Заяви приймаються до 31 липня 2023 р. Якщо відповідного кандидата буде визначено, Фонд залишає за собою право прийняти на роботу достроково.