Головний/а бухгалтер/ка до Фонду архітектури реформ в Україні (Фонд АРУ)

Фонд архітектури реформ в Україні (Фонд АРУ) оголошує конкурс на посаду Головного бухгалтера (повна зайнятість)

Опис вакансії

Дата публікації: 25.03.2025
Кінцевий термін подачі заявок: 04.04.2025

1. Мета

Фонд архітектури реформ в Україні (Фонд АРУ) — це неприбуткова організація, що надає операційну підтримку проєктам, які фінансуються ЄБРР (MDA), включаючи програму Архітектура відновлення та реформ України (URA). URA — це комплексна програма технічної допомоги, яку реалізує Європейський банк реконструкції та розвитку (ЄБРР) у партнерстві з Європейським Союзом для підтримки Уряду України у ключових реформах, процесах відновлення та інтеграції до ЄС. З моменту свого заснування у 2016 році URA перетворилася на багатосекторальний інструмент підтримки реформ. Після повномасштабного вторгнення, у своїй третій фазі (вересень 2023 – серпень 2025), URA була адаптована для пріоритетного зосередження на відновленні України та інтеграції до ЄС через цільову допомогу, спрямовану на покращення регуляторного середовища, зміцнення спроможності уряду та забезпечення ефективного фінансування для термінової підтримки, відновлення та реконструкції.

На сьогодні в URA працює через 10 команд і залучає до 320 консультантів у різних міністерствах та державних установах України. Такий масштаб програми забезпечує комплексний підхід до вирішення ключових питань реформ та відновлення, підтримуючи операційну стабільність і можливість залучення найкращих фахівців.

Головний бухгалтер відповідатиме за ведення управлінського, податкового, кадрового та фінансового обліку та звітності відповідно до законодавства України та стандартів, прийнятних для ЄБРР і донорів. Ця роль є критично важливою для забезпечення прозорого та ефективного управління фінансовими ресурсами, що підтримує здатність проєктів ЄБРР-MDA ефективно працювати в умовах розширення їхньої діяльності.

2. Посада, підпорядкування, тривалість та очікуваний термін початку роботи

Головний бухгалтер – це позиція з повною зайнятістю, яка підпорядковується Голові Фонду архітектури реформ в Україні (Фонд АРУ). Очікуваний початок роботи – квітень 2025 року. Тривалість роботи залежить від наявності фінансування проєкту, результатів роботи та потреб програми. Випробувальний термін – три місяці.

3. Основні обов’язки та відповідальність

• Забезпечення відповідності діяльності Фонду АРУ та проєктів ЄБРР-MDA чинному законодавству України, Статуту Фонду АРУ, а також вимогам ЄБРР і донорів.
• Ведення точного та відповідного законодавству управлінського, податкового, кадрового та фінансового обліку та звітності.
• Контроль використання донорських коштів відповідно до умов, правил та політик, визначених у грантових угодах.
• Встановлення та підтримка фінансових процедур, ведення документації та звітності для моніторингу реалізації програми, використання коштів і витрат за контрактами відповідно до стандартів ЄБРР.
• Своєчасне нарахування заробітної плати та виплат працівникам і підрядникам, з дотриманням усіх податкових вимог.
• Підготовка та подання запитів на фінансування та фінансових звітів для забезпечення безперервної роботи проєктів ЄБРР-MDA.
• Участь у бюджетуванні та надання фінансових даних для ЄБРР і донорів.
• Контроль виконання бюджету проєктів відповідно до грантових угод і забезпечення фінансової дисципліни.
• Проведення регулярних звірок із командами ЄБРР для забезпечення прозорості та точності фінансових записів.
• Підготовка проміжних та фінальних звітів щодо використання коштів.
• Координація діяльності та контроль виконання фінансових завдань підрядниками.
• Взаємодія з обслуговуючим банком (клієнт-банк, отримання фінансування, проведення платежів).
• Періодичний перегляд бухгалтерських, звітних, платіжних і затверджувальних процесів і надання пропозицій щодо їхнього покращення.
• Виконання інших відповідних завдань за дорученням голови Фонду АРУ.

4. Кваліфікаційні вимоги, навички та досвід

4.1. Освіта та навички

• Вища освіта у сфері бухгалтерського обліку, фінансів або суміжних галузях.
• Відмінне знання українського законодавства та регуляторних вимог щодо фінансового менеджменту, податкового обліку, кадрового обліку та фінансової звітності у неприбуткових організаціях.
• Високий рівень фінансових, аналітичних та числових навичок.
• Досвідчений користувач Microsoft Office (особливо Excel) та відповідного бухгалтерського програмного забезпечення.
• Вільне володіння українською мовою, знання англійської буде перевагою.
• Здатність ефективно керувати кількома фінансовими процесами, дотримуючись точності та ефективності.
• Відмінні комунікаційні навички для взаємодії з різними зацікавленими сторонами.

4.2. Професійний досвід

• Щонайменше 5 років досвіду роботи на посаді головного бухгалтера.
• Щонайменше 3 роки досвіду роботи у неприбуткових організаціях, бажано у проєктах, що фінансуються донорами.

4.3. Додатковий досвід

• Ознайомленість із діяльністю проєктів, що фінансуються донорами, та міжнародними стандартами бухгалтерського обліку буде перевагою.

5. Подання заявок

Заявки мають бути підготовлені англійською мовою та надіслані електронною поштою до 12:00 за Київським часом, 04 квітня 2025 року на адресу: [email protected].

До заявки необхідно додати:

• Резюме кандидата.
• Заповнену, підписану та відскановану/сфотографовану Угоду про нерозголошення.
• Контактні дані трьох осіб, які можуть підтвердити професійний та/або освітній досвід кандидата.

6. Процедура відбору

Після оцінки всіх отриманих заявок відібрані кандидати можуть бути запрошені на письмовий тест. Лише кандидати, які успішно пройдуть попередній відбір, будуть запрошені на співбесіду.