Головний/а проектний/а менеджер/ка з аудиту закупівель / Senior Procurement Audit Project Manager
Tetra Tech керує за допомогою науки® для надання трансформаційних енергетичних рішень клієнтам по всьому світу. Наша робота допомагає людям і підприємствам підключатися до надійного електропостачання, зміцнює енергетичну безпеку та забезпечує стійкі економіки. Ми структуруємо фінансування для укладання угод, які максимізують використання передових технологій та сприяють енергетичній незалежності. Ми допомагаємо створювати ефективні комунальні послуги та сучасні енергетичні мережі. Ми сприяємо створенню широких економічних можливостей у глобальному енергетичному секторі. Ми покращуємо життя та засоби до існування, вирішуючи критичні питання взаємодії енергії з охороною здоров’я, водопостачанням і продовольчою безпекою.
Опис проекту:
Tetra Tech надає енергетичну експертизу та відповідну технічну та матеріальну допомогу Уряду України. Цей проект спрямований на покращення стійкості, надійності, доступності та безпеки електричної енергії, природного газу та централізованого теплопостачання. Обсяг робіт включає вирішення невідкладних проблем та фізичних пошкоджень енергетичної інфраструктури, а також підготовку до відновлення України після війни та забезпечення довгострокової енергетичної безпеки.
Опис посади:
Tetra Tech шукає Головного проектного менеджера з аудиту закупівель, який буде відповідальний за керівництво та управління всім процесом аудиту закупівель і постачання матеріальної допомоги енергетичному сектору України. Головний проектний менеджер з аудиту закупівель буде керувати командою аудиторів, проводити оцінки закупівель, інспектувати доставлене обладнання та матеріали, а також забезпечувати відповідність контрактним угодам між Tetra Tech та обраними постачальниками, щоб підтримувати дотримання термінів постачання, технічних та якісних вимог, а також доставку кінцевим користувачам. Аудиторська функція є важливою, особливо коли Tetra Tech визначає перевірки в наших процесах для забезпечення відповідності та прозорості. Ця роль вимагає поєднання управлінського досвіду, аудиту та експертизи в процесах закупівель. Роль Головного проектного менеджера з аудиту закупівель є важливою для забезпечення того, щоб закупівельна діяльність організації проводилась ефективно, етично і відповідно до нормативних вимог. Ця посада підпорядковуватиметься віце-президенту Tetra Tech з контрактів і юридичних питань.
Обов’язки на посаді:
- Планувати та виконувати аудити закупівель, переглядати та оцінювати робочі процеси, політики та процедури закупівель, перевіряти записи, контракти та документацію з закупівель.
- Проводити оцінку ризиків, пов’язаних із закупівельною діяльністю, забезпечувати відповідність законам, нормативам і політикам організації в сфері закупівель. Виявляти потенційні сфери ризику, шахрайства або порушення вимог, надавати рекомендації щодо коригувальних заходів.
- Забезпечувати прозорість, відповідність і ефективність процесів закупівель шляхом періодичного перегляду контрактів, політик та практик для виявлення слабких місць чи неефективності. Це включає оцінку відносин з постачальниками та внутрішніми контролями, забезпечення дотримання регламентів Tetra Tech та складання звітів з аудиту з рекомендаціями для покращення ефективності закупівельної діяльності та мінімізації ризиків.
- Співпрацювати з моніторами третьої сторони та зовнішніми аудиторами, якщо проводиться незалежний зовнішній аудит. Ділитися відповідною інформацією та звітами для полегшення процесу аудиту.
- Підтримувати ефективну комунікацію з персоналом з закупівель, постачальниками, отримувачами та кінцевими споживачами товарів, обладнання та послуг.
- Аналізувати показники ефективності закупівель, проводити інтерв’ю з працівниками з закупівель та зацікавленими сторонами, складати звіти з аудиту з висновками, рекомендаціями та планами дій.
Необхідні кваліфікації:
- Ступінь бакалавра у відповідній галузі
- 15 років досвіду в аудиторській діяльності, з яких не менше семи років досвіду роботи на посаді менеджера з закупівель, операційного менеджера, внутрішнього аудитора або в подібній ролі/посаді
- Відмінні організаційні навички для дотримання термінів, сильні комунікаційні навички – усно і письмово, увага до деталей, здатність працювати самостійно
- Вільне володіння англійською мовою
- Здатність обробляти великий обсяг складних завдань
Бажані кваліфікації:
- Ступінь магістра
- Досвід керівництва персоналом
- Робочі знання української або російської мови
Відповідальність за лінійне управління: Ця роль відповідатиме за нагляд за менеджером з аудиту закупівель проектів та координатором аудиту закупівель.
Фізичні вимоги та робоче середовище: Ця позиція буде гібридною, але вимагатиме частого регулярного відвідування офісу в Києві та може передбачати час від часу поїздки по Україні для взаємодії з місцевими зацікавленими сторонами.
